Варианты применения счета-договора на поставку товаров

Содержание:

Структура и содержание договора

Структура типового договора поставки товара состоит из следующих элементов:

  1. Преамбула или вводная часть. В ней указываются данные о субъектах сделки: наименование, местонахождение, информация о должностных лицах, подписавших документ, и их реквизиты, подтверждающие их полномочия на заключение сделки.
  2. Предмет. Он является самым первым и основным разделом. Необходимо отобразить в этом разделе наименование и количество поставляемой продукции. Если точное количество неизвестно, то продукция будет поставляться в количестве и объеме, согласно подписанной спецификации либо полученной заявке от заказчика. Обычно в этом разделе указывают условия об ассортименте, комплектности и комплекте. Но эти данные факультативные.
  3. Права, обязанности и ответственность сторон. Он не является обязательным, но для дополнительной доказательственной базы потребуется в суде. Если подобный раздел присутствует, то при его согласовании со второй стороной необходимо в наибольшей степени подробно изложить правомочия обеих сторон и их обязательства.
  4. Стоимость продукции, условия и сроки передачи товара. Раздел может быть один или раздроблен на части. Обязательно следует сформулировать и отобразить порядок оплаты. Либо это один платеж за всю поставленную продукцию, либо оплата разделена на предоплату, постоплату, оплату частями.
  5. Реквизиты и подписи сторон. Перед внесением банковских реквизитов сторон целесообразно запросить у контрагента карточку предприятия. До подписания документов необходимо воспользоваться открытыми источниками в интернете о добросовестности контрагента, его долгах и прочих связях с другими организациями. Эта обязанность лежит на обеих сторонах, и довод о том, что покупателю не было известно о наличии долгов поставщика, суд признает несостоятельным.

Приведенный перечень разделов является примером договора поставки, который может изменяться в зависимости от условий и обстоятельств. Учитывая изложенное, для освобождения организации от претензионной работы и судебных тяжб следует на этапе согласования проекта договора поставки проверить контрагента на предмет добросовестности и указать наиболее подробно условия о товаре, правах и обязанностях сторон.

Образец счета-договора поставки

Обратите внимание! Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон. Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

  • наименование сторон;
  • предмет договора — передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
  • состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
  • срок действия договора;
  • порядок поставки;
  • порядок расчетов;
  • реквизиты и подписи сторон. 

Образец бланка договора купли-продажи товара 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать образец бланка договора купли-продажи товара, действующий в 2021 году:

  • Бланк договора купли-продажи товара 2021 года в Word.
  • Бланк договора купли-продажи товара 2021 года в PDF.

Сервис КУБ поможет вам оформлять договора купли-продажи товара и другие типовые документы быстро и без риска сделать ошибку – реквизиты вносятся в бланки автоматически. Чтобы начать пользоваться сервисом, пройдите процедуру регистрации.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Перевозка и транспортные услуги

Транспортная перевозка включается в себя работу с грузами. При этом размер перемещаемого объекта ограничивается грузоподъёмностью машины. Когда за работу берётся начинающий предприниматель, то услуга выполняется в «партизанском» виде. Это значит, водитель ознакамливается с условиями, договаривается за стоимость и отправляется в путь.

Главная ошибка начинающего перевозчика – это невнимательность к документальному оформлению сделки. Однако наличие правильно оформленных бумаг является важным для заказчика услуги – юридического лица. На основе документов, подтверждающих предоставленную услугу, ООО сможет снизить базу для начисления налогов на законных основаниях.

Стороны соглашения по оказанию услуг должны знать документы, необходимые при выполнении услуги. Исполнитель услуг оформляет документы об оказанной услуге для того, чтобы контрагент смог подтвердить расходы, связанные с перемещением груза. Второй экземпляр остаётся у исполнителя для подтверждения доходной части декларации. Стоит отметить, что для физического лица – исполнителя наличие договора об оказании транспортных услуг, не является обязательным. Бумага, подтверждающая факт оказания услуги и оплаты за неё – это акт выполненных работ, услуг и квитанция о получении денежных средства.

Какие документы формируются при оказании услуги по перевозке грузов:

  1. Договор. Документ оформляется в письменном виде, ставятся подписи сторон. Соглашение основание для предоставления услуги.
  2. ТТН или товарно-транспортная накладная. Бумага выдаётся перевозчику. В бланке указываются сведения о том, кто является перевозчикам: компания и водитель, информация о грузе: вес, количество мест, наименование. После того, как груз доставлен по месту назначения, получатель проставляет штампы и подписывает ТТН, подтверждая наличие товара и его количество. Указанная бумага не участвует в налоговом учёте. Однако может стать дополнительным доказательством того, что услуга была и сумма учтена в расходах правильно.
  3. Путевой лист. Согласно требованиям ГИБДД, перевозка груза осуществляется при наличии указанного документа. Также это бумага, подтверждающая расход топлива, количество километров и маршрут. Предприниматель – перевозчик согласно путевому листу приобретает расходные материалы и запчасти для автомобиля. Если есть наёмный работник, то его заработная плата определяется по сведениям ПЛ.
  4. Акт сверки взаиморасчётов и заявка – заказ на услугу. Бумаги не участвуют в бухгалтерском или налоговом учёте. Но если на предприятии проводится анализ работы, то документы необходимы.

Если груз для перевозки является специфическим, то для возможности его транспортирования у перевозчика должна быть лицензия на проведение указанных мероприятий.

Что прописать в тексте договора поставки продукции

Пар. 3 гл. 30 ГК РФ о договоре поставки продукции в 2021 году не претерпел существенных изменений. Соглашение заключается между участниками предпринимательской деятельности — фирмами и ИП. С физлицом такой договор заключить нельзя.

Чтобы текст приобрел юридическую силу и максимально подробно урегулировал отношения по будущей поставке, в нем нужно указать:

наименования сторон и представителей, которые действуют от их имени;
сущность сделки — поставщик поставляет, а покупатель принимает и оплачивает товары.
описание товара (вид, наименование, ассортимент, количество) — эти сведения можно включить непосредственно в договор или вынести в отдельную спецификацию, но тогда на нее нужно сослаться в тексте договора;
порядок согласования и подписания спецификаций, если договор предусматривает их формирование;
цена договора — может быть твердой или складываться из суммы спецификации; в документе важно определить, как рассчитывается цена товара, например в соответствии с прайс-листом поставщика на дату формирования спецификации;
срок поставки — можно указать дату поставки (конкретный день) или период (например, в течение 7 дней после подписания договора);
порядок расчетов — можно использовать различные варианты: полная или частичная предоплата, оплата по факту поставки, передача наличных денег (используется очень редко) или платежными поручениями; главное — указать размер, сроки и способ расчета;
ответственность сторон — рекомендуется договориться о неустойках и штрафах на случай просрочки поставки и оплаты.

Лучше прописать договор настолько подробно, насколько возможно. В случае спора суд сначала будет опираться на условия сделки и, только если спорная ситуация не урегулирована сторонами заранее, применит общие положения ГК.

Договор между ИП и ООО: особенности и виды

Для заключения нужной сделки, необходимо оформить договор между субъектами. Не исключением является и договор между ИП и ООО, его необходимо оформить правильно, учитывая все юридические нормы.

В этой публикации мы дадим развернутый ответ на ваш вопрос о том, какие нюансы нужно учитывать при заключении этого договора.

Основные разделы договора

Заключенный договор, в рамках коммерческого сотрудничества, должен иметь все необходимые пункты. В нем, должны быть, указаны: реквизиты ООО и ИП; название фирм; предмет договора.

Кроме этого, важно учитывать следующие пункты:

  1. Прописывается порядок взаимодействия между участниками договора.
  2. Контроль над поставками и отслеживание обязательств друг перед другом.
  3. Порядок взаиморасчетов и способы оплат за товар, работу или услугу.
  4. Если одна из сторон требует дополнительные сведения, то к договору прикладывают справки. Например, справку из ГНИ (государственные налоговые инспекции).
  5. Договор подписывается, на нем проставляют печать, и регистрируют в налоговой службе.

Особенности составления договора

В основном порядок разделов договора между ООО и ИП мало чем отличается от обычных договоров.

В нем так же имеется:

  • предмет договора
  • преамбула
  • обязанности сторон и их права
  • срок действия
  • сумма договора
  • способы и сроки оплаты
  • неустойка в случае просрочки платежа
  • ответственность между участниками
  • порядок расторжения
  • правила внесения изменения в договор

При составлении договора стороны должны проверить все данные предоставленные противоположной стороной

  • Индивидуальному предпринимателю, необходимо проверить достоверность информации предоставленной ООО, а так же ее местонахождение. Перед подписанием договора проверяется устав компании, действительно ли организация, зарегистрирована в указанной налоговой инспекции. Запросив выписку от ООО из ЕГРЮЛ, можно проверить, не находится ли организация в стадии реорганизации или ликвидации.
  • ООО так же в свою очередь проверяет ИП, с помощью выписки из ЕГРЮЛ. Здесь проверяется данные регистрации, дата постановки на учет, виды эконом. деятельности.

Документы от ИП для договора

При заключении договора, между ООО и ИП, очень важно учитывать и систему налогообложения организаций. Например, если ИП заключило с ООО договор по оказанию юридических услуг, необходимо составлять акт об оказании услуг

Но до заключения договора, например на поставку товара, ИП необходимо представить следующие документы:

  1. Копия паспорта предпринимателя. Необходим разворот, 1,2 листа вместе с фото, и лист с адресом прописки.
  2. Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, выданную до 1января 2004 г.
  3. Свидетельство (копия) о гос. регистрации, выданную в МРИ ФНС, ИП зарегистрированного после января 2004 года.
  4. Выписка из единого гос. реестра, в оригинале, со сроком годности до 10 дней со дня выдачи.
  5. ИНН предпринимателя (копия).
  6. Если ИП, сам не подписывает документы, то предоставляется доверенность, на того сотрудника, который будет выполнять, возложенные обязанности по подписанию договоров.
  7. Если печати у ИП не имеется, необходимо предоставить письмо на имя директора ООО. В нем подтверждается ведение деятельности без применения печати.

Если ИП планирует приобрести товар, работу или услуги посредством коммерческого кредита, ему необходимо предоставить письмо. В данном извещении, должны быть, указаны реквизиты счетов, открытых в банках. Так же у ИП обязано иметься в собственности имущество. Копии документов по имуществу, ИП предоставляет в организацию ООО.

Спорные моменты

В процессе оформления и подписания документов может произойти такой момент, при котором, ООО или ИП откажутся проставлять печать в договорах. Это вполне законно и не стоит опасаться таких случаев. Так законом не установлены требования, в которых было бы сказано, что все организации обязаны ставить печать в договоре. Все печати проставляют предприниматели исключительно по своей инициативе. Получается что ИП может не иметь печати, и не использовать ее при оформлении различных документов. При этом отсутствие печати в договоре, не приведет к тому, что документ признают недействительным.

Какие бывают виды договоров

Таких договоров существует много. В основном предприятия в своей деятельности встречаются лишь с некоторыми им них. Самый постоянный и всеми используемый — это договор купли-продажи. Если предпринимательская деятельность напрямую связана с выполнением определенных работ, то заключается договор подряда.

Как оформляется счёт-оферта

Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).

Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.

Договор поставки товара: образец 2019 года, счет и спецификации скачать | Юридические Советы

Универсального примера договора поставки товара, подходящего всем субъектам, в природе нет. Нельзя предусмотреть все случаи в одном документе. Иначе соглашение может получиться чрезмерно громоздким, таким документом будет неудобно пользоваться.

Поэтому нужно определиться, что наиболее важно и это отразить в тексте. А то, что не будет включено, так или иначе упомянуто в гражданском кодексе

Предлагаем бесплатно скачать образец договора поставки товара 2019 года в классическом виде. Индивидуальные характеристики выделены другим цветом, чтобы лучше понимать логику составления документа.

Для того, чтобы правильно сконструировать договор поставки (откорректировать типовой образец) нужно знать тонкости при заключении и исполнении сделки. Об этом читайте ниже.

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

  • предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
  • недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
  • интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
  • нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
  • права на материальные взыскания и прочие притязания;
  • вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей

Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

  • контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
  • международные контракты;
  • соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
  • смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
  • трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
  • бартерные отношения (взаимопоставка);
  • другие виды.

Образец счета-договора поставки (в Excel)

Обратите внимание! Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон. Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

  • наименование сторон;
  • предмет договора — передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
  • состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
  • срок действия договора;
  • порядок поставки;
  • порядок произведения расчетов;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия по усмотрению сторон;
  • реквизиты и подписи сторон.

Как указано выше, договор также может быть заключен посредством акцепта направленной оферты. В этом случае документ, содержащий предложение, будет подписан только со стороны оферента.

Скачать договор поставки строительных материалов. Бланк

Образец договора поставки строительных материалов – скачать в формате Word
Скачать бланк договора поставки цемента в формате Word
Скачать образец договора поставки щебня в формате Word
Скачать договор поставки песка (ПГС) в формате Word
Скачать договор поставки асфальтной кроши в формате Word
Скачать договор поставки строительного кирпича в формате Word

Скачивайте образцы форм для договоров поставки:Договор поставки товара: скачать образецДоговор поставки оборудования: скачать образецДоговор поставки продуктов питания: скачать образецПретензия по договору поставки товара

Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот. А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно. В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:

  • ввести полное название предприятия продавца (получателя);
  • указать юридический адрес;
  • внести данные ИНН/КПП;
  • номер расчетного счета;
  • указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
  • присвоить документу номер и дату выставления;
  • указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
  • внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
  • обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
  • вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
  • указать размер ставки НДС;
  • продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
  • прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
  • под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.

Скачать бланк счета Word

Скачать бланк счета Excel

Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать. Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.

Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний. Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально. Остается только распечатать или сохранить и отправить.

Ответственность

Ответственность сторон имеет два значения.

  1. компенсация возможных потерь от недобросовестного партнера;
  2. мера понуждения партнера исполнять договор как положено, дабы избежать финансовых затрат.

Ответственность выражается в обязанности уплачивать штрафы, пени и прочие денежные повинности.

Основанием к гражданскому наказанию может быть нарушение сроков, некачественная продукция, требование к таре, не совершение отдельных действий, допустим, страхование, извещение о готовности груза к передаче и пр. Размер санкций устанавливается по обоюдной договоренности, но нужно соблюдать разумность.

Санкции нужно включать в текст соглашения справедливо для обеих сторон, дабы договор не рассматривался как кабальный.

Обязательные пункты договора:

  1. Город и дата заключения
  2. Наименование юридических лиц, заключающих договор
  3. ФИО лиц, представляющих организации
  4. Количество поставляемого товара
  5. Сумма к оплате покупателем
  6. Каким нормам должен соответствовать товар (ГОСТ, ОСТ и т.д.

  7. Срок и порядок поставки товара*
  8. Сроки оплаты и порядок расчетов
  9. Дополнительные индивидуальные условия

*Товар может поставляться не единоразово, а периодом.

В данном случае обязательно в договоре должен быть подробно расписан график.

Если вы хотите грамотно оформить сделку, помимо самого договора, обязательно нужно приложить спецификацию. В данной спецификации описывается ассортимент, количество и качество поставляемого товара. В таком случае будет проще зафиксировать нарушения поставщика, если таковые будут присутствовать.

При получении товара проверяйте на количество и на качество

Скачать договор поставки товара

Спецификация
Простая форма договора
Договор поставки с условием отсрочки платежа
Договор поставки сельскохозяйственной продукции
Договор поставки поставки и монтажа оборудования
Договор на поставку продукции для государственных (муниципальных) нужд
Договор международной купли-продажи товаров

Образцы для отдельных видов договорных обязательств

Поставка

При составлении приложения к поставочному контракту в нем необходимо в табличной части указать:

  • точное наименование каждого товара;
  • количество поставляемого товара каждого вида;
  • цену за единицу без НДС;
  • стоимость без НДС и с НДС;
  • сумму налога на добавленную стоимость;
  • итоговую стоимость партии.

Оказание услуг

Здесь особенностью является обязательное указание сроков исполнения, поскольку для услуги это одно из основных условий сделки.

При отсутствии НДС

Если поставщик (исполнитель) не является плательщиком НДС, это обязательно отразите при составлении документа и укажите причину, почему продукция (работы, услуги) НДС не облагается.

Спецификация на поставку товаров

Товары Кол-во Ед. изм. Цена за единицу

руб.

Стоимость

руб.

1 Шт.
2 Шт.
3 Шт.
4 Шт.
Итого:
вт.ч.НДС

По условиям договора, оплата производится в два этапа.

Сначала производится авансовый платеж в размере ___% отобщей стоимости товаров, в срок не позднее ______ (____________) рабочих дней со дня выставления счета Продавцом. На втором этапе, после получения Покупателем уведомления о наличии на складе Продавца товаров,выплачивается оставшиеся _____% их стоимости, согласно данной Спецификации – также в течение ______ (____________) рабочих дней.

Срок исполнения поставки не более ____ (___________) недель содня зачисленияавансового платежа на счет продавца.

Продавец

__________________________________________________

Юр. адрес: ________________________________________

Почтовый адрес:___________________________________

ИНН:_____________________________________________ КПП:______________________________________________ Банк:_____________________________________________

Рас./счёт:_________________________________________

Корр./счёт:________________________________________

БИК:_____________________________________________

Покупатель ________________________________________________

Регистрация:_____________________________________

Почтовый адрес:__________________________________

Паспорт серия:___________________________________

Номер:__________________________________________

Выдан:__________________________________________ Кем:____________________________________________

Телефон:________________________________________

Образец договора поставки товара 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать образец договора поставки товара, действующий в 2021 году:

  • Образец договора поставки товара 2021 года в Word.
  • Образец договора поставки товара 2021 года в PDF.

Заполняйте договора поставки товаров и другие документы в автоматическом режиме без ручного внесения реквизитов – начните использовать сервис КУБ.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нюансы, которые надо учитывать при подписании договора

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При подписании договора купли-поставки товара участники сделки должны обращать внимание на следующие моменты:

  • Не стоит игнорировать составление спецификации, так как этот документ подтверждает наличие обязательств по договору.

  • В долгосрочных контрактах следует согласовывать цены на товары и конкретную сумму по договору. Если цены часто меняются – можно указать порядок определения цены. К примеру «Стоимость продукции указана в прайс-листе и может изменяться поставщиком».

  • Не надо забывать о сроках поставки товара поставщиком. Во избежание споров точные сроки можно зафиксировать в прилагаемом к соглашению графике.

  • В договоре надо четко прописать систему возмещения убытков и штрафных санкций. В ином случае нарушение сторонами условий соглашения будет наказываться в соответствии с нормами действующего законодательства.

  • Определение исчерпывающего перечня форс-мажорных ситуаций поможет избежать споров с контрагентами в будущем. Иногда могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые сложно отнести к форс-мажору, но партнер по бизнесу может попытаться воспользоваться неопределенностью условий договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector