11 лучших инструментов 2019 года для создания ментальных карт

Содержание:

Алгоритмы майнд-менеджмента

Если речь идет о майнд-картах, то нельзя не упомянуть о таком понятии, как майнд-менеджмент. Тем более, что тут «прошла методика».

«Интеллектуальным продуктом» может быть обучение, планирование,  анализ, решение нестандартных задач, личное развитие – и все, что можно вписать в эти рамки. Т.е. по сути, интеллектуальный продукт может быть любой умственной деятельностью, направленной на решение какой — либо задачи.

Майнд-карта – это один из самых продуктивных способов повышения качества создаваемых интеллектуальных продуктов. И поэтому, интеллект-карты — это основа майнд-менеджмента.

Я люблю представлять майнд-менеджмент, как стиль в котором «удобно жить» — справляться со всей входящей информацией, группировать потоки и двигаться вперед. В разы эффективнее!

В особенности, если до этого вообще не мог удержать всю информацию в голове…

Существуют следующие алгоритмы майнд-менеджмента, которые позволяют значительно улучшить интеллектуальный продукт:

1. Идеи.

Всегда и везде материализуйте свои идеи! Часто гениальные мысли к нам приходят в совсем неподходящее время. Поэтому носите с собой телефон, блокнот, тетрадь, плакат – куда можно записать свои идеи.

Если под рукой ничего нет, используйте предложенную технику сверхбыстрого запоминания описанную в статье «как развить креативное мышление»

 2. Поток мыслей

Перед тем как сесть за работу, выпишите все ассоциации и идеи касательно работы в отдельное место. Освобождайте разум, чтобы не прерываться на лишние мысли во время работы и сосредоточиться на том, что делаете. Быть «здесь и сейчас».

3. Создание интеллект-карты и анализ.

Формируем образ интеллектуального продукта и делаем майнд-карту на основе потока мыслей прошлого пункта. После проводим анализ.

5. Результат.

Придерживаясь логики первых 4-х этапов, получаем превосходный результат!

Алгоритм создан для управления своими психофизическими ресурсами и протестирован в работе офисного сотрудника и условиях проектной многозадачности.

Рекомендую к применению.

Как составить интеллект-карту

Диаграммы связей можно рисовать на доске, планшете или бумаге, однако для воплощения идеи может не хватить стандартного листа A4. К тому же в бумажном варианте не так-то просто исправлять ошибки и что-то менять. Также используют стикеры: лучше запастись разноцветными листочками, чтобы наглядно представлять идеи на разных уровнях схемы. Чтобы обозначать связи, пригодятся самоклеящиеся узкие закладки (если вы создаёте ментальную карту прямо на стене) или маркер (если работаете с доской).

Существует и множество цифровых сервисов, которые предлагают удобные инструменты и готовые шаблоны для создания интеллект-карт:

  • MindMeister,
  • Miro,
  • XMind,
  • MindMup,
  • Mind42 и другие.

Их преимущество в том, что можно аккуратно и быстро вносить исправления, а также прикреплять заметки, сноски, изображения, ссылки на дополнительные материалы. Как правило, подобными сервисами можно пользоваться бесплатно с набором стандартных функций — или же предлагается бесплатный пробный период.

Независимо от способа создания, интеллект-карта всегда будет обладать древовидной структурой, обозначающей иерархию между элементами. На примере простой карты с классификацией произведений Пушкина и с помощью сервиса MindMeister покажем, как выстраивается такая структура.

В центре всегда находится ключевая идея, тема, проблема, задача или название проекта. Лучше выделить её ярким цветом и записать крупным шрифтом. В нашем примере это «Творчество Пушкина».


Скриншот: сайт MindMeister

Затем переходим к первому уровню — ключевым категориям, подразделам, ступеням или главам, которые относятся к центральной идее. Лучше всего давать им короткие названия из 1–2 слов. Можно прикрепить к категориям первого уровня изображения, которые ассоциируются с их содержанием.


Скриншот: сайт MindMeister

На втором уровне мы раскрываем содержание названных категорий, добавляем связанные подтемы и понятия. В нашем случае это жанры произведений Пушкина.


Скриншот: сайт MindMeister

На третьем уровне и далее мы переходим к конкретным идеям, детализации. Чтобы наглядно представить иерархию, используйте для разных уровней разные цвета или уменьшайте размер шрифта по мере удаления от центра. Однако не рекомендуется добавлять больше четырёх уровней, иначе карту будет просто неудобно воспринимать.

В итоге наша интеллект-карта из трёх уровней выглядит вот так:

Как составить интеллект-карту

Создание интеллект-карт можно разделить на три этапа:

  1. Мозговой штурм, то есть поиск базовой темы в зависимости от цели майндмэпа. Это то, что обычно располагается в центре карты или сверху. Если нужно выучить неправильные глаголы по английскому — в центре будет расположена тема «Неправильные глаголы», если нужно распределить дела на неделю — «Список дел», если составить конспект лекции — заголовок, то есть тема лекции.

Приведём пример, как с помощью карты мыслей можно изучать новые иностранные слова. В центре записываем тему — одежда.

  1. Наполнение. Когда главная мысль сформулирована, можно выделить ключевые темы второго уровня.

От центральной темы ведём ветви второго порядка — аксессуары, платья и юбки, нижнее бельё, штаны, обувь, одежда для сна, кофты и верхняя одежда.

  1. ‍Конкретизация. Здесь можно задействовать рисунки и короткие описания. На этом этапе уточняем темы второго уровня.

От каждой ветви второго порядка отводим ветви третьего порядка с изображением и названием предмета гардероба.

При методе интеллект-карт слова будут запоминаться уже при составлении карты, а благодаря чёткой структуре лексику будет легко повторять.

Miro

Miro предлагает бесконечный холст, надежный набор виджетов, готовые шаблоны, наборы инструментов для пользовательских историй или карт пути клиентов, каркасных моделей, дорожных карт или планирования спринтов, ретроспективы и многого другого. Бесплатная версия довольно удобна и обладает достаточными возможностями и функциональностью. Можно поэкспериментировать с достойными презентационными инструментами.

Сколько стоит

Бесплатный план ограничен 5 досками для работы. За 8 долларов на пользователя в месяц (при годовом обслуживании) получаем безлимит на доски, продвинутый экспорт и другие функции, вроде подключения канбан-фреймворка.

В чём преимущества интеллект-карт

Метод интеллект-карт достаточно хорошо изучен, и его эффективность в обучении доказана исследованиями и опытом многих пользователей.

1. Процесс обучения становится осмысленным

Осмысленное обучение (по-английски — meaningful learning) обычно противопоставляется зубрёжке. В отличие от механического заучивания, осмысленное обучение предполагает глубокое понимание темы, умение находить связи между предметами и явлениями, а также способность соотнести новую информацию с уже имеющимися знаниями.

Построение интеллект-карты, которая как раз отражает связи между идеями, замечательно вписывается в эту концепцию, и учёные из Королевского колледжа Лондона с этим согласны. Они не предлагают полностью отказаться от традиционных методов вроде ведения конспектов, но утверждают, что визуальное отображение связей между изучаемыми темами повышает эффективность обучения в высшей школе и делает его более осмысленным.

2. Информация лучше запоминается

Диаграммы также способствуют более эффективному запоминанию, считает исследователь Мартин Дэвис из Университета Мельбурна, потому что человеческому мозгу легче оперировать данными, представленными отдельными блоками, чем информацией в виде сплошного текста.

Исследование, проведённое учёными из Института Бартса и Лондонской школы медицины и стоматологии, это подтверждает. Студенты-медики, которые применяли интеллект-карты, через неделю смогли воспроизвести на 10% больше изученного материала, чем учащиеся из контрольной группы.

3. Сложные концепции проще воспринимаются

С помощью ментальных карт объёмную тему можно наглядно разбить на подразделы и микротемы, а масштабный проект — на конкретные задачи.

LucidChart (Web, iOS, Android)

Лучший инструмент в плане организации интеллект-карты

LucidChart хорош для создания так называемых потоковых диаграмм, у которых четко организовано симметричное разветвление. Он включает в себя все элементы, необходимые для создания карты разума, но также позволяет переработать и усовершенствовать ваши идеи в организованную и детальную блок-схему. Сама карта делается легко: просто перетаскиваете фигуры на холсте и затем связываете их линиями.

После создания базовой карты вы сможете воспользоваться другими функциями LucidChart, чтобы конкретизировать ваши идеи и настроить связь между ними. Например, вы захотите внести какие-то данные и автоматизировать следующие шаги вашего проекта, будь то генерация диаграммы последовательности UML, импорт файлов CSV или связывание объектов на диаграмме с данными, существующими в Google Sheets.

Вкратце: если вам нужно превратить свою карту в нечто более техническое, LucidChart предоставит вам все нужные для этого инструменты.

Кстати, LucidChart умеет читать файлы из других похожих сервисов, таких как Microsoft Visio, Gliffly и Omnigraffle.

Сколько стоит: есть бесплатный вариант (позволяет создать не более 3 ментальных карт); от $4.95 в месяц за базовый тариф, который включает в себя неограниченное количество форм и документов.

MindMeister

Этот сервис предлагает весь необходимый функционал для написания заметок, мозгового штурма, планирования, генерации идей и создания базы знаний.

Позиционирует себя как №1 и хвастается аудиторией в 1,4 млн менеджеров, студентов, маркетологов и др.


Так выглядит интерфейс MindMeister

Платформы: веб-приложение, мобильное приложение (Android, iOS).

Возможности:

  • Кастомизация фона и дизайна карт (использовать встроенные темы или редактировать элементы самостоятельно).
  • Добавление изображений, видео, иконок и файлов (из встроенной галереи, со своего устройства или из интернета). Максимум 10 ГБ.
  • Режим презентации (их можно встраивать на сайт), интеграция с MeisterTask — инструментом для управления проектами.
  • Примечания, комментарии, ссылки. Командная работа и общение в чате.
  • Сохранение истории и возврат к предыдущим версиям, резервное копирование.
  • В зависимости от тарифа можно экспортировать и импортировать карты в различных форматах (в том числе из других майндмэп-сервисов, например, XMind, FreeMind).

можно сделать три интеллект-карты, использовать режим презентации, работать со встроенной галереей значков и изображений.

Платные тарифы открывают больше возможностей для персонализации, импорта и экспорта, совместной работы. Стоимость — от 4,99 доллара в месяц: чем дороже, тем больше функций и пользователей. У платных тарифов нет ограничений по количеству создаваемых карт.

Зачем составлять?

Ментальная карта позволяет улучшить работу мозга. Потому что инструмент mind map упрощает изучение новой темы. И поэтому с помощью этого метода ускоряется процесс обучения. Причем, даже если действие выполняется самостоятельно.

И еще он помогает принять решение. Поэтому он используется при мозговом штурме. Человек сможет зафиксировать молниеносно возникающие идеи, оформить их емко и кратко. И в последующем удастся без проблем изучить все полученные данные.

В виде mind map можно подготовить презентацию на работе. И схема будет понятна для всех. Она даст возможность быстро отвечать на возникающие вопросы. Поэтому он активно используют в бизнесе. А визуализация мышления помогает разрабатывать новые идеи. И выявлять проблемы, придумывать маркетинговое продвижение, разрабатывать стратегию ведения дел. Но еще и выполнять целый перечень иных задач.

Несколько деталей, на которые следует обратить внимание:

1. Яркие цвета

Психология человека устроена таким образом, что сначала мы воспринимаем цвета, линии, общую структуру, а потом уже вдаемся в символы, коими и являются буквы, составляющие текст. Поэтому полезно выделять выдающиеся моменты яркими ручками, маркерами, карандашами и прочим.

2. Особенные стили

Основываясь на том же принципе психологии, будет неплохо, если при использовании карты каждая ветвь будет оформлена в каком-то особенном, отличном от других ветвей стиле. В этом случае будет меньше шансов спутать информацию, так как данные не будут ассоциироваться друг с другом на подсознательном уровне.

3. Система обозначений

Цепочка мыслей в сознании может возникать очень быстро, и так же быстро сменяться другой. Поэтому, чтобы исключить риск неполного заполнения ментальной карты, рекомендую заранее придумать и ввести в использование свою собственную систему символов: для экономии времени.

4. Иллюстрации и изображения

Не ограничивайтесь одним только текстом. Дополнительные визуальные материалы сделают заключенную в карту информацию еще более простой для восприятия.

5. Дополнительные заметки

Весь эффект может быть потерян, если вы начнете перебарщивать с текстом. Для углубления материала можно использовать сноски на специальные небольшие бумажки-закладки, где упомянутая тема будет пояснена чуть более подробно, чем это позволяет карта.

6. Однозначность

Четко излагайте материал на уровнях карты, в противном случае ментальная карта так и не выполнит своей главной задачи: не поможет вам успешней анализировать информацию.

MindManager

Многофункциональная программа для структурирования и визуализации данных, в том числе разработки интеллект-карт. Продукт ориентирован на бизнес, а не личное пользование.


Интерфейс сервиса напоминает Microsoft Office, поэтому разобраться с управлением будет несложно.

Платформы: Windows, Mac. (Мобильное приложение iOS и Android только для просмотра карт).

Возможности:

  • Большой выбор форматов: помимо интеллект-карт, можно создавать блок-схемы, графики, канбан-доски, матричные диаграммы.
  • Добавление гиперссылок, изображений, символов, тегов и файлов. Создание и редактирование формул.
  • Просмотр карт в различных режимах: карты, структуры, диаграммы Ганта, графики, значки, теги, презентации.
  • Примечания, совместная работа над проектом в реальном времени, разграничение прав доступа.
  • Интеграция с Microsoft Word и облачными хранилищами.
  • Отслеживание истории изменений.
  • Более 16 форматов экспорта, импорт файлов из других майндмэп-сервисов.

можно пользоваться 30 дней.

Платные тарифы: бессрочная лицензия за 30 000 рублей или ежегодная оплата — 19 200 рублей в год. Для крупных предприятий, государственных учреждений, некоммерческих организаций и учебных заведений действуют специальные цены.

Новые фишки последней версии

Новый анализ SWOT.

Переработанные диаграммы SwimLine.

Фильтры угасания. Они не скрывают из вашего вида остальную карту, а лишь затеняют её

Это помогает оставаться в контексте всей карты, акцентируя внимание лишь на нужной информации. Ниже пример, как отразить только «задачи второго приоритета»:

Календарь

Задачи будут отражены с привязкой к датам, удобно комплексно смотреть на задачи с привязкой к периодам и рассчитывать загрузку для их выполнения.

Приоритеты. Всеми любимые списки приоритетов теперь и в Mind’е.

Условное автоформатирование. В зависимости от установленного правила ваши элементы могут подкрашиваться, зачеркиваться и менять форму, это полезно для привлечения внимания при наступлении ключевых событий.

Диаграмма Ганта. Те, кто пробовал её использовать раньше в этом продукте, наверное, негодовали от её угловатости. Сейчас она стала лучше, почти полнофункциональной копией Ганта из MS Project.

Работа с MS SharePoint. Для тех, кто в своих проектах использует MS SharePoint, наконец появилось расширение для полноценной работы с ним, версионностью, редактированием и другими плюшками совместного доступа.

Draw.io (Web, macOS, Linux, Windows, Chrome OS)

Лучший инструмент для любителей бесплатных сервисов

Draw.io позволяет рисовать и создавать практически все, включая интеллект-карты.

Сервис позволяет добавлять формы, ссылки, текст и изображения, а также менять цвета, связывать идеи с помощью линий и так далее. Поскольку инструмент заточен не только под ментальные карты, придется потрудиться и делать все вручную: добавлять элементы-идеи, соединять их линиями и переставлять так, чтобы все хорошо вписалось в основу. Некоторым пользователям, наоборот, это по душе, так как это дает свободу, а значит, можно найти новые и неожиданные корреляции между идеями.

Пользоваться веб-версией можно прямо из браузера, даже не заходя в учетную запись. Можно скачать отдельную программу и работать вне браузера. В любом случае придется мириться с рекламой — именно она дает бесплатный доступ ко всем функциям в бесплатном режиме, даже к функции командной работы.

Сколько стоит: бесплатно.

Область применения

  1. Диаграммы связей используют для разложения сумбурных мыслей «по полочкам». Например, с их помощью можно расписать содержание будущего романа, отразив все хитрости сюжета и приемы автора.
  2. Готовые диаграммы можно вставлять в презентации, чтобы слушатели наглядно восприняли и быстрее запомнили презентационный материал.
  3. Для создания схемы можно использовать коллективный разум. Так и проводят сейчас мозговые штурмы во многих крупных корпорациях.
  4. Перед экзаменом весьма полезно структурировать все выученные знания, чтобы понять, наконец, для чего всё это вам преподавали.
  5. В time management: диаграмма связей позволяет спланировать дела на год, пять лет, на месяц, неделю и конкретную дату.
  6. Помогает принять решение, решить бытовые задачи.
  7. Спланировать развитие бизнеса, достижение цели, выполнение рабочих или бытовых задач, поездку, отдых, мероприятие, переезд, спланировать можно даже бюджет. Ментальные карты помогают развитию мысли, появлению ассоциаций и новых идей.

  • Фиксация информации. Ментальные карты — удобная форма записи данных, позволяющая даже при большом объеме представить ее в емкой форме.
  • Запоминание информации. Когда записываешь что-то в удобной легкой форме, это автоматически откладывается в голове.
  • Легкий доступ к информации. Данные, записанные в виде ментальных карт, легко вспомнить, даже бросив на них лишь один взгляд.
  • Анализ информации. Ментальная карта построена таким образом, что позволяет увидеть ранее не замеченные связи между ее частями, мелкие неучтенные детали, что бывает очень ценно при принятии решений. Также с ее помощью можно окинуть всю информацию в целом, комплексно, что в целом помогает разобраться в теме и лучше понять эти данные.

Ментальные карты помогают легко оперировать с информацией, что делает их очень полезными во многих областях нашей жизни:

Ментальные карты помогают при работе с какими-либо данными, улучшают способности мозга по восприятию информации, но почему?

Первая причина кроется в самом построении карты — она изображается в радиальном виде, ключевой образ находится в центре, и от него расходятся дальнейшие ветви. Это упрощает подачу информации в мозг — ведь мы тоже видим окружающий нас мир в целом — центральный образ и детали вокруг него.


Еще одним неоспоримым аргументом в пользу использования ментальных карт является то, что научиться этой технике очень легко, а запомнить информацию с ее помощью можно сразу, в большом количестве и весьма эффективно. Писать при этом приходится мало, что значительно экономит время.

Как создать? Пошаговая инструкция и рекомендации

Ментальную карту можно создать на бумаге, используя цветные карандаши, фломастеры, стикеры. А можно воспользоваться графическим редактором или специальными программами.

  1. Размещаем в центре главную идею (её образ).
  2. От нее отводим ветки 2-4 и более. У каждой ветки может быть свой цвет. На конце ветки описываем связь с главной идеей (или пишем ключевые ассоциации, раскрывающие главную идею). Добавляем иллюстрирующие картинки, символы или графику. Это связи первого уровня.
  3. От каждой ключевой под-идеи ведут ветки к ассоциациям второго уровня. Как правило, первым делом вписывают категории (то, чем оперирует человек, думая о главной идее). А во втором уровне прописываются конкретные задачи, ассоциации, связи.
  4. Рисуем третий, четвертый и последующие уровни: прорисовываем уровни, пока автор не посчитает схему законченной. Простой считается карта с тремя уровнями. Наброском – с одним уровнем. Диаграмму с четырьмя и более уровнями читать сложно. Если нужно больше, делают ссылку на новую карту и уже в ней расписывают необходимые детали.
  5. При необходимости рисуем стрелки, демонстрирующие связь между понятиями, ассоциациями. Стрелки могут быть везде: связь может прослеживаться между под-идеей и одним из понятий второго уровня, между понятиями разных уровней. Для наглядности можно также обвести все связи каждой из веток, добавить заметки к блокам.

Например, мы хотим принять важное решение – переезд в другой регион. Основную идею описываем одним словом – переезд

Слева у нас будут плюсы, справа минусы.

Глядя на такую схему, становиться ясно, что некоторые плюсы равноценны минусам (их можно вычеркнуть). Большая зарплата компенсирует разницу в стоимости продуктов. Иногда наличие перспектив важнее, чем близость с родственниками. Трудности переезде можно пережить, если перспективы стоят того. Такое движение мысли, рождаемое в процессе построения ментальной карты приводят нас к единственно правильному для нас решению – к необходимости переезда. Конечно, это грубый пример, но очень наглядный.

Рекомендации по созданию

Основные рекомендации мы уже дали в пошаговом описании. Теперь дадим несколько советов, последуйте им и создадите диаграмму, более легкую для восприятия, понимания и запоминания.

Используйте по возможности объемные изображения, фигуры, выпуклые буквы.
Используйте цвета, контраст, чтобы проще было считать интеллект-карту.
Уменьшайте размеры объектов и толщину линий: чем дальше от главной идеи, тем меньше должен быть блок с информацией.
Размещайте объекты в некотором удалении друг от друга

Важно, чтобы вы смогли легко воспринять общую картину.
Сокращайте понятия, описывайте элементы лаконично, чтобы вместить все объекты на лист.
Пишите разборчиво, если создаете схему вручную.
Пронумеруйте мысли, чтобы видеть последовательность.

MindMeister

MindMeister имеет простой в использовании интерфейс. Можно быстро добавлять идеи, прикреплять изображения, видео, файлы, ссылки или просто набрасывать концепцию с помощью рисования от руки. Есть несколько полезных функций для совместной работы, которые позволяют голосовать, комментировать и общаться в чате в режиме реального времени и в мобильном приложении. Также легко превратить карту в презентацию с помощью функции автоматического создания. Можно делиться картами с помощью уникальной ссылки для общего доступа, опубликовать как общедоступные карты или сгенерировать код для встраивания. Регистрация и начало работы с занимают всего несколько минут.

Мини-курс для руководителей, маркетологов и пиарщиков
«Как любой компании регулярно получать публикации в СМИ». Смотреть бесплатно

Продуманный интерфейс и тщательно подобранный набор шаблонов, тем и стилей для создания интеллектуальных карт, готовых к публикации. Базовая настройка выполняется быстро и легко. Если вы и запутаетесь, MindMeister предложит обширный интерактивный справочный центр с обучающими видео.

MindMeister позволяет интегрировать проект с популярными инструментами, такими как Microsoft Teams, GSuite, Confluence и Dropbox.

Сколько стоит

Бесплатно получаем возможность строить три карты. За 5 долларов в месяц — безлимит, вложения, печать, экспорт в PDF и изображения. За 8,25$ на пользователя — появляется экспорт в Word и PowerPoint, админка с настройкой брендирования и стилей. Про-аккаунт за 12,5 долларов позволит расширить команду и поделить её на группы, привязать собственный домен и подключить функции резервного копирования.

Программные средства майндмэппинга

Интернет-сервисы:

  • bubbl.us
    – бесплатно только 3 карты; 
    – англоязычный интерфейс;
    – сохранение карты как изображения; 
    – можно поделиться картой, отправить по почте;
    – возможно без авторизации создать карту без онлайн-сохранения.Помощь > > >
  • cacoo.com
    – бесплатный сервис;
    – русскоязычный интерфейс реализован частично (после авторизации можно установить русский язык, но не все элементы будут на русском);
    – сохранение карты как изображения; 
    – можно поделиться картой, отправить по почте, встроить карту в свой интернет-ресурс;
    – возможна совместная работа с картой нескольких человек.Помощь > > >
  • mindmeister.com
    – бесплатно только 3 карты; 
    – русскоязычный интерфейс;
    – расширенные по сравнению с bubbl.us возможности редактирования;
    – сохранение карты как изображения; 
    – можно поделиться картой, отправить по почте, встроить карту в свой интернет-ресурс;
    – возможно без авторизации создать карту без онлайн-сохранения.Помощь > > >
  • Canva.com​
    — 
    бесплатный сервис (в рамках международного социального проекта “Canva для образования” учителя могут подать заявку на получение бессрочного бесплатного доступа к премиум-версии Canva Pro);
    — русскоязычный интерфейс (для работы доступны более 450 кириллических шрифтов);
    — большое количество шаблонов;
    — встроенный редактор позволяет подобрать оптимальное сочетание цветов;
    — возможно работать в команде (класс. группа);
    — к каждому отдельно взятому элементу майндмэп участники команды могут оставлять комментарии;
    — готовые интеллект-карты можно скачать в формате изображения, PDF-файла, встроить в интеренте-ресурс, сохранить в личном облачном хранилище файлов (Google Drive, Dropbox, OneDrive) и т.д.
    — есть веб-версия и версии для мобильных устройств (Android и iOS) (все изменения синхронизируются автоматически).Помощь >>>

Бесплатные программы для установки на персональном компьютере:

  • Freemind — одна из самых распространенных бесплатных  программ по построению ментальных карт
    – интуитивно понятное управление;
    – наличие основных функциональных возможностей для построения Mind maps;
    – возможность сохранять карту в различных форматах (jpeg, pdf, html и др.);
    – необходимо перед инсталляцией программы установить Java;
    – невозможно прикреплять документы и файлы к веткам;
    – графические элементы достаточно низкого качества, однако можно прикреплять собственные.
  • XMind — бесплатная программа по созданию ментальных карт, для регистрации достаточно заполнить небольшую форму на сайте
    – после регистрации на сайте можно выкладывать свои карты на одноименном интернет-ресурсе;
    – за небольшую плату можно получить дополнительные возможности: аудиозаметки, совместное использование карты, информацию о задачах, фильтрацию, режим презентации;
    – в бесплатной версии отсутствует конвертация файлов в pdf, текстовый документ, PowerPoint, MindManager.
  • Edraw Mind Map (Free Version) — бесплатная программа для рисования ментальных карт, отличается от своих аналогов тем, что построена на векторной графике. Построение ментальных карт в данной программе напоминает сборку конструктора: в любую часть рабочего пространства можно добавить картинку, стрелку, топик; 
    – много вариантов дизайна графических элементов (стрелки, топики, линии, фон);
    – большой простор для творчества, т.к. элементы можно добавлять в любую часть рабочего пространства;
    – можно при помощи «карандаша» рисовать линии любой формы и размера и подписывать их;
    – любой векторный редактор отличается от привычной работы с растровыми изображениями;
    – если нет опыта работы с векторной графикой, какое-то время нужно будет потратить на то, чтобы привыкнуть.

Подробнее об истории создания интеллект-карт и майндмэппинге — в презентации > > >

Для планирования проекта

Любой новый проект, где нужен СММ, текст, фотографии и прочее, я начинаю с ментальной карты. Открываю xMind, выбираю тему, в центре пишу название проекта, и начинаю накидывать тезисы и ссылки, которые нужны для проекта. Когда я планирую проект, у меня обязательны только 2 ветки:

  • Результаты и KPI – записываю все задачи и показатели, при котором задача будет выполнена,
  • Проект — записываю всю информацию, которую смог получить от заказчика.

Потом, когда веток становится слишком много, я начинаю сортировать тезисы и раскладывать их по направлениям. Затем, смотрю на лист и планирую проект, что буду делать в ближайшие три — четыре месяца. 
 

Типичная карта для проекта

Инструмент для построения интеллектуальной карты

Конечно, для создания майнд мап традиционно использовали листок бумаги и карандаши. Но для поколения 21-го века доступен другой инструмент.

Создание интеллектуальной карты на электронной базе имеет плюсы:

3 достойные программы для построения Mind Map

1. XMind. Программа для создания интеллект-карт (mindmap), позволяющих структурировать информацию в виде древовидных диаграмм или таблиц. Требует установки на ПК. Совместима с платформами Windows, MacOS и Linux.

Базовая версия является бесплатной, вариант с расширенным функционалом доступен по платной подписке. ПО совместимо с сервисом Mindmeister. Аккаунт программы можно объединить с системой Evernote, чтобы обеспечить доступ к созданным интеллектуальным картам через интернет.

2. iThoughts. Первое использование бесплатно, далее просят оплатить. Программа представляет собой упрощённую версию ментальной карты. Для пробного составления майнд мап вполне подходит.

3. MindMeister. Программа позволяет упорядочить «мозговой штурм». Работать можно как в одиночку, так и в команде единомышленников. Позволяет создать целую презентацию, поэтому актуально для карт связанных с учёбой и работой. Есть тарифные планы, в зависимости от цели создания майнд мап.

Программы для майндмэппинга достаточно в сети. Желающим создать карту предстоит нелёгкий выбор.

Mind map плагины для Гугл Хром

Google предлагает расширение Connected Mind. Его особенность характеризуется не столько созданием, сколько возможностью хранения в облаке.

Карта может включать в себя текст, изображения, фигуры, линии, можно выбирать цвет и шрифт. Майнд мап в гугл хром можно сохранить на диске.

Connected Mind также доступен для работы на Андроиде. Расширение имеет фишки:

  • Неограниченное количество повторов;
  • Распознаёт речь;
  • Автосохранение после каждого действия;
  • Вставлять ссылки, а также примечания, которые доступны после наведения мышки.

Конструкторы Mind Map онлайн

Майнд мап можно создавать не только на листе бумаги. Для удобства созданы программы, в которые можно внести данные и сформировать подобную карту.

1. Bubbl.us. Этот простой сайт подойдёт больше тем, кто не любит рисунки и вставки в виде картинок. Ресурс предлагает выполнение майнд мап посредством использования текста. Преимуществом здесь выступает стоимость, а точнее её отсутствие. Если пользователю необходимы вставки рисунков, то это уже подразумевает отдельную плату.

3. Popplet. Бесплатная версия позволяет создать не более 5 вариантов.Сервис завораживает возможностями. Созданную карту можно приближать, чтобы рассмотреть элементы. Процесс работы разделить с другом, приятелем, либо просто незнакомцем. Доступность сервиса позволяет работать 2-5 людям над одной майнд мап. Тоже касается и социальных сетей. В майнд мап можно добавлять не только картинки, и но видео. Возможность конвертации в другие форматы также доступна.

Профит!

Эффективное начало моего рабочего дня. «Смотровые площадки» (для тех кто не в курсе, смотрите мою статью по тайм-менеджменту), проводимые мной по утрам, начинаются именно с работы с интеллект-картами в Mind. Он позволяет выработать собственный подход к управлению задачами и сделать фокус на день/неделю

По моим ощущениям, экономия в день достигает примерно 20 минут (100 минут в неделю, 400 минут в месяц, 4800 минут в год или две 40-часовые рабочие недели в год) + отсутствие потерянных задач, что не менее важно.
Гибкость в управлении задачами. У задач появились явные визуальные приоритеты, возможность смены приоритетов на лету, изменения и контроль сроков задач, назначение ответственных — и это еще не все

Все наши любимые OneNote, Evernote, Todo-list курят в сторонке.
Прозрачность моих проектов на любой момент времени. Использую для этого визуализацию и принципы Матрицы Эйзенхауэра.
Все документы и ссылки в одном месте. Всегда под рукой «план проекта», бюджеты, задачи jira, проектные папки и сайты.
Достижение личных целей. Интеллект-карты эффективны и в личной жизни: для планирования покупок, проведения SWOT-анализа, планирования путешествий и фокусировки своих приоритетов на различные периоды.
Простое использование. Основные элементы управления — стрелки клавиатуры, кнопки Enter и Insert. Добавление элементов в карту происходит за доли секунд, а перенос элементов и всей их структуры по карте выполняется легким движением мышки.

Scapple

Вишенка на торте. Отличается тем, что разрабатывается писателями для писателей. Группа «Литература и латте» была образована в 2006 году с единственной целью — предложить писателям простой способ развить свои навыки.

Результатом стал один из самых известных инструментов mindmap на рынке сегодня. При первом запуске Scapple предлагает пользователям дважды щелкнуть в любом месте на пустом холсте, чтобы создать заметку. Вы можете повторять этот процесс столько раз, сколько хотите, чтобы избавиться от первоначальной «свалки идей». Scapple поддерживает импорт текстовых файлов, PDF-файлов и изображений. Затем вы сможете решить, как связать различные идеи вместе.

Scapple особенно хвалят за то, что его легко освоить по сравнению с другими майнд-мапперами из-за небольшого количества инструментов. Однако это означает, что более продвинутые функции, такие как встраивание аудио и видео, не поддерживаются.

Сколько стоит.

Scapple — устанавливаемое приложение и не имеет полностью бесплатной версии, лишь 30-дневный триал. Стандартная лицензия обойдётся в 1300 рублей, учебная (требуется подтверждение) — в 1040. Устанавливается только на macOS.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector