Акт осмотра оборудования

Дефектный акт на строительные работы образец 2021

Дефектный акт — это первичный учетный документ, предназначенный для фиксирования в нем неполадок и дефектов оборудования, спецтехники и т.д. На основании такого акта в дальнейшем составляется смета на ремонт или замену оснащения компании.

Скачать дефектный акт — образец 2021 в doc

Скачать дефектный акт — образец 2021 в docx

Скачать дефектный акт — образец 2021 в pdf

Как составить документ

Составление дефектного акта — очень важный процесс. Если документ составлен с ошибками, налоговая инспекция не примет его и откажет в списании основного средства. При этом не существует строго установленного образца дефектного акта.

Компания вправе самостоятельно разработать и утвердить внутренний шаблон документа или сотрудники могут составлять его от руки в свободной форме.

Допускается оформление акта как на фирменном (специальном) бланке организации, так и на обычном листе формата А4.

Большинство дефектовок — это таблицы, в которых подробно перечислены все выявленные неисправности и дано заключение о возможности (или невозможности) их устранения. В документе обязательно следует указать:

  • название предприятия, информацию о его руководителе;
  • полное название оборудования, на которое составляется документ;
  • список экспертов комиссии, которые составляли дефектовку;информацию об обнаруженных дефектах;
  • заключение о возможности или невозможности исправления выявленных дефектов.

По заключению комиссии делается вывод об определении сроков ремонта и его стоимости.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо в процессе его составления руководствоваться всеми установленными правилами законодательства РФ, соблюдать предписанные правила оформления, не допускать грубых ошибок. Составление дефектовки – хлопотный, но очень важный процесс, требующий внимательности и точности.

Инструкция по заполнению дефектного акта

Рекомендации по составлению акта дефектовки (образец):

  • Вверху документа фиксируется приказ, которым была утверждена форма документа в данном конкретном учреждении;
  • Полные сведения об организации: наименование, организационно-правовая форма;
  • Название структурного подразделения, где были выявлены неполадки оборудования;
  • ФИО руководителя организации, дата проведения проверки, печать;
  • Название, дата и номер документа;
  • Состав экспертной комиссии, дата и номер приказа, ставшего основанием для ее работы;
  • Заполняются сведения о дефектном оборудовании (в виде таблицы): полное наименование, серия, номер, даты выпуска и ввода в эксплуатацию;
  • Подробные сведения о выявленных неполадках;
  • Предложения по устранению недостатков либо указание причин, по которым ремонт невозможен;
  • Дата и подписи всех экспертов, принимавших участие в проверке.

Требования к оформлению

Дефектовочный акт (образец) должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы его можно было использовать в бухгалтерском и налоговом учете.

Вот несколько обязательных требований к заполнению документа:

  • Не допускаются исправления и ошибки;
  • Документ должен соответствовать специфике деятельности компании. Так, дефектный акт на строительные работы (образец) должен отражать все имеющиеся недочеты, связанные с конструкцией здания;
  • К документу прикладываются все необходимые технические и экспертные заключения;
  • Лица, не согласные с документом, должны отразить вместе с подписью свои возражения.

Заполнение бланка с соблюдением всех требований поможет избежать возникновения конфликтных и двусмысленных ситуаций.

Рекомендуемые бланки и образцы

Пример бланков, различные образцы можно найти и скачать в интернете. На тематических ресурсах есть универсальные варианты, которые подойдут на любой случай. Также можно найти документ, который разработан специально для конкретных случаев: на списание оборудования, на ремонт оборудования, дефектовка по строительным работам и т.д.

Если среди уже разработанных бланков и образцов нет бумаги, подходящей для конкретного случая, можно разработать ее самостоятельно. Закон в этом случае не требует заполнения дефектного акта по единому утвержденному образцу или на определенном бланке.

Скачать дефектный акт — образец 2021 в doc

Скачать дефектный акт — образец 2021 в docx

Скачать дефектный акт — образец 2021 в pdf

Как правильно заполнить дефектный акт?

Переходим к обзору самого акта, который составляется по особому регламенту.

Форма

Разрешается использовать унифицированную форму Акта о выявленных дефектах оборудования (№ ОС-16). Это двухсторонний бланк для заполнения исходными данными. Её разработал Госкомстат.

Однако такая форма может подойти не во всех случаях. Поэтому компании могут разрабатывать собственные акты по внутренним шаблонам. Главное, чтобы это был формат А4 с основными пунктами

Не важно, в виде таблицы или в виде списка дефектов

Требования к содержанию документов первичного бухгалтерского учёта можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402.

Обязательные пункты дефектного акта:

  1. Наименование предприятия, ФИО и должность руководителей;
  2. Дата и номер приказа – если форма утверждена по локальным шаблонам организации;
  3. Дата проведения осмотра;
  4. Состав комиссии (пофамильно с указанием должностей);
  5. Объект (-ы) проверки: название, серия, код, идентификационный номер, дата выпуска и т.д.
  6. Перечень дефектов: единицы измерения, количество (шт.), степень серьезности, а также подробное описание неисправностей без двусмысленных трактовок;
  7. Способы устранения дефектов и/или списание техники;
  8. Экспертное заключение комиссии – нужно ли производить ремонт или требуется полное списание техники.
  9. Рекомендации к восстановлению объектов;
  10. Подписи членов комиссии (с расшифровками). С 2021 года проставление печати необязательно. Достаточно подписей.

Для отчёта дефектный акт сопровождают приложениями. Это могут быть фото, документы на технику, инструкции и прочее. Обязательным приложением является приказ руководителя о созыве комиссии.

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Дефектный акт: образец

Образец акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»
Подрядчик ООО «Стройка» Заказчик ООО «Высотка»
директор _____________ Богданов В.Ю. директор _____________ Стариков Ю.П.
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия) (должность) (подпись) (И.О. Фамилия)
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 203
Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «26» октября 2021 г. № 23
в составе:
председателя комиссии: Инженер Бородавкин И.Н.
(должность) (инициалы, фамилия)
членов комиссии: Слесарь Коровин М.М.
(должность) (инициалы, фамилия)
Электрик Микрюков В.В.
Инженер Ивлев С.С.
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта Жилой дом по адресу: г.Самара, ул.Ленина, д.5.
________________________________________________________
(наименование объекта)
установлено, что Плитка, которой облицован фасад здания, держится плохо. Выявлены области стены, где плитка уже отвалилась.
(описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)
________________________________________________________
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
следующими факторами Труднодоступность поверхности фасада для проведения работ без специальных устройств и приспособлений.
(перечень факторов)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Работы следует производить с применением следующих механизмов:
Автовышки, электролюльки и механизмы для поднятия грузов.
(грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ Дом облицован фасадной плиткой, которая снята с производства. Требуется изготовление под заказ или полная замена отделки фасада.
Председатель комиссии Инженер __________________ Бородавкин И.Н.
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: Слесарь __________________ Коровин М.М.
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Электрик __________________ Микрюков В.В.
Инженер __________________ Ивлев С.С.

Дефектный акт на ремонт помещения: пример.

Как составить дефектный акт по строительным работам, читайте тут.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Для чего нужен дефектный акт

Основные средства производства, которые компания использует в работе, могут ломаться и выходить из строя. Им требуется ремонт, что равнозначно затратам, которые существенно уменьшают доход компании. Не подлежащее восстановлению оборудование и вовсе обрекают владельца на серьёзные расходы на покупку нового. Необходимо должным образом зафиксировать все дефекты и недочёты, чтобы сократить налогооблагаемую базу дохода — с помощью акта дефектации оборудования.

Документ помогает организации обосновать, что средство производство вышло из строя, ему требуется ремонт или замена. Не относится к первичной отчётности, но помогает владельцам имущества принять решение о расходах на ремонт или замену. Предъявив дефектный акт налоговой службе, организация добьётся снижения налога на прибыль.

Отсутствие такого документа приведёт к ряду неблагоприятных последствий:

  • некорректная оценка повреждений помешает грамотно оценить масштаб ущерба, спланировать ремонт или решиться на замену;
  • налоговая служба откажется признать затраты, увеличит сумму налога, а также назначит штраф и пени за некорректные расчёты и просрочку выплат.

В дефектном акте в виде таблицы перечисляются все выявленные поломки и недочёты

Правила составления документа

Рассмотрим образец акта дефектовки, а точнее — порядок и правила составления. Законодательство разрешает организациям самостоятельно разрабатывать бланки для фиксации дефектов, унифицированной формы не существует. Однако в документ следует включать ряд обязательных реквизитов, без которых ФНС не признает его законным:

  • название организации;
  • полное название должности и имя руководителя;
  • список членов комиссии (должности и имена);
  • название анализируемого средства производства (марка, модель, год выпуска);
  • сведения о выявленных дефектах;
  • способы устранения дефектов (если представляется возможным) или причины невозможности устранения поломок.

Указывать стоимость оборудования и ущерб в денежном выражении не требуется.

Бланк всегда заполняется комиссией, в которую входит руководитель компании и представители структурных подразделений. Они должны обладать компетенцией в осматриваемом оборудовании: понимать, насколько серьёзен ущерб, предлагать адекватные ситуации методы ремонта. Каждый член комиссии подтверждает данные своей подписью.

Количество экземпляров не ограничено, так как каждая заинтересованная сторона должна получить свой документ. Как правило, достаточно 2-3 актов (впрочем, допускается и 1 экземпляр). Документу нужно присвоить дату и номер.

Акты дефектовки применяются не только для определения ущерба оборудованию и средствам производства, но и в строительстве. Допускается подготовить такой документ для автомобиля или дефектовки автозапчастей, а также для огнетушителей. Образцы можно скачать в следующих разделах.

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Акт устранения замечаний в строительстве

Если при приеме-сдаче произведенных строительных работ участники процедуры высказывают какие-либо замечания, информация о них вносится в специальный акт. После того, как все недоделки и недостатки, послужившие поводом к замечаниям, будут устранены, снова составляется подобный документ – уже фиксирующий факт их отсутствия.

  • Вследствие отмены в 2013 году унифицированных форм документов, любые акты на сегодняшний день можно писать в произвольной форме. Однако, если внутри предприятия имеется собственный шаблон документа, утвержденный в его учтенной политике, то акт надо делать по его типу.
  • Бланк следует формировать всегда как минимум в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой из сторон. При надобности документ следует размножить, заверив копии надлежащим образом.
  • Акт допускается создавать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании. Писать его можно вручную или на компьютере, но с обязательным дальнейшим распечатыванием, которое необходимо для того, чтобы участники приемки строительных работ могли поставить под документом свои автографы. Если у организаций, представители которых формируют бланк, закреплено в учетной политике применение штемпельных изделий для визирования документации, акт следует проштамповать.
  • Сведения об акте обязательно должны быть внесены в специальный журнал учета каждой из компаний – такие обычно находятся либо у начальников строительных участков (или объектов), либо у секретарей или иных ответственных сотрудников.
  • составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
  • в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
  • нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
  • стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Переданные материалы не переходят в собственность подрядчика, то есть они числятся на балансе заказчика. Проводка при передаче будет следующей: ДТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

Что из себя представляет?

Это документ первичного бухгалтерского учёта, который фиксирует недостатки, дефекты и поломки оборудования и техники. Если вкратце, то дефективный акт – это таблица с экспертными выводами. Необходим в компаниях, которые располагают оборудованием, техникой и прочими устройствами.

Составление акта дефектовки целесообразно в следующих ситуациях:

  1. При приемке оборудования;
  2. При введении техники в эксплуатацию;
  3. В период плановой или внеплановой инвентаризации;
  4. При осмотре;
  5. В случае выявления сбоев в работе технических устройств.

Поскольку акт нужен для возможного ремонта или списания техники, его составляют крайне внимательно. Если допустить неточности, могут возникнуть проблемы с Налоговой. Например, ФНС обнаружит нарушения в учете расходов на ремонт. В таком случае налогоплательщику грозит доначисление налогов, а также штрафы – в силу ст. 54 НК РФ.

Составление акта

Субъекты предпринимательской деятельности осуществляют прием товара комиссионно. То есть для проверки качества полученного товара и выявления его видимых недостатков создается специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Состав комиссии устанавливается соответствующим распоряжением руководителя и производится исходя из навыков и опыта членов комиссии, которые бы давали им возможность профессионально оценить качество товара. При необходимости к участию в работе комиссии может быть привлечен эксперт.

Физические лица, не занимающиеся коммерческой деятельностью, составляют акты либо в присутствии представителя ремонтной организации, либо в присутствии продавца, либо на основании заключения эксперта.

Предустановленной формы акта не существует, что означает, что ее либо придется разрабатывать самостоятельно, либо воспользоваться одним из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Для удобства наших пользователей мы разработали собственный типовой шаблон акта о выявленных недостатках. Его можно скачать и использовать после соответствующей индивидуализации.

Почему необходимо проверять строительные работы и объекты

Чтобы в ходе использования построенных, отремонтированных, отреставрированных зданий, сооружений и других объектов не возникало различного рода неприятных ситуаций, на каждом этапе строительства проводятся проверки.

В проверках участвуют специалисты, которые оценивают качество работ и материалов, ищут возможные дефекты, брак и неисправности. В случае их обнаружения они же оформляют акт и отслеживают исправление найденных нарушений.

Такой строгий контроль позволяет к моменту сдачи объекта в эксплуатацию уверенно говорить о том, что он построен с соблюдением всех правил и законодательно установленных норм.

В дальнейшем на основании актов, составляемых проверяющими, при выявлении некачественных элементов строительства, также можно будет установить виновных лиц – в этом случае это будут уже те, кто осуществлял приемку объекта и что называется, «недоглядел».

Правила составления акта

Бухгалтерский учет в РФ регулируется Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, в т.ч. и в части составления ДА. Документ составляется по результатам осмотра дефектного инвентаря. Для этого назначается комиссия, включающая специалистов и представителей заинтересованных сторон. В результате проведения необходимой процедуры выявляются все дефекты и поломки, вносимые в таблицу. К акту дефектовки прилагаются, при необходимости, дополнительные экспертные заключения и техдокументы. Все члены комиссии должны подписать документ. Возражения оформляются в виде особого мнения члена комиссии, прилагаемого к ДА. Документ согласовывается с главным бухгалтером организации, и утверждается ее руководителем.

Вероника Петровская
Юрист, специализация — гражданское право

Все выявленные дефекты исследуются по степени влияния на работоспособность и возможность устранения. Комиссия делает выводы о необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ и их объема, а при невозможности дальнейшей эксплуатации – списании материальных ценностей.

Где найти бланк ОС-16

Форму ОС-16 можно скачать на нашем сайте:

На нашем сайте вы также можете скачать заполненный образец формы ОС-16 и использовать его в качестве основы для оформления собственных документов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Файл:

пример заполнения ос-15 форма ос-16 excel образец заполнения ос-6 ос-16 скачать форма ос-14 акт о выявленных дефектах оборудования образец заполнения унифицированная форма no ос-16 скачать ос-1 пример заполнения

Образец заполнения указанной формы формы ОС-1б. Применяeтся для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:. Унифицированная форма ОС-16. Дефектный акт на оборудование, на ремонт, на строительство. Образец заполнения. Скачать дефектный акт. 16 апр 2015 При заполнении формы ОС-1б (акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме Пример заполнения акта по форме ОС-1б. На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные: о собственнике Пример заполнения. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Унифицированная форма N ОС-1б В отличие от формы ОС-15, для заверения акта о выявленных дефектах Удобную для ознакомления и заполнения форму ОС-16 можно скачать по Скачать форму акта о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16):. — в MS-Word. Образец заполнения акта о выявленных Акт о выявленных дефектах оборудования (образец заполнения). Унифицированная форма N ОС-16. Утверждена Постановлением Госкомстата

Приказ 8 мая 2008, Пример искового отзыва, Пример словесного реверанса, Примеры работ, сделанные в html, Объяснительная записка директору школы образец.

Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания. Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования. Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Дефектный акт о приемке строительной площадки субподрядчиком

Бланк акта здесь.

Приложение № ___

к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____

Акт приема-передачи строительной площадки

г. ______________                                                       «___»________ ____ г.

Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)

назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________

подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.

Приложения:

  1. ____________________________;
  2. ____________________________.

Председатель комиссии

____________ ________________ ___________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Член комиссии

_____________ _________________ ________________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Член комиссии

_____________ _________________ ________________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Член комиссии

_____________ _________________ ________________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Член комиссии

_____________ _________________ ________________________

(должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Выявление недостатков

Существует два вида дефектов – явные (видимые) и скрытые, то есть выявляемые с началом эксплуатации товара, объекта или услуги. Например, внешние дефекты, то есть сколы, видимые трещины на установленных в квартире калориферах можно обнаружить при визуальном осмотре. Скрытые же дефекты могут быть выявлены только после начала отопительного сезона, когда в систему будет подана горячая вода под давлением.

Соответственно, акты выявления недостатков могут быть существенно отдалены по времени от момента приобретения (получения) товара, объекта или оказания услуги.

Собственно завершающей стадией окончания действия договора купли-продажи, аренды, мены, оказания услуг и т.д. является акт приема-передачи, в ходе которого предмет договора переходит из рук в руки.

Поскольку любой договор включает в себя пункты относительно качества, то акт приема-передачи призван фиксировать не только исполнение договорных условий по передаче, но и качество передаваемого имущества.

Наличие видимых дефектов, как правило, устанавливается при составлении акта приема-передачи. Исключениями являются случаи приема товара оптом, в ходе которого проверка каждого предмета является невозможной, а значит, есть вариант, что об имеющихся видимых повреждениях станет известно только после детального осмотра.

Что касается скрытых недостатков, то их выявление имеет место намного позднее, чем составление акта приема-передачи, то есть, по сути, уже после того, как договор будет считаться исполненным.

В данном случае выявление недостатков, как и последующие действия, регламентированы частью 2 ст. 476 ГК РФ, устанавливающей право покупателя предъявлять претензии по недостаткам товаров в течение всего гарантийного срока или всего срока годности (для продовольственных товаров).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector