Постановка бухгалтерского учета

Зачем нужен бухгалтер

Потребность в ведении бухгалтерского учета и контроля возникает у работодателей с момента государственной регистрации предприятия. Бухгалтер – это незаменимый помощник для любого руководителя. Он ведет весь учет и контроль по сдаче налоговой отчетности в государственные органы, такие как налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие органы государственной власти. Поскольку в случае игнорирования данных требований они могут наложить санкции, в том числе и в денежном эквиваленте.

Однако этим функции бухгалтера не ограничиваются. Основная польза для предпринимателя заключается в том, что бухгалтерский учет позволяет систематизировать, накапливать и анализировать информацию о ведении дел в фирме. Именно анализ и выводы, которые из него следуют, позволяют руководителю принимать правильные решения.

Например, некоторые предприниматели, несмотря на то, что они только вчера открыли свой бизнес, пытаются получить кредит. В случае одобрения банком, существует риск того,что вложенная в производство сумма не окупится. Таким образом, в будущем у них могут возникнуть трудности с возвратом суммы кредита. В случае если предприниматель более осторожен то решение о том брать, или не брать кредит он принимает только после того, как накопится массив данных бухгалтерского учета. Получив такие данные, главный бухгалтер проводит анализ и уже может видеть динамику роста и окупаемости предприятия, согласно которой директор может принять верное решение без лишних рисков, таким образом, обезопасив свое будущее.

Накопление и систематизация информации происходит путем получения бумажных документов. Далее данная информация вводится в бухгалтерские компьютерные программы, после чего данные можно изучать при помощи бизнес-приложений, либо, построив собственный ресурс в программе EXEL и применив статистические формулы для получения более точных и достоверных сведений. Полученную информацию необходимо представить в виде графической формы таблиц. После чего вся картина по поводу производственной прибыли сразу же станет ясной и точной.

Бухгалтер – незаменимый советчик в вопросах: необходимости закупки оборудования, целесообразности приема на работу нового персонала, а также изыскании резервных средств из бюджета предприятия в случае острой необходимости. Прибегают к услугам бухгалтера наиболее успешные организации, руководители которых при принятии решений основываются не только на опыте и интуиции, а также на основании точных данных накопленных за определенный период.

Календарь бухгалтера для ИП

Если ИП для контроля своей деятельности пользуется интернет-бухгалтерией, то для него не будет новостью существование электронного автоматического календаря, предлагаемого онлайн-сервисами. Календарь бухгалтера содержит федеральный перечень налогов и отчётов. Он служит напоминанием обо всех необходимых выплатах и взносах в течение года. Однако даже работа с онлайн-бухгалтерами не освобождает от необходимости ведения собственного календаря.

Составленный собственноручно график платежей и сдачи отчётности поможет избежать ряда проблем (он будет под рукой даже в случае каких-либо сбоев в программах)

Календарь бухгалтера состоит из 4 частей:

  1. Календарь бухгалтера по установленным календарным датам.
  2. Календарь событий (срок представления отчётности или перечисления платежа рассчитывается в зависимости от наступления определённого события).
  3. Тематический календарь.
  4. Правила переноса сроков платежей.

Календарь будет отличаться в зависимости от налогового режима. Однако в нём должны отражаться даты сдачи отчётности и уплаты взносов.

Таблица: даты сдачи отчётности в разных системах налогообложения

Наименование системы налогообложенияи вида отчётности Когда сдаётся
Декларация на упрощённой системе Направляется в налоговые органы по завершении календарного года. Срок сдачи для ИП — до 30 апреля года, следующего за отчётным. Для УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы» предусмотрена одна и та же форма декларации, но в каждом из этих случаев заполняется свой раздел. Если деятельность не велась, то необходимо представить нулевую декларацию (с нулевыми показателями в отчёте). За несдачу подобного отчёта предусмотрен штраф в размере 1 тыс. руб. При закрытии ИП декларация подаётся за неполный год (т. е. до момента закрытия ИП).
Декларации на общей системе На ОСНО предполагаются следующие виды отчётности:

  • ежеквартальная (до 25 числа месяца за квартальным сдаётся декларация по НДС);
  • годовая (до 30 апреля года, следующего за отчётным, сдаются декларации по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, подтверждающие полученный доход и расход, и налог за деятельность в течение года).
Декларация на «вменёнке» Подаётся каждый квартал. Срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. На «вменёнке» не важны фактические доходы и расходы. Налог к уплате есть всегда, когда есть физические показатели деятельности. Нулевой отчётности в данной системе не бывает. Если деятельность убыточна и ИП решил её приостановить, тогда необходимо сняться с учёта как плательщик ЕНВД.
Декларация на патенте На данной системе декларация не предусмотрена. На ПСН предприниматели обязаны вести только книгу учёта доходов и расходов.
Декларации при совмещении режимов налогообложения В данном случае следует сдавать каждый из отчётов.

Помимо сдачи отчётности, ИП должны уплачивать страховые взносы в налоговую инспекцию.

В обязанности каждого предпринимателя вменена уплата страховых взносов

Взносы делятся на два вида:

  • за сотрудников (если есть хоть один трудоустроенный);
  • «за себя».

За работников взносы уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца.

Если последний день срока уплаты совпал с выходным или праздничным днём, срок передвигается на ближайший к нему следующий рабочий день

Взносы «за себя» бывают следующими:

  • взносы на ОПС (пенсионное страхование);
  • взносы на ОМС (медицинское страхование).

Для ИП, которые получили за год более 300 тыс. р. дохода, помимо фиксированного взноса, нужно уплатить 1% взноса дополнительного (он начисляется на доход, превышающий отмеченную сумму). Срок уплаты такого взноса — до 1 апреля следующего года.

Общая система налогообложения (ОСНО)

Эта система не имеет ограничений и применяется по умолчанию, с момента регистрации ИП.

На общей системе предпринимателю придется вести администрирование налога на добавленную стоимость: рассчитывать разницу входящего и исходящего НДС, уплачивать ее в бюджет. Для этого нужно учитывать сумму НДС за все товары, которые вы продали, а затем вычитать из нее сумму НДС всех товаров, которые вы приобрели. Малейшая ошибка ведет к расхождениям в отчетности с вашими покупателями и поставщиками. Налоговая инспекция строго за этим следит. Кроме того, предприниматель обязан уплачивать налог на доходы физических лиц (13% со своих доходов) и фиксированную сумму страховых взносов.

Плюс ОСНО в том, что организации, использующие общую систему, охотнее сотрудничают с теми, кто выделяет НДС в своем учете, так как это позволяет снизить размер уплачиваемого налога покупателям ваших работ, услуг или товаров.

Рассмотрим на примере:

ИП приобрел какой-то товар для последующей реализации. Закупочная цена – 12 000 рублей, цена продажи товара – 18 000 рублей. НДС равен 20% и входит в цену. Цена складывается из стоимости товара и НДС:

Цена покупки (руб.) = 10 000 + 2 000, где 2 000 – сумма НДС

Цена продажи (руб.) = 15 000 + 3 000, где 3 000 – сумма НДС

3 000 — 2 000 = 1 000 (руб.) – сумма налога к уплате

В случае, если поставщики не выделяли НДС, вычесть его было бы невозможно, и сумма налога к уплате составила бы 3 000 рублей.

Общая система налогообложения самая сложная для учета, скорее всего, придется нанять бухгалтера или передать учет сторонним организациям. Оставаться на ОСНО не обязательно, есть более простые режимы налогообложения. Специальные режимы значительно облегчают жизнь предпринимателю, экономят время и предоставляют льготные условия. Для перехода на спецрежим нужно проверить, соответствует ли ваш бизнес условиям его применения, и написать заявление в налоговую инспекцию.

Кадровые документы

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.

Поэтому в организации надо обеспечить хранение следующих документов:

  1. Трудовые книжки работников, если они ведутся в бумажном виде, а также книги учета бланков, самих книжек и вкладышей к ним.
  2. Трудовые договоры с каждым работником и дополнительные соглашения к ним, если они заключались.
  3. Локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка. Если работодатель относится к микропредприятию (численность меньше 15 человек, а годовой доход ниже 120 млн рублей), то он может заключать с работниками типовой трудовой договор, форма которого утверждена Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В типовой договор уже внесены стандартные нормативные акты и отдельно оформлять их не требуется.
  4. Положение о защите персональных данных работников.
  5. Личные карточки работников по форме Т-2.
  6. Штатное расписание по форме Т-3.
  7. Графики отпусков по форме Т-7.
  8. Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12 и Т-13).
  9. Приказы, распоряжения по кадрам и основания к ним, например, докладная записка.
  10. Все документы, связанные с начислением зарплаты и других выплат работникам.
  11. Документы по охране труда, а также об аттестации или оценке условий труда рабочих мест.
  12. Должностные инструкции по каждой должности, если в трудовом договоре нет описания функций работника.
  13. Договор о полной материальной ответственности, если должность работника это предполагает.
  14. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Расходы, на которые могут быть уменьшены доходы

В рамках УСН не все затраты ИП, связанные с получением дохода, могут быть отнесены к расходам, уменьшающим доход. А только те, что определены ст. 346.16 Налогового кодекса РФ. Это достаточно обширный список, но лучше не заниматься его толкованием самому.

Относить к расходам необходимо только то, что есть в этом списке.

К расходам отнесены затраты:

  • на приобретение сырья, материалов;
  • на приобретение основных средств;
  • на оплату товаров, приобретенных для последующей реализации;
  • на оплату труда работников;
  • на уплату налогов, страховых взносов, сборов и другие затраты.

Важнейшее правило при учете расходов на УСН: затраты признаются расходами только после реальной уплаты и при наличии подтверждающих документов.

Основные и дополнительные обязанности

Должностная инструкция бухгалтера в 2020 году составляется непосредственно на месте деятельности специалиста с учетом участка его работы. Чаще всего список обязанностей включает:

  • ведение первичного бухгалтерского учета;
  • прием, контроль и обработку первичной документации: договоров с контрагентами, актов, товарных и товарно-транспортных накладных, кадровых и кассовых документов и т. д.;
  • расчет, начисление, перечисление налогов и сборов по отчетным периодам;
  • участие в расчетах с поставщиками и клиентами;
  • фиксацию на счетах бухучета операций по движению основных денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • оформление финансовых операций по закупке и реализации продукции;
  • учет основных средств, имущества, обязательств предприятия;
  • начисление зарплаты и НДФЛ;
  • проведение различных выплат, в том числе по гражданско-правовым договорам;
  • оформление справок о заработной плате по запросу сотрудников предприятия;
  • организацию управленческого и налогового учета;
  • подготовку и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды РФ.

В список обязанностей бухгалтера часто входят и другие функции, связанные со спецификой деятельности предприятия. Например, он может взаимодействовать с банками, работать с экспортом и импортом, участвовать в инвентаризации. На крупных предприятиях обычно есть целый бухгалтерский отдел, где каждый специалист отвечает за свой участок – один работает с первичными документами, второй – с заработной платой и т. д. В небольших фирмах работают бухгалтеры-универсалы, а иногда обязанности этого специалиста выполняет и сам директор.

Виды бухгалтерских услуг для ИП

Для того чтобы разобраться в вопросе о том, нужен ли бухгалтер для ИП, рассмотрим какие виды бухгалтерских услуг существуют. В зависимости от рода своей деятельности, каждый индивидуальный предприниматель сможет выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.

Итак, как можно вести бухгалтерский учет индивидуальному предпринимателю?

1. Штатный бухгалтер

Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников. В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Отметим, что в среднем по России (по данным за сентябрь 2014 года) ежемесячная зарплата обычного бухгалтера составляла 29 739 рублей. У главного бухгалтера зарплата выше — порядка 43 875 рублей. К тому же, индивидуальному предпринимателю необходимо начислять страховые взносы (ПФР, ФСС) за свой счет. Размер взносов — 30% от выплат работнику. Помимо этого, ИП оплачивает отпуск работникам (а также больничные, декретные и прочее).

Для того чтобы штатный бухгалтер работал, ему необходимо создать условия — закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет) и установить все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления и консультационно-правовые системы). Также нужно установить программу для сдачи отчетности в электронном виде (если того требует ситуация). Без этих программ бухгалтер не сможет обойтись.

Несомненным плюсом штатного бухгалтера является возможность совмещения должности бухгалтера с должностями офис-менеджера и кадровика.

Необходимость в принятии на работу штатного бухгалтера чаще всего появляется у крупных предприятий и организаций в связи с крупными объемами производства.

2. Приходящий (удаленный) бухгалтер

Неплохим вариантом для предпринимателя, не желающего самостоятельно заниматься ведением бухгалтерского учета может стать приходящий или удаленный бухгалтер. Он может работать по совместительству, а может оказывать частные бухгалтерские услуги (в качестве ИП). Такой способ сэкономит денежные средства.

Приходящему бухгалтеру нужно просто платить зарплату, без каких-либо взносов во внебюджетные фонды. Кроме того, удаленный бухгалтер, как правило, имеет свою оргтехнику и необходимое программное обеспечение.

Стоимость услуг приходящего бухгалтера, как показывает практика, ниже, чем у штатного. Предприниматели, у которых есть необходимость в ведении бухгалтерского учета, вполне смогут позволить себе услуги приходящего бухгалтера.

3. Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов

Использование бесплатных онлайн-сервисов может быть хорошим решением для тех ИП, которые хорошо умеют пользоваться компьютером и для тех, кто разбирается в тонкостях ведения учета и в налогообложении. Для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь.

Отметим, что бесплатные онлайн-сервисы — лишь вспомогательное средство. Они не предназначены для проверки введенных данных. Они просто помогают сформировать отчетность.

4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Последнее время все более популярным становится аутсорсинг бухгалтерских услуг. Компании, занимающиеся предоставлением бухгалтерских услуг, обеспечивают клиентам полное сопровождение в обслуживании. За последние пять лет российский рынок аутсорсинга заметно расширился и вырос более чем в 2 раза.

Популярность аутсорсинга заключается в том, что бухгалтерская компания заключает с ИП договор о профессиональной ответственности, предоставляя гарантии — полное возмещение материального ущерба.

Кроме того, преимуществом аутсорсинговых компаний является то, что они, как правило, имеют штат специалистов с огромным опытом. Безусловно, данный вариант ведения бухгалтерского учета избавит предпринимателя от множества проблем и значительно упростит и оптимизирует его деятельность.

Какие знания необходимы новичку

Начинающий бухгалтер должен знать математику на хорошем уровне. Выполнение расчетов и другая деятельность хоть и выполняется автоматически, при помощи электронных программ, однако, знания математики необходимы.

Понятия

Отсюда выплывает необходимость знания и умения работы с компьютером и основным набором офисных программ. Создавать ведомости и отчеты, а также отправлять их в специальные организации требуется в электронном виде.

Также лучше иметь начальные знания в финансах и экономике, поскольку придется сталкиваться с большим количеством специальных терминов и определений.

Формы и бланки бухгалтерского учета на упрощенке, актуальные в 2020 году

Основные правила для первички и регистров бухгалтерского и налогового учетов:

  1. Фиксируются только имевшие место события, закон особо оговаривает ответственность за записи о мнимых операциях.
  2. Все формы утверждаются в Учетной политике организации.
  3. Документы, для которых ФНС разработала электронный формат, имеют установленную структуру, но допускаются отличия по внешнему виду и обладают расширенным набором показателей.
  4. Некоторые первичные документы являются унифицированными (кассовые, банковские). Кроме того, бухучет, например, в турфирме или концертной кассе на упрощенке сталкивается с бланками билетов, в лабораториях или исследовательских центрах — с централизованными формами отчетов и протоколов и т. п. Регистров унифицированных нет.

Советы по ведению бухгалтерии для индивидуального предпринимательства

Ответить на вопрос, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно пошаговая инструкция 2019 будет дана ниже.

Шаг 1. Решение о регистрации индивидуального предпринимателя должно быть окончательным и бесповоротным. Если человек вначале решил, что бизнес – это хорошо и получил выписку из ЕГРИП, а потом проработал полтора месяца и всё бросил, контролирующие органы этому не обрадуются. Даже если хозяйственная деятельность не ведётся, зарегистрированный ИП обязан составлять пустые отчёты и платить обязательные страховые взносы за себя.

Шаг 2. Необходимо составить начальный бизнес-план или как минимум ориентировочный план расходов и доходов.

Шаг 3. Выбрать систему налогообложения и перейти на неё необходимо либо сразу при регистрации (если ФНС разрешит), либо в течение 30 рабочих дней после даты регистрации в налоговой. Если налоговики не получили и не приняли заявление об изменении налогового режима, ИП по умолчанию будет считаться плательщиком по ОСНО.

Шаг 4. В самом начале необходимо определиться, кто будет ответственным за ведение хозяйственного учёта и какую сумму предприниматель в среднем готов на него тратить. Если средства ограничены, но бухучёт у ИП смахивает на китайскую грамоту, лучше привлечь бухгалтера со стороны или воспользоваться онлайн-сервисами.

Шаг 6. Для своевременной подачи отчётности и внесения авансовых и основных платежей необходимо завести платёжный календарь в бумажном или электронном виде и регулярно сверять даты с теми, которые указаны в действующем налоговом и пенсионном законодательстве.

Шаг 7. Скачивать бланки отчётности, которая подаётся в контролирующие органы, лучше всего на портале госуслуг. Нельзя допускать ошибок, помарок, опечаток и описок. Сведения должны быть достоверными и подкрепляться первичными документами (БКО, чеками, актами, ТТК и пр.).

Шаг 8. Оприходование товара должно быть отражено документально. Необходимо вести учёт кассовых операций, так как в 2019 году практически всех ИП обязали поставить контрольно-кассовый аппарат с подключением к сети и возможностью передачи сведений в налоговую онлайн.

Шаг 9. Необходимо хранить все электронные и распечатанные документы (чеки, платёжки, квитанции), протоколы проверок и пр., даже если законодательно этого не требуется. Все договорённости и сделки с контрагентами (поставщиками, покупателями, банками, нефинансовыми организациями, ассоциациями, службами и пр.) должны быть оформлены в письменном виде.

Шаг 10. ИП не повредит время от времени сверять свои платежи и задолженности в налоговой и страховой службах. Как бы идеально предприниматель не составлял отчёты и исправно не платил, задолженность может появиться из-за человеческого фактора или чисто по техническим причинам.

Схема для начинающего предпринимателя дана. Если следовать всем пунктам пошагово и методично, никаких проблем с ведением бухучёта не должно возникнуть. Не стоит воспринимать отказы ФНС и ФОМС принимать те или иные отчёты как личную обиду. Сотрудники этих служб действуют согласно букве закона и просто выполняют свою работу, также как предприниматель выполняет свою, желая достичь поставленных целей.

Профессия

Профессия бухгалтера подразумевает собой сотрудника, который обязан выполнять контроль прибыли и убытков предприятия, и оформлять соответствующую финансовую документацию. Сотрудник данной специальности присутствует в любой частной или государственной компании и организации.

Основные функции

Ведение деятельности бухгалтеров, на сегодняшний день, выполняется в электронных системах, например, «1С». С их помощью специалист может собирать и упорядочивать необходимые данные и выполнять требуемые расчеты.

Основные обязанности представителей профессии заключаются в следующем:

  • выполнении расчета производственных затрат и полученного дохода;
  • контроле за финансовой дисциплиной;
  • оформлении заработной платы персонала предприятия;
  • работе с налоговыми организациями;
  • создании и отправке финансовых отчетов.

Количество представителей профессии на каждом предприятии зависит от его величины, числа сотрудников, области работы и других факторов. Небольшие фирмы могут довольствоваться услугами бухгалтера-фрилансера, а крупные компании иметь целый штат представителей. В последнем случае, каждый отдельный специалист обязан выполнять определенный набор задач. Это может быть выдача заработной платы, контроль и расчет расходов за период.

Важно! Независимо от величины фирмы, услуги бухгалтера для нее необходимы. После введения в 2013 году специальность стала одной из самых востребованных

Даже собственники малой коммерческой деятельности должны иметь работника, который бы отвечал за налоговую и финансовую отчетность

После введения в 2013 году специальность стала одной из самых востребованных. Даже собственники малой коммерческой деятельности должны иметь работника, который бы отвечал за налоговую и финансовую отчетность.

Специалисты, изучающие бухгалтерский учет для чайников, должны быть готовыми к монотонной трудовой деятельности, которая подразумевает большое количество документации. Не помешает коммуникабельность, находчивость и стрессоустойчивость. Внимательность должна быть на высшем уровне. Зачастую именно от качественной деятельности специалиста указанного направления зависит успешность и репутация предприятия. Хорошие профессионалы ценятся «на вес золота» и имеют высокий доход.

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

В процессе ведения бухгалтерского учета требуется скрупулезность и точность, поэтому строится на следующих принципах:  

Принцип двойной записи – абсолютно все хозяйственные операции организации должны одновременно отображаться по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на аналогичную сумму.
Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо

Поэтому в бухучете фиксируется то имущество, которое непосредственно принадлежит конкретному предприятию или организации.
Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в бухгалтерском учете, а также регистрироваться на каждом этапе проведения и подтверждаться соответственной документацией, на основании которой ведется бухучет.
Принцип осмотрительности подразумевает предельную осторожность при формировании суждений, используемых при расчетах в условиях неопределенности. Это поможет избежать в будущем занижения показателей расходов и обязательств, а также завышения прогнозируемых доходов и активов

Строгое соблюдение принципа осмотрительности поможет предотвратить появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов и активов, либо же умышленное завышение расходов и обязательств.
Принцип действующей организации
Если действующая организация в дальнейшем планирует сохранить свои позиции на рынке, тогда очень важно вовремя погашать собственные обязательства перед партнерами.
Принцип начисления – операции тщательно записываются по мере их возникновения, не дожидаясь момента оплаты, а далее они начнут относиться к отчетному периоду, в котором была произведена операция. Этот принцип можно разделить две составляющие:принцип соответствия – это когда доходы за отчетный период должны соотноситься с расходами, с помощью которых эти доходы и были получены;принцип регистрации дохода (другими словами выручки) – согласно правилам, доход должен отражаться в тот период, когда он получен, а не в момент произведения оплаты.
Принцип периодичности обязывает составлять бухгалтерский баланс и отчетности за такие периоды: месяц, квартал, полугодие и год
Благодаря этому принципу можно в будущем легко сопоставлять отчетные данные, исчислять финансовые результаты и делать прогнозы на будущее.
Принцип конфиденциальности. Данные внутренней учетной документации – это коммерческая тайна фирмы, поэтому за нанесение ущерба или разглашение предусмотрена ответственность перед законом.
Принцип денежного измерения – результаты хозяйственной деятельности должны измеряться денежных единицах, то есть в валюте страны, где функционирует организация.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

  • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
  • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
  • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
  • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
  • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бухгалтерский баланс
До 9 апреля бюджетники сдают в ПФР отчет о зарплате в 2020 году

Что такое бухучёт

Бухучёт — система учёта, которая собирает информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Учитывается каждое действие в жизни ООО, а в конце года данные обобщаются в один отчёт, который называется «бухгалтерская отчётность».

Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой и Росстату, его сдают каждый год до 31 марта. Ещё на отчёт смотрят банки при выдаче кредита, чтобы оценить финансовое состояние заемщика, и инвесторы, чтобы определить, насколько привлекательно вкладываться в бизнес.

Бухгалтерский учёт приносит пользу даже собственникам ООО. Например, помогает принять решение о дальнейшем развитии организации или рассчитать дивиденды.

Составление учётной политики

Учётной политикой называется руководство, где отображены особенности и положения о ведении налогового и бухгалтерского учёта. Составлением данной инструкции зачастую занимается бухгалтер. После этого, документ должно одобрить руководство организации, подписав соответствующий приказ. Грамотно разработанная учётная политика позволит быстро и правильно передать дела новому специалисту в случае ухода или увольнения бухгалтера.

Касательно перечня положений, которые необходимо отобразить в инструкции, это зависит от выбранного ранее налогового режима и от того, какая выбрана форма ведения бухгалтерского учёта. Говоря об обязательных положениях, они должны быть следующими:

  • Лицо, которое несет ответственность за ведение бухгалтерского учёта;
  • Рабочий план счетов;
  • Порядок, по которому необходимо вносить исправления в уже заполненные документы;
  • Способ ведения бухгалтерского учёта, а именно электронный, упрощенный, бумажный или простой;
  • Порядок учёта расходной и доходной части;
  • Список нормативных документов;
  • Формы регистров и первичных документов;
  • Информация о порядке оценки основных средств организации, а также пересчёте и инвентаризации.

Первичная документация может быть составлена на индивидуальной основе в зависимости от цели деятельности организации. В процессе формирования учётной политики специалист может воспользоваться платным или бесплатным конструктором, который можно найти в интернете. Такие сервисы позволяют составить инструкцию, опираясь на выбранный налоговый режим.

При этом, специалист должен проследить за тем, чтобы выбранный конструктор учитывал текущие законодательные требования к ведению бухгалтерского учёта. Учётную политику можно считать единой для каждой из подразделений бизнеса. В случае необходимости, инструкция может быть дополненной какими-либо пунктами.

Но, стоит учесть, что подобного рода изменения можно вносить не более, чем один раз в год. Также для этого должны быть веские причины. Например, внесение изменений в действующее законодательство, выбор других способов ведения бухгалтерского учёта или изменение условий хозяйствования (речь идет об изменении рода деятельности организации).

Заключение

Учётная политика, о которой говорилось выше, является главным документом, определяющим стратегию ведения бухучёта. Поэтому, рекомендуется подключать для её составления только опытных специалистов. Правильность ведения бухгалтерского учёта может напрямую отразиться на финансовом состоянии организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector