Бизнес-план охранного предприятия

Шаг первый: создание бизнес-плана

В первую очередь необходим грамотно написанный бизнес-план. Он должен быть подробным и ясным, так, чтобы оставалось только следовать ему. Вот основные моменты, которые нужно рассмотреть в этом документе.

  1. Исследование рынка. Узнайте, сколько в вашем городе подобных предприятий, как давно они работают, насколько успешно, каковы их основные преимущества, что выделяет их среди других конкурентов.
  2. Выбор формы налоговой отчетности. В каждом из вариантов имеются свои преимущества и недостатки. Лучше, конечно, открыть ООО – в этом случае вы имеете законное право нанимать людей, тогда как ИП подразумевает действия в одиночку.
  3. Получение лицензии. Ее выдают при предъявлении определенного пакета документов.
  4. Наем сотрудников. Это должны быть компетентные люди, физически хорошо развитые, умеющие обращаться с оружием и имеющие необходимые документы.
  5. Поиск клиентов. Здесь нужно включить маркетинговый план по поиску и привлечению заказчиков. Вам необходимо чем-то выгодно отличаться от конкурентов. Неплохо подключить личные связи, если таковые имеются.
  6. Финансовая сторона. Нужно просчитать все до мельчайших деталей: аренда офиса, покупка мебели и оборудования, зарплата сотрудникам и т. д.

Вот примерная пошаговая инструкция для открытия собственного дела, связанного с охраной.

Подробности

Здание и персонал

Следует рассмотреть  месторасположения здания, его интерьер. Не стоит жалеть средства на ремонт, если в этом есть необходимость, на замену мебели

Важно рассмотреть обустройство переговорной комнаты, помещения для персонала, место для хранения спецсредств и оружия оборудованное пулеулавливающим  покрытием, зарешёченное

Важным этапом будет подбор персонала. Чтобы ускорить процесс оформления предприятия, желательно, чтобы его сотрудники уже имели специальную подготовку, в которую входит: знание приёмов рукопашного боя, владение оружием (стрелковым и травматическим). Опять же эти знания и навыки есть у бывших военнослужащих, бывших сотрудников правоохранительных структур и, в идеале, их желательно иметь в рядах сотрудников ЧОПа. Но, если таких людей среди персонала нет, или кто – то не отвечает перечисленным  требованиям, нужно позаботиться об обучении. Поиск сотрудников можно осуществлять через социальные сети, службу занятости населения, поместить объявление на телевидении, радио, в газетах. Если уже есть административный персонал, то можно провести собеседование с целью отбора кандидатов.

Следующий шаг  — это регистрация. ЧОП регистрируют как ООО, открываться будет как юридическое лицо.

Какие же документы нужны для регистрации, чтобы открыть ЧОП?

В их список входят:

1.Устав ООО.

2. Протокол собрания участников ООО с решением.

3.Документ об уплате госпошлины.

4.Данные об адресе юридического лица.

5.Заявление по определённой форме.

Без банковского счёта организация не сможет осуществлять охранную деятельность, поэтому необходима постановка на учёт в налоговую инспекцию.

Чтобы открыть ЧОП,  нужна ещё и лицензия.

Если персонал имеет специальную подготовку можно оформлять лицензию. Для её получения необходимы: копии устава и учредительного договора с заверенным нотариусом идентификационным номером, копия паспорта и диплома учредителя, трудовая книжка, копии паспортов всех сотрудников, выписка из ЕГРЮЛ.

Подлинность всех предоставленных документов подтверждается и в течение двух месяцев выдаётся лицензия. Её можно получить в специальных подразделениях Росгвардии, с 2016 года наделенная  такими полномочиями. Документ действителен на протяжении пяти лет. В нем указан вид деятельности. Для получения госпошлины необходима оплата госпошлины.

Создание клиентской базы

Имидж предприятия главный показатель для клиентов. Но, если агентство новичок в бизнесе, необходимо использовать разные инструменты привлечения клиентуры: выгодные предложения на разные виды услуг, запуск рекламно – маркетинговой компании (распространение рекламы в общественных местах, на телевидении, на страницах газет), работа с бизнес каталогами, сотрудничество с маркетинговыми компаниями с наработанной базой клиентов, работа с профильными сайтами, задействовать технику прямых продаж (личное посещение потенциальных клиентов).

Образец бизнес-плана ЧОП

Обзор рынка

  • Рынок охранных услуг включает в себя компании по управлению строительством, розничные предприятия, места проведения мероприятий. Хотя это число включает в себя и услуги по расследованию преступлений.
  • Строительные компании обычно устанавливают оборудование для наблюдения и используют охранников для мониторинга видеосъемки. Эти компании часто работают с рядом коммерческих или жилых зданий.
  • Крупные розничные магазины используют охранников для предотвращения краж и обеспечения безопасности. К ним относятся универмаги и другие розничные магазины.
  • Места проведения мероприятий используют охранников для мониторинга списков гостей и организации экстренного реагирования. Ночные клубы и бары могут быть включены в эту категорию. Тем не менее, большинство ночных клубов и баров используют своих сотрудников («вышибал»).
  • Учебные заведения и частные детские сады нанимают охрану для патрулирования своих зданий. Часто в этих учреждениях работают собственные сотрудники службы безопасности, но иногда заключают договор со сторонними ЧОП.

Название охранной фирмы

Название вашей компании очень важно, так как это будет первым впечатлением для клиента. Рекомендуется не использовать личные имена в названии (как при выборе красивого названия для магазина). Потому что это подразумевает отсутствие профессионализма

Но включать такие слова, как «Международный» или «Национальный», поскольку это подразумевает высокий уровень опыта.

Пример названия охранной фирмы

Можно и нельзя: как избежать ошибок кадровику

Вопрос, вынесенный в заголовок статьи, двусторонний. Прием на работу охранника частного охранного предприятия (ЧОП) – сложная многоступенчатая процедура, включающая в себя ряд нюансов. Они, как правило, известны руководству ЧОП, которое несет ответственность за соблюдение всех законодательных норм.

В частности при заключении контракта, кроме обычных документов, перечень которых содержит ст. 65 ТК РФ, от охранника требуется удостоверение частного охранника, иные данные, подтверждающие квалификацию кандидата.

Многие руководители ЧОП требуют дополнительно справку об отсутствии судимости, о том, что потенциальный охранник не привлекался за употребление наркотиков и иных психотропных веществ, однако такую проверку охранники проходят еще на стадии обучения. Без подтверждающих документов удостоверение им не выдадут.

Охранник ЧОП получает право носить и применять в случае необходимости оружие, поэтому он проходит Медицинское освидетельствование, чтобы подтвердить такое право (Приказ Минздрава от № 441н 30/06/2016). Выдается соответствующий документ, который потребует работодатель. Получается, кадровая служба фирмы, организации, предоставляя рабочее место охраннику, ничем не рискует, ведь он работает по трудовому договору с ЧОП (ст. 11.1 Закона № 2487-1 от 11/03/92 «О частной детективной и охранной деятельности»). Договор с клиентом заключается самой охранной фирмой. Однако на практике не все так просто.

Указанный ФЗ однозначно говорит о лицензировании деятельности охранного предприятия (ст. 1).

Следовательно, если охранник не работает в лицензированном ЧОП официально, нельзя допускать его к работе по соблюдению пропускного и внутриобъектового режимов.

Многие организации стараются обходиться без услуг таких фирм. Причин может быть много, одна из них – высокая стоимость охранных профессиональных услуг. Сама охранная организация может не иметь лицензии или по какой-то причине утратить ее. Принимать работника на должность охранника в данном случае нельзя. Частный охранник не может также самостоятельно оказывать охранные услуги и заключать договор с фирмой.

Здесь имеет место нарушение ст. 20.16 ч.1 КоАП. За незаконную частную охранную деятельность полагается штраф:

  • на граждан — 2500-5000 руб.;
  • на ответственных лиц — 5000-10000 руб.;
  • на организацию — 30000-60000 руб.

Повторное нарушение наказывается еще более строгими штрафами, кроме того, граждане могут быть направлены на обязательные работы, чиновники – дисквалифицированы, работа фирмы приостановлена на длительный срок.

Оформить работника без нарушения можно, заменяя должность охранника на такие, как:

  • вахтер;
  • сторож:
  • контролер КПП.

Это следует из Постановления Минтруда № 31 от 10/11/92. В нем указаны тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым рабочим профессиям. С работниками заключается трудовой договор. Обычно его дополняет соглашение, в соответствии с которым сторож (контролер КПП, вахтер) обязуется не разглашать коммерческую тайну работодателя и препятствовать незаконному разглашению указанных сведений.

Важно! Закон запрещает заключать с частным охранником гражданско-правовой договор в любой форме

Наращивание клиентской базы

Начинающему частному охранному агентству потребуется время для привлечения клиентов. Большинство клиентов предпочитают работать с крупными  проверенными фирмами – даже несмотря на то, что цены у них значительно выше.

Клиенты ЧОП:

  • бизнесмены;
  • знаменитости;
  • офисы;
  • магазины;
  • торговые центры;
  • промышленные предприятия;
  • муниципальные учреждения;
  • частные фирмы.

Зачастую первые клиенты появляются у фирмы благодаря персоналу, у которых сохраняются связи в правоохранительных органах. При этом стоит обязательно провести рекламную кампанию.

Виды рекламы для ЧОП:

  • «сарафанное радио»;
  • предложение своих услуг путем прямых продаж;
  • объявление в СМИ;
  • наружная реклама;
  • создание аккаунта в соцсетях;
  • таргетированная реклама;
  • создание сайта в Интернете;
  • печать флаеров и визиток.

Привлечь клиентов может также интересное и запоминающее название компании и креативная вывеска.

Поиск клиентов

Ключевой момент для любого бизнеса — привлечение клиентов. Здесь это особенно актуально, поскольку конкуренция на этом рынке очень высока. Разумнее всего сначала опросить знакомых и предложить им свои услуги.

Если ЧОП открывает бывший сотрудник МВД или военный, у него наверняка найдутся знакомые, которые могут порекомендовать его. В этой нише связи и опыт предыдущей службы часто помогают в поиске новых клиентов.

Какие каналы работы можно использовать:

  • сайт ЧОП, контекстная реклама,
  • реклама в газетах и на радио, 
  • прямые обращения к потенциальным клиентам — например, рассылка коммерческих предложений,
  • обзвоны по базам данных коммерческих компаний в городе. 

СоветПрежде чем вы запустите ЧОП, определитесь со списком предоставляемых услуг и целевой аудиторией. После этого старайтесь использовать все каналы, чтобы выйти на потенциальных клиентов.

Кто это – охранник?

Охранник (сотрудник частной охраны) – лицо, которое проходит специальную подготовку, сдает квалификационный экзамен и получает удостоверение. Данный процесс регулируется Законом «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». В документе указаны порядок обучения, сдачи экзамена и получения удостоверения (ФЗ № 272 и ФЗ № 185 от 02.07.2012 г.).

Частными охранниками могут стать исключительно граждане РФ, которые должны:

  • быть совершеннолетними и полностью дееспособными;
  • пройти дактилоскопию;
  • не иметь медицинских противопоказаний, а также судимости;
  • пройти контроль со стороны органов МВД РФ;
  • не иметь проблем с наркотиками и чрезмерным употреблением алкоголя;
  • получить специальную личную карточку, выдаваемую исполнительным органом.

Резюме

Цель: открытие частного охранного предприятия в городе Новосибирск.

Задачи: открытие частного охранного предприятия, ориентированного как на частных лиц со средними доходами и доходами выше среднего, так и на торговые центры и учреждения.

Инициатор проекта

Инициатором проекта выступает предприниматель, имеющий действующий бизнес, открывающий дело в другой сфере для стабилизации положения. Решение открыть свое частное охранное предприятие связано с большим количеством спроса в данной сфере. Соотношение оптимальной цены и качества предоставляемых услуг позволит обеспечить постоянный приток клиентов.

Инвестиционные расходы

Сумма инвестиционных расходов составляет 2 200 000 рублей, которые будут вкладываться постепенно, по мере необходимости. Деньги будут взяты в банке под 18% годовых. Для обеспечения кредита в залог будет оформлена недвижимость инициатора: квартира и загородный дом с землей.

Инвестиционные расходы включают:

  • Регистрация Общества с ограниченной ответственностью –15 тысяч рублей;
  • Заключение договора аренды и оплата обеспечительного взноса – 50 тысяч рублей;
  • Отделка помещения – 20 тысяч рублей;
  • Оформление входа – 22 тысячи рублей;
  • Приобретение оборудования и техники, доставка, сборка и установка – 1 245 тысяч рублей;
  • Покупка средств защиты – 40 тысяч рублей;
  • Создание рекламного сайта – 21 тысяча рублей.

В качестве офиса планируется взять в аренду нежилое помещение с проведенным недавно косметическим ремонтом. В помещении есть свой вход , а так же соарендатор.

Финансирование проекта

Для проведения косметического ремонта, покупки и установки мебели и оборудования, и других подготовительных мероприятий, необходимых для открытия частного охранного предприятия, будут использованы кредитные средства в размере 2 200 тысяч рублей, полученный в банке под 18% годовых на 5 лет.

Показатели окупаемости проекта

После проведения всех расчетов по открытию салона-парикмахерской были получены показатели:

  • NPV – 9 495 тысяч рублей;
  • IRR –141%;
  • простой срок окупаемости – 1,83 лет;
  • норма дисконтирования — 13,89%;
  • дисконтированный срок окупаемости – 1,92 лет.

Поставщики и подрядчики

Ремонт будет осуществлять привлеченная бригада, найденная по объявлению после изучения отзывов.

Оборудование, мебель, их доставка и сборка будут осуществляться с помощью специализированной организации, с которой организатор далее будет работать.

Оборудование (тревожная кнопка) будет приобретаться в организации, с которой ранее работал инициатор в первичном бизнесе. Работа планируется постоянная, закупки стабильные, в связи с чем организация-поставщик поставляет оборудование со скидкой.

Услуги

В частном охранном предприятии будут оказываться следующие услуги:

  • Физическая охрана. Данная услуга предоставляется для крупных торговых центров и учреждений, в которых охранник должен находиться постоянно.
  • Тревожная кнопка. Данная услуга предоставляется организациям и физическим лицам, осуществляется с помощью установки определенного охранного оборудования.

В Н И М А Н И Е !!!

Практика показывает, что заказав бизнес-план у специалистов вы сэкономите время, увеличите качество готового документа в 4-5 раз и увеличите шансы на получение инвестиций в 3 раза.

Заказать БИЗНЕС-ПЛАН

Как открыть частную охранную организацию

Регистрация деятельности, лицензии

Частные охранные организации работают под полным контролем со стороны государственных структур, в связи с чем, помимо традиционной процедуры регистрации предпринимательской деятельности, частному охранному предприятию необходимо получить специальную лицензию на предоставление охранных услуг. В противном случае организация будет являться нелегальной. Специальная лицензия выдается предпринимателю в местном управлении органов внутренних дел.

Для получения обозначенной лицензии организации необходимо предоставить учредительные документы, а также документы, связанные с регистрацией предприятия и постановкой его на учет в налоговом органе. Помимо прочего, нужно оплатить установленную государственную пошлину и лицензионный сбор. Кроме того, вместе с указанными документами необходимо предоставить пояснительную записку, содержащую в себе сведения о территориальном расположении и осуществлении деятельности ЧОП, перечень предоставляемых охранных услуг, а также оружия и дополнительных средств, которыми располагает или планирует располагать агентство. Срок рассмотрения заявления на выдачу подобной лицензии составляет 2 месяца.

Процедура обязательной государственной регистрации для ЧОП не подразумевает возможности выбора формы индивидуального предпринимателя без образования юридического лица. В подавляющем большинстве случаев предприятие регистрируется в форме общества с ограниченной ответственностью, реже – акционерного общества открытого или закрытого типа.

Аренда помещения и ремонт

Помещение, необходимое компании для осуществления деятельности, оборудуется в форме офиса для деловых встреч, переговоров с клиентами и заключения договоров охраны с заказчиками. Помимо прочего, подобное помещение содержит отдельную зону для оборудования группы быстрого реагирования и комнату отдыха сотрудников. Таким образом, для аренды подойдет небольшое офисное помещение, состоящее из приемной, кабинета директора, комнаты группы быстрого реагирования, раздевалки и зоны отдыха сотрудников. Понадобится современный ремонт для поднятия репутации охранного предприятия в глазах заказчиков.

Оборудование

Для офисного помещения предприятию необходимо приобрести офисную мебель и компьютерную технику, а также должным образом технически оснастить комнату расположения группы быстрого реагирования. Необходимо будет приобрести разрешенное по лицензии оружие со всеми сопутствующими документами, а также предоставить в распоряжение сотрудников частного охранного агентства рации и униформу с логотипом организации. Кроме того, понадобятся один-два служебных автомобиля и техника для установки и эксплуатации систем видеонаблюдения.

Персонал и квалификация сотрудников

На первых порах деятельности необходимый минимум штатной численности охранного предприятия будут формировать несколько диспетчеров, а также непосредственно охранников. Соискатели должны иметь соответствующее удостоверение, а также документ, подтверждающий прохождение специальной подготовки, в противном случае – расходы по обучению персонала ложатся на плечи начинающего предпринимателя. Кроме того, необходимо трудоустраивать охранников с опытом работы и наличием водительского удостоверения – это благоприятно скажется на репутации компании и сведет к минимуму количество недовольных клиентов и сбоев в работе охранного предприятия.

Функции руководителя агентством рекомендуется взять на себя начинающему предпринимателю, в то время как за юридическим сопровождением и проведением маркетинговых и рекламных мероприятий следует обращаться к сторонним специалистам по мере необходимости. Бухгалтерские функции также можно возложить на аутсорсеров, однако только на первых порах деятельности, в последующем необходимо будет озадачиться формированием полноценного финансового отдела компании.

Экипировка

Помимо традиционной униформы охранника с логотипом компании, необходимо озадачиться приобретением специальной обуви и утепленной формы для выполнения заказов в холодное время года. Каждого сотрудника необходимо оснастить рацией для поддержания оперативной связи с другими охранниками, а также, по мере необходимости, огнестрельным оружием и специальными средствами обеспечения безопасности. Для связи с диспетчерами, находящимися в офисе компании, охранникам надлежит использовать служебные мобильные телефоны.

Оценка рентабельности

Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.

После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.

Регистрация и лицензирование

Охранный бизнес специфичен. Одно из основных его отличий состоит в наличии жесткого контроля за деятельностью предприятия со стороны госорганов. Регистрация ЧОП требует получения лицензии, которая выдается в департаментах по лицензионно-разрешительной работе и контролю за частной охранной и детективной деятельностью при органах Министерства внутренних дел. Кроме того, оперативные подразделения данного ведомства имеют право ведения оперативного контроля за работой охранных агентств.

Чтобы получить лицензию и зарегистрировать частное охранное предприятие, необходимо подготовить пакет соответствующих документов, включающий:

  • Заявление учредителя.
  • Описание объекта с указанием территории деятельности.
  • Список услуг, которые будут предоставляться агентством.
  • Сведения о численности сотрудников ЧОП.
  • Информацию о возможных специальных технических средствах, которые будут использоваться сотрудниками при оказании услуг.
  • Сведения об учредителе.
  • Данные о постановке на налоговый учет.
  • Квитанции об уплате взносов (за получение лицензии, рассмотрение заявления учредителя и пр.).
  • Информацию о размере уставного капитала предприятия (не менее 10 000 рублей).

Кроме этого, особые требования предъявляются к руководителю предприятия. Он должен иметь высшее образование и лицензию частного охранника. Такие же лицензии должны быть как минимум у 3-х штатных сотрудников ЧОП. Личные удостоверения выдаются тем же департаментом при МВД. Для получения этих документов кандидаты должны иметь стаж работы в органах внутренних дел или охраны не менее 3-х лет. Через каждые 5 лет удостоверение подлежит обмену.

Еще более строгие требования предъявляются к ЧОПам, сотрудники которых планируют работать с оружием. Частное охранное предприятие может получить разрешение на оружие из расчета одна единица на 4-х сотрудников. Для этого помещение охранного предприятия оборудуется специальной комнатой, к которой предъявляются высокие требования по оснащению.

Использование таких спецсредств, как электрошокеры, резиновые палки, наручники, газовые баллончики и прочие, требует только регистрации в лицензионно-разрешительном подразделении МВД.

Перспективы развития охранного предприятия

Открыть полноценное ЧОП с услугами пультовой охраны, выездной группой, и оружейной комнатой – непросто. Создание такого бизнеса потребует дополнительных вложений и расширенного штатного состава. Многие агентства начинают с охраны небольших объектов: детских садов, учебных заведений, магазинов и т.п. 

Со временем, набравшись опыта и получая стабильную прибыль, можно вложить средства в расширение бизнеса. Но мелким фирмам трудно выдержать конкуренцию в этой нише. 

Чтобы оказаться в лидерах на рынке, охранному предприятию требуется соответствующий персонал, новая экипировка, спецсредства и применение новейших технологий. Использование в работе современных программ, таких как «Экстренная помощь» и «Зеленый коридор» дает возможность предоставлять услуги не только в своем, но и в соседних регионах.

Установленные виды деятельности

Охранник осуществляет следующие виды деятельности:

  1. Ведение пропускного режима на охраняемых объектах.
  2. Предупреждение преступных действий.
  3. Защита чужого имущества, в том числе во время его перевозки.

Охрана различных помещений и имущества

Объектами могут выступать как офисные или торговые помещения, так и иная собственность, находящаяся у юридических лиц или в личном пользовании. Исключения составляют лишь те объекты, которые имеют особое значение для государства, поскольку играют важную роль в обеспечении жизнедеятельности граждан страны.

https://youtube.com/watch?v=dUfBkSseTKI

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector