Агентский договор

Содержание агентского договора

Агентский договор составляется по общепринятой норме оформления договоров на оказание возмездных услуг.

В нем должны содержаться:

  • в преамбуле – полная информация о сторонах договора, дате и месте его подписания;
  • в содержательной части информация о:
  • предмете договора – поручаемых Агенту действиях и задачах,
  • правах и обязанностях сторон,
  • сроках и условиях договора, в том числе – порядке расчета и отчетности по выполненным поручениям,
  • порядок разрешения споров, возникших в рамках заключаемого договора,
  • условия соблюдения конфиденциальности и ответственности за распространение личной информации о Принципале;
  • указание на разрешение вопросов, не регулируемых рамками Агентского договора;
  • информация о количестве экземпляров договора и лицах, в чьем распоряжении и хранении находится каждый из них;
  • реквизиты сторон, подписавших агентский договор.

Что такое агентский договор?

  1. Посредник торгует продукцией заказчика и участвует в расчетах;
  2. Посредник покупает услуги, различные работы для заказчика, но не участвует в расчетах;
  3. Посредник покупает услуги и работу, но не участвует в расчетах;
  4. Посредник торгует продукцией. Но в расчетах не участвует.
  • Принципал – заказчик, который может давать определённые задачи для агента, а также он должен оплачивать действия агента из своего кошелька;
  • Агент – человек, который выполняет определённые действия от своего имени или же заказчика.
  • Договор может быть бессрочный или же заключён на конкретный срок. Если вы не указали срок, любая сторона в любое время может отказаться от выполнения данного договора;
  • Стоимость работы агента. Главный аспект агентского документа. Обязательно пропишите в договоре оговорённую сумму. Если вы этого не сделали и нельзя чётко определить цену за работу агента, то тогда цена будет сформирована в соответствии с законом РФ;
  • В договоре можно прописать ограничения. Например, принципал не имеет права заключать договор с иными агентами, пока данный агент трудится на него;
  • Агент обязан поставлять отчеты принципалу в срок, указанный в договоре. Если это не указывается в документе, тогда агент может по мере продвижения самостоятельно предоставлять отчеты либо по достижения цели (окончание договора).

Скачать
67 Kb

пример агентского договора на реализацию товара в формате .doc (Word)

Существенные условия агентского договора

В первую очередь надо согласовать условие о предмете, т.е. какие именно действия должен совершить агент. При этом принципал может требовать от агента выполнения только таких действий, которые можно назвать правомерными, осуществимыми и конкретными.

Если указания клиента будут нарушать императивные нормы, установленные законодательством, то агент может потребовать признать агентский договор недействительным. Также возможны споры с третьими лицами, совершившими сделки через агента по поручению принципала. Далее, если агент действовал от своего имени и нес ответственность перед третьими лицами, то он может требовать от клиента возместить эти убытки, если докажет, что в этом есть вина клиента.

Конкретика в указании действий агента нужна по ряду причин:

  • в случае судебных разбирательств агентский договор с нечеткими формулировками может быть признан незаключенным или переквалифицирован в другой вид (например, поставки);
  • агент может превысить свои полномочия, т.е. совершить те действия, которые принципал ему не поручал;
  • агенту будет трудно доказать, что он выполнил все свои обязанности по договору.

Кроме перечня действий агента принципалу рекомендуется указать, на каких условиях агент должен совершить сделку с третьими лицами, и по какому виду договора оформить сделку (например, договор купли-продажи, договор поставки, договор лизинга с выкупом имущества и др.)

Других существенных условий для агентского договора Гражданский кодекс не называет, но учитывая их важность для принципала и агента, их обязательно стоит согласовать. Приведем несколько примеров таких важных условий

Условие о сроке исполнения поручения агентом надо указать, чтобы между сторонами не возникли споры: принципал будет считать, что агент не выполнил своих обязанностей, а агент будет настаивать на том, что ему еще нужно время для заключения сделки с третьим лицом. Проще всего указать конкретную дату, до наступления которой агент должен исполнить поручение. Стоит согласовывать еще и такие сроки, в которые агент должен, к примеру, передать принципалу закупленное у третьих лиц имущество.

Вознаграждение агента можно согласовать в твердой сумме или в виде процентов от суммы сделки

При этом стоит обратить внимание на то, что интересы сторон при указании оплаты в виде процентов могут не совпадать. Например, принципалу выгодно приобрести товар по наиболее низкой цене (что естественно), но агент, получающий процент от суммы сделки, будет заинтересован в более высокой стоимости товара, т.к

тогда его вознаграждение будет больше.

Денежные средства, поступающие на счет агента от третьих лиц в связи с исполнением им обязательств по агентскому договору, не учитываются в доходах (ст. 251 НК РФ). Доходом агента для налогообложения признается только сумма полученного им агентского вознаграждения.

Сторонам важно установить и порядок расчетов. Это может быть предоплата услуг агента (полный или частичный аванс); оплата после совершения сделки агента с третьим лицом; оплата после принятия принципалом отчета от агента; оплата после того, как принципал получит товар от третьего лица; самостоятельное удержание агентом своего вознаграждения от суммы сделки с третьим лицом и другие условия

Здесь же надо предусмотреть и условие о распределении дополнительной выгоды, в случае, если она возникнет (о чем мы уже говорили выше).

Еще одно условие, которое позволит принципалу контролировать деятельность агента – это порядок представления им отчетности как в процессе исполнения агентского договора, так и по окончании его действия. Здесь можно также указать обязанность агента передавать принципалу экземпляров или копий договоров, заключенных с третьими лицами.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Гражданские правоотношения сторон по договору возмездного оказания услуг. Отличие от агентского договора

Правоотношения в области оказания услуг в зависимости от обстоятельств могут оформляться в виде агентского договора или договора возмездного оказания услуг. В положениях договора должна быть выражена действительная воля сторон, отражающая правовую сущность сделки (вид заключаемого договора). От этого будут зависеть права и обязанности сторон по договору, порядок документирования операций, особенности учета и налогообложения. Из-за неточности формулировок договора его можно трактовать либо как агентский, либо как договор возмездного оказания услуг. Чтобы этого избежать, необходимо произвести разграничение между этими видами договоров на основе положений законодательства.

В общем случае правоотношения сторон при возмездном оказании услуг регулируются положениями главы 39 ГК РФ . К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде и положения о бытовом подряде (включенные в главу 37 «Подряд» ГК РФ), если это не противоречит главе 39 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, оказание услуг перевозки, транспортной экспедиции и прочих регулируются отдельными главами ГК РФ.

Предметом договора возмездного оказания услуг является оказание исполнителем услуг по заданию заказчика (совершение конкретных действий, осуществление определенной деятельности) за обусловленную плату . Исполнитель по договору действует самостоятельно и за свой счет, несет риски, связанные с его исполнением. При этом опосредованных отношений между заказчиком и третьими лицами не возникает.

В отличие от договора возмездного оказания услуг, агентский договор предполагает наличие посреднических отношений — совершение агентом сделок с третьими лицами по поручению принципала. Предметом агентского договора является совершение агентом юридических и иных действий в целях исполнения поручения принципала (т. е. действий в чужих интересах) . В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, предусмотренные договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора .

Различия между договором возмездного оказания услуг и агентским договором для наглядности представлены в табличной форме (см. таблицу).

Определения: кто такой принципал?

Слово «принципал» имеет несколько значений в зависимости от контекста: это может быть основной должник в обязательстве или же лицо, принимающее участие в соглашении за свой счет. Мы рассмотрим понятие принципал в качестве инициатора, уполномочивающего другого человека или организацию выступать как своего агента.

Отношения по сделкам с привлечением агентов законодательно регулируются Гражданским Кодексом Российской Федерации, а именно главой 52 статьями с 1005 по 1011. Здесь применяются следующие термины:

Агентский договор – это особое соглашение, которое предусматривает совершение юридических или иных действий с привлечением агентов – специальных организаций или других юридических и физических лиц. То есть привлеченное лицо выполняет действия от своего имени или от имени заказчика за деньги последнего.

Агент – это физическое или юридическое лицо, которое обязуется исполнять поручения, на него возложенные, по конкретному списку и в определенные сроки, оговоренные в договоре. Зачастую для того, чтобы иметь возможность заниматься той или иной деятельностью в данном качестве, агенту необходимо иметь соответствующую лицензию.

Агентское вознаграждение – грубо говоря, это зарплата, которую получает исполнитель за свои услуги. Это может быть фиксированная сумма, четко прописанная в контракте, или же определенные проценты от прибыли.

Субагентский договор – это соглашение между агентом и третьими лицами на передачу им части порученных дел. Чаще всего субагентский договор заключают крупные компании. При этом окончательная ответственность перед заказчиком все равно ложится на агента. Принципал, однако, может быть против такого перепоручения, что также необходимо отражать документально.

изображение с сайта

Доверенность – это официальная бумага, позволяющая агенту действовать от имени принципала в строго определенных границах. Это обязательный документ в таких отношениях.

Права заказчика

При подписании агентского договора юридические возможности приобретает в первую очередь принципал. Это значит, что он вправе требовать от исполнителя отчет о проделанной им работе. При получении документации заказчик может предоставлять свои возражения. Выступая как основное лицо соглашения, он наделяется правом требовать от агента воздержаться от заключения идентичных сделок с иными лицами. Однако это возможно не во всех случаях. Выставлять такое требование допускается, если территория действия основного и идентичного соглашений совпадет. Инициировать расторжение сделки также способен в первую очередь принципал. Это может произойти по различным причинам. Однако в любом случае заказчик обязан выплатить исполнителю все положенные ему суммы вознаграждений и расходов.

Термины и участники договора

Агентский договор – это особый вид договоров, определение которому, а также список основных условий для составления которого содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации (часть 2, статьи со 1005 по 1011).

Суть агентского договора состоит в выполнении агентом (третьим лицом, который является уполномоченным представителем) определенных действий от имени принципала или от своего имени (если это является пожеланием или обязательным требованием в составлении договора) за счет принципала.

К примеру, человеку необходимо оформить продажу квартиры, находящейся в другом городе, при этому у него нет времени и возможности прилететь туда, заняться поисками покупателя или вести переговоры. В таком случае можно воспользоваться возможностью и заключить агентский договором с любым физическим лицом или организацией, которая занимается предоставлением таких услуг, и будет выступать вашим агентом. В договоре обязательно должно быть прописано, чего конкретно вы ожидаете чтобы ваш агент сделал для вас: поиск покупателя, проведение переговоров, заключение договора и т.д.

Для удобства и простоты вот несколько необходимых определений, которые используются в Кодексе и, соответственно, в данной статье.

  1. Агент – это физическое или юридическое лицо, которое является исполнителем по агентскому договору и соответственно будет выполнять список заранее оговоренных обязательств, порученных ему.

В некоторых случаях закон или подзаконный акт может требовать наличия у агента специальных лицензий или особых разрешений. К примеру, если в задачи агента включена обязательная постройка дома он должен быть обладателем допусков саморегулируемых организаций.

  1. Принципал – это лицо, которое нанимает агента и в чьих интересах действует агент. Также его можно назвать основным распорядителем или заказчиком, нуждающемся в услугах агента. Принципал подвержен большим рискам, потому что все виды оформленных ради него агентом обязательств перейдут в будущем на его плечи и будут принадлежать ему. Поэтому нужно четко представлять себе картину того, какой результат вы хотите увидеть от работы агента.
  2. За свою работу агент получает агентское вознаграждение. Агентским вознаграждением является плата за услуги агента. Обычно при составлении договора оплата отражена в отдельной строке, и не является составляющей расходов агента, с которыми он сталкивается исполняя поручения принципала. Это своеобразный бонус или плата за его работу.
  3. Субагентский договор – это особый вид договора, который заключается агентом, если он захочет перепоручить предоставленное принципалом дело другому физическому или юридическому лицу – субагенту. В каких случаях может такое происходить? В том случае, если принципал выбирает своим агентом довольно крупную компанию, которая обладает хорошо известной проверенной репутацией, и заключает агентский договор с ней, а представители компании для выполнения мелких поручений может нанять другого исполнителя. Он называется субагентом.

Если для принципала категорично важно, чтобы исполнением поручения занимался именно нанятый им агент, это можно указать заполняя агентский договор, внеся пункт про запрет на работу с субагентом. Независимости от того, прибегают ли принципал или агент к помощи субагента, ответственность перед принципалом за весь список мероприятий и действий выполняемый субагентом будет нести агент

  1. Доверенность – это документ, который содержит весь список полномочий агента, предоставляемые ему принципалом. Доверенность всегда входит в список обязательных элементом агентских договоров. И даже если агентский договор уже оформлен в отдельном порядке, ее все равно необходимо оформить. Доверенность может содержать право на то, чтобы передоверить исполнение некоторых поручений в случае согласия принципала на дополнительное привлечение к выполнению субагентов.

Срок действия соглашения

Агентский договор может заключаться как на определенный, так и не на определенный срок. Это условие обговаривается сторонами в зависимости от конкретных целей Принципала:

2. Настоящее соглашение между Сторонами имеет юридическую силу с момента его подписания и действует до 1 июня 2024 года. В случае, если ни одна из Сторон не отказываются от исполнения обязательств по договору, то он автоматически продлевается на тот же срок.
Или
Настоящее соглашение заключается между Сторонами на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания.

Если же срок договора не указан, стороны вправе отказаться от исполнения обязательств в любое время.

Налогообложение деятельности комиссионера, поверенного и агента

Выделенная нами особенность в части правил обложения сделок комиссии, поручения и агентских соглашений налогом на добавленную стоимость позволяет классифицировать эти операции комиссионера, поверенного или агента как реализацию услуг.

Напомним, что статьи 38 и 39 НК РФ все хозяйственные операции налогоплательщиков, осуществляемые с целью получения прибыли, делят на три вида:

  1. реализация товаров;
  2. реализация работ;
  3. реализация услуг.

Услугой в соответствии с пунктом 5 статьи 38 НК для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Согласно пункту 1 статьи 39 НК, реализацией товаров признается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары одним лицом другому лицу, а в случаях специально предусмотренных НК РФ и передача права собственности на товары одним лицом другому на безвозмездной основе.

Итак, реализация товаров — это факт передачи права собственности на товары, одним лицом другому лицу. Следовательно, чтобы продажа товаров конкретной организацией была признана для целей налогообложения реализацией, данная организация должна быть собственником продаваемых ценностей, так как передать право собственности на вещь может только то лицо, которому оно принадлежит. Следовательно, операции по продаже товаров, которые осуществляет комиссионер, поверенный или агент, не являются реализацией данных товаров для целей налогообложения, так как собственником этого имущества как их продавец выступает, соответственно, комитент, доверитель или принципал. Именно для комитента, доверителя или принципала факт передачи права собственности на товары покупателю (при приобретении их покупателем у комиссионера, поверенного или агента) и будет являться реализацией данных товаров для целей налогообложения.

Таким образом, для комиссионера, поверенного или агента продажа товаров или заключение иных сделок в интересах комитента, доверителя или принципала для целей налогообложения является реализацией услуг, то есть деятельностью, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Отсюда суммой оборота по реализации (то есть базой обложения НДС) у комиссионера, поверенного или агента является не цена продажи или приобретения товаров комитента, доверителя или принципала, а только сумма получаемого за выполнение услуг вознаграждения. Это положение определяется пунктом 1 статьи 156 НК РФ, согласно которому налогоплательщики при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основании договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную ими в виде вознаграждений (любых иных доходов) при исполнении любого из указанных договоров.

Данное положение НК РФ имеет определяющее значение не только для целей уплаты НДС непосредственно с оборотов по реализации услуг комиссионера, агента или поверенного, но и для квалификации в целях налогообложения всех денежных потоков в рамках исполнения рассматриваемых договоров.

В особенности это важно при авансовом возмещении комитентом, доверителем или принципалом расходов, соответственно, комиссионера, поверенного или агента по договору. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 162 НК РФ, налоговая база по НДС определяется с учетом сумм авансовых или иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ или оказания услуг

Права и обязанности сторон

Раздел об обязательствах Контрагентов выносится на обсуждение, в процессе которого они устанавливают взаимные права и обязанности. Чаще всего такие условия закрепляют в следующей формулировке:

5. Агент обязан, в соответствии с предметом настоящего Договора:

сохранять коммерческую тайну при выполнении поручений;

строго придерживаться указаний Принципала в отношении выполняемых поручений;

доносить информацию до Принципала об изменении или дополнении различных условий в заключаемых сделках;

направлять документы, связанные с отчетностью после выполнения поручений;

  • оказывать всяческое содействие контрагенту при ведении переговоров с третьими лицами и принимать участие в согласовании условий каких-либо сделок.

Принципал обязан, в соответствии с предметом настоящего Договора:

грамотно, конкретно и своевременно предоставлять Агенту свои требования по исполнению поручений, а также содержащихся в них условиях;

предоставлять Агенту все необходимые средства для исполнения поручений;

принимать документы об отчетности по исполнению поручений;

  • выплачивать вознаграждение, в соответствии с оговоренным размером оплаты, а также возмещать расходы, понесенные Агентом при исполнении поручений.

Участники сделки

Чтобы различать агентские договора с договорами по предоставлению услуг, используется, в том числе, другая терминология. В частности, стороны соглашения — это Принципал (Заказчик) и Агент (Исполнитель). Несмотря на распространенность практики использования агентских договоров крупными компаниями, спектр возможных участников сделки более широк.

Первый вариант (самый распространенный) — и заказчик и исполнитель являются юридическими лицами. Существует ряд фирм, которые специализируются на оказании посреднических услуг. Как правило, они состоят из специалистов в области экономики и юриспруденции, которые обеспечивают успешное заключение сделок между другими организациями и регулярно составляют агентские договоры на оказание посреднических услуг с юридическим лицом.

Второй вариант (самый редкий) — и заказчик, и исполнитель являются физическими лицами. Обычно у частных лиц необходимость в посредниках возникает при купле-продаже имущества на крупную сумму (недвижимость, транспортные средства, ценная бижутерия и т. п.). Агентский договор с физическим лицом, в данном случае, — страховка.

Третий вариант — одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим. В этом случае или частное лицо обращается к фирме за посредническими услугами, или же компания нуждается в квалификации отдельного специалиста.

Популярные вопросы по данной статье

Кто является участниками сделки агентского договора на оказание услуг?

Основные стороны соглашения — это принципал (заказчик) и агент (исполнитель). Спектр возможных участников сделки более широк. 

Каковы общие положения договора?

Существенные условия агентского договора:

  • Предмет.
  • Права, обязанности и ответственность сторон.
  • Порядок исполнения.
  • Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
  • Условия расторжения.
  • Дополнительные условия.
  • Реквизиты принципала и агента.

Что является предметом агентского договора на оказание услуг?

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

Каковы права и обязанности исполнителя услуг?

Права: 

  • Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
  • Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения. 

Обязанности: 

  • Соблюдать и охранять интересы принципала.
  • Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
  • Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
  • Содействовать принципалу в заключении сделок.

Каковы права и обязанности заказчика услуг?

Права:

  • Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
  • Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы. 

Обязанности: 

  • Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
  • Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
  • Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector