Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Содержание:

Содержание

Документ в простом письменном виде, подтверждающий передачу прав, включает в себя следующие пункты:

  • название бланка;
  • дата и место составления;
  • реквизиты предприятия (наименование, ИНН, КПП);
  • данные лица, передающего полномочия (ФИО);
  • данные лица, принявшего обязательства (ФИО, серия и номер паспорта, место регистрации);
  • перечень переданных полномочий;
  • подписи сторон.

Физическое лицо выдает нотариальную доверенность или приравненную к таковой. То же относится к случаям, когда права и обязательства передает ИП.

При передаче полномочий юридического лица форма содержит печать организации и подпись руководителя или другого сотрудника, который имеет такое право по Уставу.

Сдача отчетности по страховым взносам

В¾Ã·Ã¼Ã¾Ã¶Ã½Ã¾ÃÂÃÂàÃÂôðòðÃÂàþÃÂÃÂõÃÂýþÃÂÃÂàòþ òýõñÃÂôöõÃÂýÃÂõ ÃÂþýôàÃÂõÃÂõ÷ ÷ðúþýýþóþ øûø ÃÂÿþûýþüþÃÂõýýþóþ ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûàÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûõýð à1 ÃÂýòðÃÂà2011 óþôð. ÃÂõôààÃÂÃÂþù ôðÃÂàòÃÂÃÂÃÂÿøûø ò ÃÂøûàø÷üõýõýøÃÂ, òýõÃÂõýýÃÂõ ÃÂðúþýþü þà8 ôõúðñÃÂà2010 ó. â 339-äàò ÃÂðúþý þà24 øÃÂûà2009 óþôð â 212-äà(ôðûõõ â ÃÂðúþý â 212-äÃÂ).

áþóûðÃÂýþ ÿþûþöõýøÃÂü ÃÂÃÂðÃÂÃÂø 5.1 ÃÂðúþýð â 212-äÃÂ, ûøÃÂýþõ ÃÂÃÂðÃÂÃÂøõ ÿûðÃÂõûÃÂÃÂøúð ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò ò þÃÂýþÃÂõýøÃÂààÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøüø òýõñÃÂôöõÃÂýÃÂüø ÃÂþýôðüø, ýõ ûøÃÂðõàõóþ ÿÃÂðòð øüõÃÂàÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûÃÂ, ÃÂðòýþ úðú ÃÂÃÂðÃÂÃÂøõ ÿþÃÂûõôýõóþ ýõ ûøÃÂðõàÿûðÃÂõûÃÂÃÂøúð ÿÃÂðòð ýð ûøÃÂýþõ ÃÂÃÂðÃÂÃÂøõ ò ÃÂúð÷ðýýÃÂàÿÃÂðòþþÃÂýþÃÂõýøÃÂÃÂ.

ÃÂþûýþüþÃÂøàÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûàÿûðÃÂõûÃÂÃÂøúð ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò ôþûöýàñÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðûÃÂýþ ÿþôÃÂòõÃÂöôõýàò ÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòøø àÃÂðúþýþü â 212-äàø øýÃÂüø ÃÂõôõÃÂðûÃÂýÃÂüø ÷ðúþýðüø.

ÃÂðúþýýÃÂüø ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûÃÂüø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø òþ òýõñÃÂôöõÃÂýÃÂàÃÂþýôðàÿÃÂø÷ýðÃÂÃÂÃÂàûøÃÂð, ÃÂÿþûýþüþÃÂõýýÃÂõ ÿÃÂõôÃÂÃÂðòûÃÂÃÂàÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøàýð þÃÂýþòðýøø ÷ðúþýð øûø õõ ÃÂÃÂÃÂõôøÃÂõûÃÂýÃÂàôþúÃÂüõýÃÂþò.

ãÿþûýþüþÃÂõýýÃÂü ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûõü ÿÃÂø÷ýðõÃÂÃÂàÃÂø÷øÃÂõÃÂúþõ øûø ÃÂÃÂøôøÃÂõÃÂúþõ ûøÃÂþ, ÃÂÿþûýþüþÃÂõýýþõ þÃÂóðýø÷ðÃÂøõù ÿÃÂõôÃÂÃÂðòûÃÂÃÂàõõ øýÃÂõÃÂõÃÂàò þÃÂýþÃÂõýøÃÂààþÃÂóðýðüø úþýÃÂÃÂþûà÷ð ÃÂÿûðÃÂþù ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò, øýÃÂüø ÃÂÃÂðÃÂÃÂýøúðüø þÃÂýþÃÂõýøù, ÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂõüÃÂà÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü àä þ ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂðÃÂ.

ãÿþûýþüþÃÂõýýÃÂù ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûàþÃÂóðýø÷ðÃÂøø òþ òýõñÃÂôöõÃÂýÃÂàÃÂþýôðàþÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûÃÂõàÃÂòþø ÿþûýþüþÃÂøàýð þÃÂýþòðýøø ôþòõÃÂõýýþÃÂÃÂø, úþÃÂþÃÂðàþÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàø òÃÂôðõÃÂÃÂàÃÂþóûðÃÂýþ ÃÂÃÂõñþòðýøÃÂü, ÃÂúð÷ðýýÃÂü ò ÃÂÃÂðÃÂÃÂÃÂà185-187 ÃÂÃÂðöôðýÃÂúþóþ úþôõúÃÂð.

ÃÂõ üþóÃÂàñÃÂÃÂàÃÂÿþûýþüþÃÂõýýÃÂüø ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûÃÂüø ÿûðÃÂõûÃÂÃÂøúð ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò ôþûöýþÃÂÃÂýÃÂõ ûøÃÂð þÃÂóðýþò úþýÃÂÃÂþûà÷ð ÃÂÿûðÃÂþù ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò, ýðûþóþòÃÂàþÃÂóðýþò, ÃÂðüþöõýýÃÂàþÃÂóðýþò, þÃÂóðýþò òýÃÂÃÂÃÂõýýøàôõû, ÃÂÃÂôÃÂø, ÃÂûõôþòðÃÂõûø ø ÿÃÂþúÃÂÃÂþÃÂÃÂ.

Кто может представлять интересы юр. лица в ФНС, ИФНС?

Юридические лица обращаются в ФНС для подачи деклараций и прочим вопросам. Интересы предприятия в налоговой службе имеет право представлять его непосредственный руководитель, а ИП – лично индивидуальный предприниматель.

Но, как правило, директорам часто нужно присутствовать в нескольких местах одновременно. Если руководитель не имеет возможности посетить ИФНС либо ФНС, тогда он оформляет доверительную бумагу.

Представителем директора выступает любое физическое лицо. Как правило, это заместитель, секретарь, курьер или начальник бухгалтерского отдела. Также нередко полномочия передаются компании-аутсорсеру.

Если в ИФНС либо ФНС обращается третье лицо без доверенности, то сотрудники налоговой службы откажут в приеме.

Как составить доверенность в налоговую в 2021 году

При оформлении данного документа нет необходимости применять какую-то особую форму. Как и все доверенности, эта может быть составлена по определенному шаблону, или в произвольной форме. Однако правила оформления официальных документов никто не отменял. Все-таки следует их придерживаться, чтобы у налоговых сотрудников не возникало по этому поводу никаких замечаний. Нужно постараться, чтобы текст был максимально разборчивым. Для этого рекомендуется использовать чернила темных цветов и вносить информацию печатными символами.

Достаточно большое количество противоречий вызывает необходимость проставления в документе нотариальной подписи. Некоторые управленцы считают, что это просто необходимый процесс, который позволяет защититься от неправомерных действий доверенного лица. Но это не совсем так. Законодательство обязывает заверять документ только ИП. Конечно, никто не запрещает делать и юридическим лицам. Однако это не является необходимостью. Подписи директора организации и ее печати будет вполне достаточно, чтобы документ считался правильно оформленным. Нужно помнить, подпись должна быть «живая». Никакие цифровые копии здесь не допустимы.

(Видео: “Диалог с юристом: Представление интересов в налоговом органе”)

Содержание доверенности на представление интересов

Чтобы этот доверительный документ обладал юридической силой, необходимо придерживаться общепринятых правил составления. Рекомендуется, чтобы доверенность имела следующую структуру:

  • В верхней части указывается название документа;
  • Проставляется дата и место заполнения;
  • Полная информация о доверителе. Если это компания, указываются ее КПП, ИНН, данные руководителя;
  • Сведения о доверенном лице. Здесь должна быть указана информация, идентичная с паспортными данными. Это необходимо для того, чтобы сотрудник налоговой инспекции безошибочно определил, что перед ним действительно находится поверенный;
  • Список действий, которые разрешено выполнять представителю. Нужно знать, если полномочия не будут указаны, это свидетельствует о том, что доверитель разрешает выполнять абсолютно любые действия;
  • Период, в течение которого представитель имеет право использовать данную доверенность;
  • Подпись лица, которое выдало этот документ.

Стоит отметить, нет острой необходимости в том, чтобы поверенный подписал документ. По сути, на него возлагают определенные обязанности и все. Однако принято, чтобы поверенный также подписал этот документ. Своей подписью он подтверждает, что готов принять такую ответственность. В ином случае оформление документа просто утрачивает всякий смысл.

Порядок оформления

Этапы составления доверенности в налоговую на сдачу отчетности:

  • в верхней части документа обозначается дата составления и прекращения срока действия, а также его номер;
  • строкой ниже отображаются сведения об организации, отчетность которой предоставляется в управление налоговой службы;
  • в основной части доверенности указывается подробная информация о гражданине, который считается доверенным лицом;
  • строкой ниже обозначаются полномочия, передаваемые на основании соответствующего документа;
  • нижняя часть разрешения заверяется подписями сторон.

В соответствии с законодательными актами РФ, срок действия доверенности в налоговую на сдачу отчетности не ограничен, если же срок не установлен, то согласно положениям 186 статьи ГК РФ, документ будет иметь правовую силу в течение 1 года.

Содержание доверенности

Обязательные данные, которые содержит доверенность в налоговую на сдачу отчетности:

  • дата и место составления доверенности (город, поселок и т.д.);
  • кто и кому доверяет сдачу отчетности в налоговую. Здесь обозначается полное наименование или ФИО и данные паспорта конкретного лица, который наделяется соответствующими правами, а также полные учредительные сведения или ФИО того, кто намерен передать часть своих полномочий представителю. Если же доверенность будет оформлена от организации, то в тексте обязательно нужно включить через кого действует данное учреждение. К примеру, «Сообщество с ограниченной ответственностью «КОСМО ПЛЮС» в лице генерального директора Глушакова Сергея Валерьевича, действующего на основе Постановления…». В случае, когда доверенность в налоговую на сдачу отчетности оформляется не на фирменном бланке, рекомендуется обозначить в тексте ИНН (к ИПП) и текущий адрес регистрации доверителя;
  • перечень операций уполномоченного лица, которые ему разрешается осуществлять, в настоящем случае — сдача отчетности в налоговую службу;
  • в какие структуры может предоставляться соответствующая доверенность. Текст может быть изложен следующим образом: «представлять интересы Сообщества во всех областных, административных и общегосударственных службах» или «представлять интересы Сообщества в территориальной службе ФНС России»;
  • срок действия доверенности. Обычно в содержании документа обозначается: «доверенность на сдачу отчетности в налоговую действительна до…». Если же срок действия не регламентирован, то в соответствии с общепринятыми правилами, она будет действовать в течение 1 года с момента составления;
  • должность, ФИО и подпись генерального руководителя компании и уполномоченного гражданина. Свою подпись представитель ставит с целью заверения ее лицом, выдающим доверенность на сдачу отчетности;
  • перечень обстоятельств для возможности передоверия полномочий или же «доверенность в налоговую для сдачи отчетности выдается без права передоверия».

Автоматически расписка утрачивает юридическую силу в случае смерти или признания недееспособности одной из сторон сделки, а также по окончанию срока действия документа. Стоит отметить, что согласно нормам закона, в качестве доверенного лица не имеют право выступать работники органов внутренних дел, рефери, прокурор, таможенный служащий и гражданин, работающий непосредственно в налоговой службе.

Порядок отмены передачи обязательств

Доверенность может быть отменена по инициативе одной из сторон. Если она больше не действительна, то автоматически отменяется передоверие.

Если соглашение теряет силу, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Действие документа заканчивается в следующих случаях:

  1. Истечение срока действия.
  2. Отмена договоренности ИП либо иным лицом, который передал права и обязанности.
  3. Отказ доверенного лица.
  4. Ликвидация ООО, которое является стороной соглашения.
  5. Смерть, признание частично/полностью недееспособным либо отсутствующим лица, предоставившего или получившего полномочия.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство. Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Читайте далее:

Заявление на закрытие ИП по форме р26001: как оформить в 2021 году и куда подавать, скачать актуальный бланк

Справка 182н для расчета больничного: когда выдается, для чего, как оформить

Подтверждение основного вида деятельности организации в ФСС в 2021 году

Приказ о приеме на работу — основания для издания, образец оформления в 2021 году, можно ли его отменить

Удостоверение инвалида: как выглядит, как и где получить в 2021 году, особенности восстановления

Сдача отчетности

В соответствии с положениями ст. 80 НК РФ, налоговые декларации и отчеты передаются налогоплательщиками в ИФНС двумя способами – либо лично, в том числе онлайн через Интернет, либо через своего полномочного представителя.

Так, в соответствии со ст. 27 НК РФ, личная подача отчетности в ИФНС осуществляется непосредственно налогоплательщиком или его законным представителем. В качестве законного представителя могут выступать руководители предприятий или организаций.

В соответствии со ст. 29 НК РФ, правом подачи отчетности в ИФНС обладают также представители налогоплательщика в силу доверенности. В качестве доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Как оформить доверенность в налоговую инспекцию в 2019 году

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Скачать доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019 года

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Важно! Согласно п. 4 ст

185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется.

Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

  • Место, где составляется доверенность;
  • Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
  • Номер;
  • Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
  • Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
    • Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
    • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
  • Сведения о представителе;
  • Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

  • Право подписания и подачи налоговой отчетности;
  • Право внесения корректировок в отчетность;
  • Право на получение документов в ИФНС;
  • Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
  • Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
  • Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
  • Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
  • Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
  • Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной  форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

  • подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
  • получать документы, адресованные обществу (или ИП);
  • давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
  • участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
  • заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру. Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector