Кто из ип обязан с 1 июля 2021 года применять онлайн-кассу

Сроки установки

Если индивидуальный предприниматель не попадает под действие отсрочки до 2021 года, последний срок установки онлайн-техники — 01.07.2019 (либо раньше — в соответствии с законом). Это требование не зависит от выбранного спецрежима, и онлайн-касса обязательна для ИП без работников на УСН, ЕНВД, ОСН или ПСН. Если он удовлетворяет требованиям законодательства и продолжает им соответствовать, то следует работать в прежнем режиме и ожидать окончания переноса сроков до 2021 года.

Если же предприниматель после первого июля 2019 года произвел изменения в деятельности, перечисленные выше, и потерял право на льготу, он должен подключить ККТ в течение тридцати дней со дня возникновения такой обязанности.

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП

ККТ разрешено использовать, если модели кассы и фискального накопителя включены в специальные реестры техники. При переходе на новые аппараты нужно учитывать, что не все из них можно модернизировать. А в некоторых случаях покупка новой кассы обойдется дешевле, чем модернизация старой. Чтобы подобрать оптимально подходящую модель, оцените следующие параметры:

  • Скорость печати – медленнее всего работают автономные модели (25-50 мм/с), быстрее – фискальные регистраторы (50-300 мм/с). Посредине находятся POS-терминалы (80-130 мм/с).
  • Наличие автоотрезчика чеков – есть в фискальных регистраторах и POS-терминалах.
  • Номенклатура – ограничена 300-11000 товарными позициями в автономных моделях, не ограничена в фискальных регистраторах и POS-терминалах.
  • Ведение учета товаров – закрыт ручной ввод и учет остатков в автономных моделях, а для синхронизации с компьютером такие аппараты, как и POS-терминалы, требуют установки специального ПО. Максимально широкие возможности для учета предоставляют фискальные регистраторы, которые не требуют интеграции с учетной программой.
  • Возможность работы с ЕГАИС – отсутствует в автономных моделях.
  • Подключение дополнительного оборудования – сканер считывания штрих-кодов, весы, денежный ящик, дисплей покупателя подключаются не ко всем моделям.

Среди ИП популярностью пользуются такие автономные кассы, как Меркурий 185Ф, Элвес-МФ, АТОЛ 90Ф. Наиболее надежными POS-терминалами признаны Эвотор 7.3, Вики Мини Ф, Эвотор 10. К востребованным моделям фискальных регистраторов относятся ШТРИХ-ОНЛАЙН, Вики Принт 57Ф.

Особенности законопроекта о ККТ

На самом деле в суровом законе содержатся послабления. Касательно рассматриваемой темы, следует отметить, что в 2021 году принята новая поправка к нормативно-правовому акту, которая дает отсрочку на установку кассы для ИП без наемных работников до 01.07.2021 года. Решено отменить обязательность установки касс для следующих категорий бизнесменов:

  • занимающихся продажей товаров, произведенных собственными силами;
  • занимающихся оказанием услуг;
  • занимающихся выполнением работ.

Важно! Льгота распространяется на индивидуальных предпринимателей независимо от выбранной ими системы налогообложения, в том числе и для тех, кто применяет упрощенку.

Следует обратить внимание, что такие бизнесмены фактически попадают под категорию самозанятых. В текущем году зарегистрироваться в этом статусе можно лишь в четырех регионах, где проводится эксперимент по легализации деятельности микробизнесменов

Вся финансовая отчетность у самозанятых проходит посредством специально разработанного приложения.

Для жителей остальных субъектов Федерации возможность применить приложение для ведения деятельности пока отсутствует, поэтому для снижения административного и финансового давления на людей, работающих «на себя», и принят закон об отсрочке с 2021 года покупки кассового аппарата для ИП без работников. Этот льготный период также видится отсрочкой для законодателей, ожидающих итогов эксперимента по выводу самозанятых из тени, чтобы по результатам принять решение по остановке эксперимента, его продлении, распространении на другие российские регионы или вынесении какого-либо другого вердикта.

Следует обратить внимание, что отсрочка перестает действовать в следующих ситуациях:

  • ИП нанимает работника;
  • ИП начинает продавать товары сторонних производителей наряду или вместо произведенных своими силами;
  • ИП параллельно с видами деятельности, попадающими под отсрочку, начинает заниматься другими направлениями, по которым льгота не предусмотрена.

В этих случаях следует в установленный срок приобрести онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговых органах.

Также закон содержит смягчение требования о выдаче фискального чека для некоторых сфер предпринимательской деятельности. Вместо распечатки чека в момент безналичного расчета картой или оплаты наличкой допускается:

  • направлять документ в электронном виде на адрес e-mail плательщика либо на мобильное устройство;
  • формировать QR-код, содержащий всю необходимую информацию — при наличии возможности у клиента считать такой код.

Закон устанавливает полное равенство между бумажной и электронной версиями документов финансовой отчетности.

Актуальные ФН (финансовые накопители) для маркировки

С 6 августа 2021 года устанавливается обновлённый формат фискальных данных ФФД 1.2 предусмотренный для товаров с маркировкой.

Суть – в бартере информации с «Честным знаком». Если ранее организации самостоятельно направляли информацию оператору маркировки, то обновлённый формат даёт возможность подтвердить легальность и установление марки в онлайн-режиме. К тому же в чеке указываются новые реквизиты.

Когда вы только открываете бизнес и работаете с маркировкой, расширяетесь, либо планируете обновить регистрацию кассы (переезд, изменение СНО), начиная с 6 августа 2021 года вы обязуетесь пробрести ФН с ФФД 1.2.

Если не планируете перерегистрировать кассу до истечения срока, но применяете маркировку, можно ничего не предпринимать, а по истечению срока приобрести ФН, поддерживающий ФФД 1.2.

Обратите внимание! Для поддержания нового формата чеков, следует обновить ПО кассы. Следуя закону фискальные накопители необходимо хранить пять лет по истечению срока или снятия с регистрации

Следуя закону фискальные накопители необходимо хранить пять лет по истечению срока или снятия с регистрации.

Оставьте заявку, и наши специалисты произведут замену фискального накопителя по выгодной цене

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет

На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер. 

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.  

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Статья актуальна на 05.02.2021

Кто может не использовать онлайн-кассы

Возможность не использовать онлайн-кассу предоставляется ИП в исключительных случаях. Причем такая поблажка может носить временный или постоянный характер. Последнее встречается реже. Рассмотрим каждый случай отдельно.

Если нет работников

В общем случае предприниматели должны сейчас использовать онлайн-кассы так же, как и организации. Но для ряда ИП государство предусмотрело отсрочку до 1 июля 2021 года в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 6 июня 2019 года. Действует эта преференция при одновременном выполнении следующих условий:

  1. Предприниматель работает без работников. Что это значит? Что он не имеет наемных сотрудников, которым нужно платить з/п и за которых необходимо делать налоговые отчисления и страховые взносы.
  2. ИП занимается оказанием услуг, проведением работ или реализацией товаров собственного производства. Например, он делает мягкие игрушки, шьет одежду, а потом ее продает. Если же предприниматель перепродает товары чужого производства, то даже отсутствие работников не снимает с него обязанности применения ККТ.

Даже наличие 1-го работника уже обязывает использовать кассовую технику. Если предприниматель нанимает сотрудника, то приобрести онлайн-кассу и поставить ее на учет он должен в течение 30 дней.

Если ИП не имеет работников и занимается деятельностью из списка выше, онлайн-кассу ему использовать не надо, будь он на УСН или ином спецрежиме.

ПСН

Применение патентной системы налогообложения (ПСН) позволяет части предпринимателей не использовать ККТ совсем даже без отсрочки. Необходимость использования онлайн-касс возникает для лиц, ведущих определенные виды деятельности. Перечень последних определен в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Многие ИП, работающие на патенте, занимаются торговлей или предоставляют транспортные услуги, имеют бизнес в сфере общепита. Им использовать кассу надо. Но есть и те, кто от такой обязанности освобождаются. Перечень видов деятельности для них тоже большой, просто они не столь популярны. К примеру, сюда входят химчистки, ремонтные мастерские и ателье, фотоателье, услуги по ремонту помещений, остеклению балконов и т. д. В большей степени речь здесь идет о производственных сферах деятельности. Отказ от ККТ для них больше связан с желанием государства помочь развивать это направление деятельности.

Прочтите: Незаконное предпринимательство – особенности привлечения к ответственности

НПД

В 2019 году появилась новая форма налогообложения для ИП – налог на профессиональный доход (НПД). Причем в нынешнем году перечень регионов, где можно применять этот режим, расширился, теперь их стало 23. НПД – это особый вид налога, уплата которого освобождает от необходимости использования онлайн-кассы вне зависимости от вида деятельности. ККТ в этом случае заменяется более упрощенной процедурой формирования электронных чеков в специальном приложении от ФНС. Однако применение этого режима имеет ряд ограничений:

  • нет работников;
  • деятельность входит в перечень разрешенных (точно не торговля);
  • размер годового дохода не больше 2,4 млн руб.

Этот режим ввели как раз для упрощения работы граждан на себя. На нем не нужно не только использовать онлайн-кассу, но и сдавать отчетность, платить налоги.

Кому еще можно не применять

Есть ряд ИП, которые ни под одну из предыдущих групп не подпадают, а от необходимости использования ККТ все равно освобождаются. Это касается лиц, которые:

  • Занимаются продажами через механические устройства, принимающие к оплате исключительно монеты. К примеру, если предприниматель продает жвачку, конфеты, игрушки через специальные стойки.
  • Ведут деятельность, которая есть в п. 2 ст. 2 № 54-ФЗ. Сюда, к примеру, относятся такие виды деятельности как торговля на ярмарках и розничных рынках, продажа печатных газет и журналов, ремонт обуви и т. д.
  • Работают в отдаленной местности. Тут уже ограничений относительно вида деятельности нет, т. е. онлайн-кассу можно не использовать в принципе, но тогда вместо нее должен выдаваться иной документ с определенным перечнем реквизитов. Подобные виды местностей определяются региональными или местными властями и отнесение лучше уточнять именно у них.

Ссылка на документ: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ»

Многих интересуют поблажки на ЕНВД и УСН. Что касается «вмененки», то она с 2021 года отменена и предпринимателям придется перейти на другой налоговый режим. Для «упрощенцев» тоже отдельных привилегий не предусмотрено, как например для предпринимателей на ПСН.

Прочтите: Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента

Кто должен применять онлайн-кассы

Использование онлайн-касс вменяется тем субъектам бизнеса, кто в своей деятельности принимает от физических лиц плату за какие-либо товары, услуги или проведенные работы. Это же касается тех, кто сам выдает деньги или, например, осуществляет возврат средств, продает товары в кредит и т. д.

Кассовая реформа также расширила перечень операций, проведение которых обязывает использовать ККТ. Так, если раньше аппараты были нужны при работе с наличными, то сейчас правила применения изменились. Онлайн-кассы обязательно используются в следующих расчетах:

  • Между организациями. Т. е. если вы работаете с другими предпринимателями или организациями, то онлайн-касса будет нужна. Но тут есть свои оговорки. Правило справедливо для наличных и безналичных операций, проводимых через терминалы с использованием банковских карт. Следовательно, при переводе денег по безналу со счета на счет касса не требуется.
  • Прием денег от физических лиц независимо от способа платежа. Это значит, что проведение операции через ККТ и выдача чека требуется не только при оплате товаров и услуг наличными. Данное правило действительно и для операций, проводимых с использованием банковской карты, перевода на р/с организации и даже при применении гражданином электронного кошелька.

Значит ли это, что в 2021 году все ИП должны применять онлайн-кассы без исключения? Это не так. Кто-то освобождается от такой необходимости в принципе, а для некоторых категорий предпринимателей предусмотрена отсрочка (применять ККТ они будут должны, но позднее).

ИП на УСН

Упрощенная система налогообложения, по логике, применения ККТ требует (а иначе как государство узнает, от какой величины исчислять 6% налога?). Однако в п.2, ст.2 закона №54-ФЗ перечислены те виды деятельности ИП на УСН, которые от использования ККТ освобождаются. И среди них:

  • торговля мороженым и прохладительными напитками;
  • продажа печатных изданий и канцелярских товаров;
  • торговля в рамках ярмарочных мероприятий;
  • ремонт обуви;
  • предоставление услуг по уходу за стариками и детьми;
  • продажа handmade-изделий;
  • сдача в аренду имеющегося жилья и пр.

Для таких ИП на УСН вообще нет никаких сроков обязательного перехода на использование ККТ.

Субъекты из отдалённых местностей

Компании и предприниматели из отдалённых населённых пунктов вправе не применять кассовую технику при любых расчётах. Однако вместо чека они обязаны по требованию покупателя выдать документ, содержащий определённые реквизиты, которые прописаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ (пункт 1, абзац 4-12). Это документ должен иметь порядковый номер и быть подписан тем лицом, кто его составил.

Список местностей, на которые распространяется это правило, утверждают органы региональной власти и размещают на своем официальном сайте.

Помимо отдалённых и труднодоступных местностей, существуют территории, удалённые от сетей связи. Компаниям и предпринимателям, которые ведут там деятельность, использовать технику нового образца нужно. А вот подключать её к интернету для передачи фискальной информации необязательно.

Список таких населённых пунктов также утверждают региональные власти — они должны удовлетворять определённым критериям. Те же правила распространяются на территории военных объектов, объектов ФСБ, государственной охраны и внешней разведки.

Онлайн-ККТ и наемная рабочая сила

Усилия Правительства РФ направлены на то, чтобы сделать применение онлайн-кассовых аппаратов в хозяйственной жизни страны повсеместным. Однако для некоторых категорий налогоплательщиков законом предусмотрены отсрочки по переходу на использование ККТ до 01 июля 2021 года. Как правило, это представители микробизнеса, для которых приобретение таких устройств, а также их обязательная регистрация будут слишком затратными мероприятиями. Перечислим категории этих налогоплательщиков:

Индивидуальные предприниматели без персонала.

Закон разрешает им не использовать в своей деятельности кассовые аппараты вне зависимости от того, в какой именно сфере деятельности они работают. Однако здесь присутствует исключение: если предприниматель занимается перепродажей покупных товаров, то установить кассу он уже должен.

Логика освобождения от установки ККТ в том, чтобы не создавать дополнительных обязательств для тех, кто занимается, фактически, малопроизводительным кустарным трудом. Коммерческая деятельность к данному труду не относится – экономически она более эффективна и прибыльна.

Однако законодатель никак не описывает разграничений, когда можно считать, что кустарь занимается перепродажей. К примеру, если, вырезая матрешки из дерева, он продал их вместе с корзиной, которую предварительно купил на рынке – будет ли это являться фактом коммерческой деятельности, требующей установки онлайн-ККТ.

Или если индивидуальный предприниматель сам (без помогающих ему физических лиц) будет приобретать те же матрешки в магазине, упаковывать их красиво и перепродавать уже дороже (в связи с наличием у товара более красивой упаковки). Может ли считаться такая деятельность уже коммерческой? А если матрешки у него будут проходить дополнительную обработку на токарном станке? Четкие критерии разграничения деятельности здесь не определены.

  • Индивидуальные предприниматели на патенте, попадающие под освобождение от использования ККТ. У таких предпринимателей также не должно быть наемной рабочей силы.
  • ИП на ЕНВД (без наемных работников) получили отсрочку на установку ККТ и теперь обязаны перейти на их использование до 01.07.2021.
  • ИП, ведущие свою деятельность в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах. (Такое «освобождение» связано с банальной технической невозможностью наладить использование онлайн-ККТ из-за отсутствия зоны радиопокрытия).
  • ИП, которые заняты торговлей газетами и журналами на бумажных носителях.

Итак, индивидуальные предприниматели, у которых отсутствует наемная рабочая сила, находящиеся в следующих налоговых режимах: ОСНО, ЕНВД или на патенте, кассовые аппараты могут не использовать, как минимум, до 01.07.2021 года. (Но скорей всего, отсрочку будут продлевать).

Онлайн-касса в труднодоступных местностях 2021

По-прежнему сохраняется право не использовать кассу у ООО и ИП, которые работают в отдаленных и труднодоступных местностях, и не продают подакцизные или маркированные товары. Такое исключение продиктовано в первую очередь тем, что во многих населенных пунктах до сих пор не организован бесперебойный доступ к мобильной связи и интернету.

Каждый регион самостоятельно определяет и утверждает список отдаленных и труднодоступных местностей. Найти актуальный перечень для вашего региона можно на сайте местного управления по предпринимательству или региональной администрации.

Важно! Даже при работе в труднодоступной местности вы все равно обязаны выдавать покупателю документ, подтверждающий факт расчетов — например, вручную выписанный бланк строгой отчетности. Подробнее в п.3 cт

2 ФЗ-54.

Какие онлайн-кассы есть в Сбербанке

Сбербанк предлагает взять в аренду или купить 3 модели технических устройств, каждая из которых призвана удовлетворить отдельные бизнес потребности. На все модели останавливается новейшее программное обеспечение, обеспечивающее стабильную работу.

Все онлайн-кассы могут работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту). Каждая модель оснащена функцией работы от аккумуляторной батареи, поэтому в условиях отсутствия электроэнергии они не выходят из строя. Также онлайн-кассы не перестают работать в случае временного отключения интернета. Срок службы устройств – не меньше 5 лет. Каждое техническое устройство имеет базовое программное обеспечение. Пользоваться онлайн-кассой без дополнительной подготовки сможет любой продавец.

Эвотор 5

Самая легкая и компактная модель, оснащенная двумя аккумуляторными батареями. Отлично подходит для курьерской доставки (её можно носить с собой – помещается в кармане сотрудника). Длительность работы онлайн-кассы при полном заряде батареи – от 6 до 12 часов (время зависит от интенсивности использования). Модель имеет 1 USB-порт, аккумулятор заряжается при помощи внешнего блока питания, который идет в комплекте.

Эвотор 7.3

Данная модель является самой популярной на рынке, её можно использовать в любых торговых точках. Устройство стационарное, но может работать и от аккумуляторной батареи. Эвотор 7.3 позволяет произвести различные настройки, например, можно открыть функцию оплаты товаров картами лояльности. Разъемы:

  • 2 COM порта,
  • 5 USB-портов.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Эвотор 10

Большая и эргономичная онлайн-касса Эвотор 10 создана специально для ведения бизнеса в сфере общественного питания: кафе, рестораны и т.д. Интегрируется с популярным ПО для управления ресторанным бизнесом: R-Keeper, QuickResto и др. Имеет расширенный функционал, который позволяет производить возврат заказов и отмену списания средств со счета клиента в автоматическом режиме. Оснащена 5 мегапиксельной камерой. Онлайн-касса может работать от аккумулятора, поэтому её можно использовать, например, на торговой ярмарке или фестивале. Разъемы:

  • 2 COM порта,
  • 5 USB.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Таблица технических характеристик

Модель:

Сфера применения:

Время автономной работы (ч):

Габариты (мм):

Вес (гр.):

Эвотор 5

курьерская доставка, торговля на выезде, небольшие точки продаж

6-12

208,4х86х50

400

Эвотор 7.3

магазины продуктов, хозтоваров, сувениров и т.п.; салоны красоты, небольшие бутики и павильоны в торговых центрах.

8-14

226х111х111

860

Эвотор 10

магазины мебели, бытовой техники и электроники и т.п.

6-12

226х245х111

1250

Штраф за невыдачу кассового чека в общественном транспорте

Размер штрафа зависит от квалификации совершенного правонарушения:

  • за неприменение ККТ или применение кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
  • за повторное неприменение кассовой техники — дисквалификация на срок от одного года до двух лет;
  • за невыдачу чека клиенту или отказ в направлении его электронной версии на почту или телефон — предупреждение или штраф в размере 2000 рублей.

Типичные нарушения

По правилам, штраф за онлайн-кассы для ИП и ООО назначат, если:

  • онлайн-касса отсутствует либо она есть, но ее не применяют;
  • ККМ не зарегистрирована в ФНС;
  • кассовое устройство отсутствует в перечне Госреестра;
  • организация или предприниматель используют кассовый аппарат, в котором не установлен фискальный накопитель либо он работает в нефискальном режиме или вышел из строя;
  • продавец не выдал чек покупателю;
  • указанные в чеке суммы ниже фактической стоимости проданного товара;
  • налогоплательщик не предоставил или подал с опозданием подтверждающие документы по требованию налоговых органов.

Кроме того, распространены следующие нарушения чекового документооборота:

  • ошибка в данных чека: неверный номер фискального накопителя, регистрационный номер ККМ, номер, дата и время проведения чека, место, где чек выдан, и т. д. (эту ошибку исправляют сопроводительным чеком);
  • электронная копия чека не направлена по требованию клиента;
  • чек не передается в ОФД (из-за ошибок ПО онлайн-кассы).

Штрафы для организаций

За несоответствие кассы установленному законом образцу придется заплатить от 5000 до 10 000 рублей. А за нарушение чекового обмена — 10 000 рублей (при первом нарушении денежную сумму иногда заменяют предупреждением).

Штрафы для ИП

В случае нарушения индивидуальным предпринимателем закона о ККТ штраф ИП за кассовый аппарат составит 25-50% утаенных средств, но не менее 10 000 рублей. Будьте внимательны: при повторном нарушении санкции другие — приостановка деятельности на 90 дней.

За несоответствие кассы установленному законом образцу с вас потребуют от 1500 до 3000 рублей. За нарушение чекового обмена — 2000 рублей (возможно предупреждение).

ВАЖНО!
Напоминаем, что с 1 июля штрафы за отсутствие ККТ у ИП касаются уже практически всех групп индивидуальных предпринимателей.

Можно ли избежать наказания

Как говорили древние, dura lex (закон суров), но важно знать, что пока еще есть возможность избежать сурового наказания, если пробить чек коррекции (с датой и описанием ошибки), добровольно в письменной форме заявить в налоговую инспекцию о совершенных правонарушениях и тут же исправиться. Очень советуем не экономить на качестве ККТ, старайтесь пользоваться современной техникой, тем самым вы снизите риск выхода оборудования из строя и программных сбоев

Очень советуем не экономить на качестве ККТ, старайтесь пользоваться современной техникой, тем самым вы снизите риск выхода оборудования из строя и программных сбоев.

Чтобы не навлечь на себя проверку ФНС, если вдруг ваша основная ККМ временно выйдет из строя и вы какое-то время не сможете подавать фискальные отчеты, обзаведитесь запасным устройством.

  • 2021-06-30 18:12:43
    Обязательно ли ккт на мойке самообслуживания, без немного рабочего

  • 2021-07-01 08:54:42

    Юлия, Насколько я понимаю, если принимаются деньги, то нужна касса и чек. Но это не точно 🙂

Планы на 2021 год

Мы рассказали про новшества в применении онлайн-кассы с 2021 года для ИП. Эти изменения уже утверждены. Теперь же кратко про свежие новости о том, что ещё может ждать предпринимателей в этой области.

Правительство задумало полностью переработать структуру законодательства о ККТ. В Налоговом кодексе может появиться самостоятельный раздел, посвящённый оперативному контролю. Закон 54-ФЗ в таком случае будет отменён. Вот основные новшества, которые мы можем увидеть уже в этом году:

  • в НК РФ пропишут термин «фиксация расчётов» – она будет проводиться на основе кассовых и расчётных чеков, которые поступают на сервера ФНС;
  • появятся понятия «мнимый расчёт» (несуществующая операция, которая проводится лишь для вида) и «притворный расчёт» (один расчёт с целью прикрыть другой). За это будут штрафовать;
  • исчезнут бланки строгой отчётности;
  • контроль в части применения ККТ будет проходить в форме оперативных проверок. Проверяющие получат гораздо больше полномочий и смогут привлекать к мероприятиям ФСБ;
  • штрафы за нарушения, связанные с ККТ, перенесут из КоАП в Налоговый кодекс. Некоторые из них увеличат. Например, за приём денег «мимо кассы» ИП заплатит 50% от суммы расчета (сейчас 25-50%), но не менее 10 тыс. рублей. Такой же штраф будут налагать за притворный и мнимый расчёт;
  • появятся новые виды санкций. За нарушение правил применения ККТ смогут блокировать автоматы для расчётов, счета, а также приостанавливать деятельность. Кроме того, с привлечением органов Роскомнадзора будут блокировать сайты, программные продукты, приложения и страницы в соцсетях, через которые проводятся расчёты без чеков.

Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2021 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами. Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки. Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2021 году.

Может ли ИП работать без онлайн-кассы?

Онлайн-касса не понадобится, если ИП работает с юридическими лицами и принимает платежи через расчетный счет. Плюс есть некоторые нюансы.  В остальных случаях временное освобождение до 1 июля 2021 г. получают предприниматели, которые:

  • работают без наемного персонала;
  • проживают на территориях, включенных в реестр удаленных от связи местностей;
  • оказывают услуги, перечисленные ;
  • оформляют бланки строгой отчетности.

Для предпринимателей на ПСН условия похожи: без онлайн-кассы можно работать вплоть до 1 июля 2021 г., если реализуешь продукцию собственного производства и не привлекаешь наемный персонал. В остальных случаях по закону без ККТ работать нельзя. 

Когда печатать чек

Удалённой торговли для ИП на патенте закон не определяет. Большинство расчётов осуществляется в процессе приобретения товара или оказания услуг. Чек необходимо выдавать при приёме наличных средств или через эквайринг.

Если вы берёте оплату от физического лица на расчётный счёт, чек следует сформировать не позднее суток после посещения. Это значит, что следует 1-2 раза в сутки просматривать зачисления на счёт, чтобы не получить штраф, пропустив момент.

Следует знать! Часть предпринимателей стремятся обмануть государство, постоянно беря оплату посредством эквайринга, не выдавая чеки. Федеральная служба по налогам применяет платформу мониторинга АСК «ККТ», объединённую с банками. В онлайн-режиме программа проверяет зачисления на банковские счета и соотносит с полученными чеками.

Все несоответствия выделяются. Если инспектор ещё не посетил точку, из этого не следует, что налоговая не зарегистрировала нарушения. При единичном случае можно попытаться исправить ситуацию и напечатать чек коррекции: отсюда следует, что вы оповестите налоговую службу об ошибке, штраф при этом исключён.

Ответственность за нарушение законодательства

Несоблюдение нормативно-правового акта №54-ФЗ повлечет за собой следующие последствия:

  • индивидуальным предпринимателям будет начислен штраф, в случае неиспользования контрольно-кассовой машины, в размере от 10 тысяч рублей, для юридических лиц санкции составляют не менее 30 тысяч рублей;
  • использование касс старого образца повлечет за собой ответственность для ИП – от 1,5 до 3 тысяч рублей, юридическим лицам придется выплатить 5-10 тысяч рублей;
  • невыдача чека покупателю обойдется ИП в 2 тысячи рублей, организации начислят до 10 тысяч рублей;
  • при подаче недостоверных сведений оператору ФД размер санкций для ИП составит от 20 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц – 200-300 тысяч рублей.

При повторном неприменении онлайн-кассы или в случае если операция составит более 1 млн. рублей, санкции предусматривают приостановление предпринимательской деятельности на срок до 90 дней. Увеличен срок привлечения субъектов хозяйственной деятельности к ответственности. За нарушение использование ККМ к предпринимателю могут применяться санкции в течение года.

С июля 2020 года будут введены штрафы за невыдачу чека по услугам жилищно-коммунального хозяйства, включая ресурсоснабжающие организации, а также при реализации транспортных билетов. На субъекты хозяйственной деятельности будут распространяться пункты 2, 3, 4 и 6 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушителей РФ. Изменения регламентированы нормативно-правовым актом №171-ФЗ. Наличие моратория не избавляет от необходимости соблюдать федеральное законодательство.

При продаже товаров посредством вендинговых аппаратов не потребуется установка ККТ в каждый автомат. Субъект хозяйственной деятельности может использовать одну онлайн-кассу, с помощью которой собирает информацию о трансакциях со всех устройств. Одного экземпляра контрольно-кассовой машины также достаточно для передачи информации в фискальную налоговую службу через оператора фискальных данных.

Переходите на онлайн-кассу? Поможем выбрать подходящую для вас модель ККТ

Оставьте контакты и получите бесплатную консультацию

С первого февраля 2020 года на вендинговом оборудовании нужно устанавливать дисплеи, как было указано выше. Но и тут есть свои нюансы. В автомат нужно встроить онлайн-кассу, если предприятие занимается реализацией следующих групп товаров – с акцизом, маркированных, технически-сложных или продовольственных.

Распространяется правило и на бизнес в сфере торговли изделиями с определенными условиями хранения и продажи. Если ККТ работает автономно, ее нужно установить в корпусе ТА. Это позволить выдавать чеки покупателям в бумажном виде.

Некоторые категории предпринимателей получили дополнительную возможность адаптироваться к новым условиям ведения бизнеса. Но отсрочка не освобождает от ответственности субъектов хозяйственной деятельности за допущенные правонарушения.

Кто еще освобожден от ККТ

Еще одна категория предпринимателей, которые не должны ставить онлайн-кассы – те, кто перешел на уплату налога на профессиональный доход (НПД). Это новый режим для ИП и самозанятых лиц. Они формируют чек через приложение «Мой налог».

Кроме того, в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых кассовая техника вовсе не нужна. Среди прочего там встречаются и отдельные виды розничной торговли, например:

  • продажа товаров на рынках, ярмарках, выставках – при условии, что она ведется вне павильонов и иных аналогичных помещений, автофургонов и автолавок;
  • разносная торговля с рук, из корзин, тележек и аналогичных приспособлений (в том числе в поезде, в самолете);
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком и некоторыми иными товарами;
  • сезонная торговля овощами, фруктами;
  • реализация бумажных газет и журналов при определенных условиях;
  • продажа в киосках мороженого, разливного молока, воды и безалкогольных напитков.

Кроме этих видов розничной торговли, не применять ККТ можно при осуществлении деятельности по обеспечению питанием детей и работников в учебных заведениях, по ремонту обуви, по изготовлению металлической галантереи, по уходу за детьми и престарелыми / больными людьми и в некоторых других случаях. Также могут не ставить ККТ бизнесмены из труднодоступных населенных пунктов, список которых утверждается властями каждого региона.

Наконец, касса не нужна, если ИП проводит только безналичные операции через расчетный счет с организациями и предпринимателями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector