Как открыть бухгалтерскую фирму?

Содержание:

Разработка бизнес плана на бухгалтерские услуги

При разработке бизнес плана важно точно расчитать объем начального капитала, расходы на основную деятельность и предполагаемую прибыль. Чем точнее этот документ, тем легче будет развиваться новому предприятию

Для расчета начального капитала следует выяснить, сколько стоит регистрация, аренда помещений, оргтехника, мебель, программное обеспечение, канцелярские товары. К расходам на основную деятельность нужно отнести рекламу, зарплаты, коммунальные платежи, обслуживание кассового аппарата и банковского счета, обслуживание оргтехники, услуги юриста, программиста, курьера.

Исходя из суммы расходов, можно примерно определить стоимость услуги. Но не следует забывать, что она обязательно должна быть ниже, чем стоимость содержания штатного бухгалтера и рабочего места для него.

Если для организации бизнеса бухгалтерских услуг необходим кредит, важно предоставить банку точный расчет предполагаемой прибыли и план развития нового предприятия. Без подобных расчетов не обойтись и в том случае, если планируется привлечь кого-то в качестве участника

Ведь, кроме банковского кредита, для создания необходимого объема начального капитала существует возможность привлечь инвесторов.

Бизнес план на бухгалтерские услуги должен содержать так же образец договора с будущими клиентами. Чтобы разработать его в соответствии с законодательством, может понадобиться помощь юриста.

Окупаемость проекта

Доход компании при наличии нескольких постоянных клиентах первоначально будет составлять около 350 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ежемесячные траты на компанию в размере 276 000 руб. В итоге чистая прибыль составляет 74 тыс. руб. Эта сумма будет увеличиваться с приходом новых клиентов. Стоимость услуг первоначально рекомендуется не завышать, так как компания должна завоевать свое место в нише рынка. Чистая доходность к концу первого года работы должна составлять не менее 320 000 руб. в месяц. Чистая выручка будет делиться на части:

  • Основной фонд компании – 20%.
  • Возврат инвестиций – 40%.
  • Расширение производства – 30%.
  • Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.

При таком разделении на возврат вложения ежемесячно будет уходить минимально 30 000 руб. 80% выручки в первые полгода работы будут направляться на поддержание проекта на плаву. Инвестиции в проект составляли 465 000 руб. Окупаемость, в среднем, планируется через полтора года. Рентабельность будет расти, поэтому срок окупаемости сократится. Основной фонд и статья на расширение необходимы для дальнейшего роста компании без дополнительных финансовых вливаний. Через полтора года появится возможность арендовать площадь и открыть полноценный центр по оказанию юридических и бухгалтерских услуг.

Регистрация

Перед регистрацией предприятия по предоставлению бухгалтерских услуг для малого бизнеса следует определиться с:
— видом собственности (предпочтительнее ООО);
— объемом уставного капитала;
— налоговым режимом;
— названием;
— юридическим адресом;
— кодом вида деятельности.

Если регистрируется ООО, уставной капитал должен быть разделен на доли (если учредителей более одного) и разработан устав. Уставной капитал не может быть меньше, чем 10 000 рублей. Вносить его можно не только деньгами, но и ценными бумагами и вещами (например, компьютер).

Что касается налогового режима, то для сферы услуг предпочтительнее упрощенное налогообложение. Название разрешается выбирать самостоятельно, но не желательно использовать слово «российский» или «московский». В Налоговой инспекции потребуется полное и сокращенное название на русском языке (написанное на кириллице).

При выборе кода деятельности следует учитывать, что лучше выбрать такой, который состоит из трех или четырех цифр и включает в себе несколько видов. Если во время работы понадобиться расширение, отпадет необходимость платить за перерегистрацию. Для предоставления бухгалтерских услуг подойдет код 74.1 (деятельность в области права, бухгалтерского учета).

Перед подачей документов в необходимо оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей.

Все подготовленные документы и заверенное у нотариуса заявление необходимо сдать в Налоговую инспекцию. В течении пяти рабочих дней предприятие будет зарегистрировано. Потом можно заказать печать и открыть счет в банке.

Полная стоимость регистрации варьирует в пределах от 5 400 до 35 000 рублей и может продлиться от 10 дней до месяца.

Но ООО – не единственная возможность начать бизнес. Если средств недостаточно, а инвесторов в виде участников найти не удалось, можно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Для этой формы собственности нет необходимости в определенном объеме уставного капитала, ниже госпошлина и стоимость регистрации. В налоговую инспекцию подается заявление, копия паспорта, копия ИНН, заявление о переходе на УСН и квитанция об уплате пошлины.

У ИП есть определенные преимущества. Нет необходимости арендовать помещения для офиса – можно работать в квартире, если есть компьютер с доступом к Интернету. Когда появятся клиенты и прибыль, можно расширить предприятие – арендовать офис и нанять сотрудников.

Как составить бизнес-план бухгалтерских услуг

Перед составлением бизнес-плана прочитайте, как открыть фирму по оказанию бух услуг.

1. Сведения о проекте

  • Проект: Фирма по оказанию бухгалтерских услуг «Профессиональная бухгалтерия».
  • Цель: определение целесообразности инвестиций в данный проект.
  • Инициатор проекта: физическое лицо.
  • Организационно-правовая форма: индивидуальный предприниматель (ИП). На данный момент не зарегистрирован.
  • Система налогообложения: упрощенная система налогообложения, режим «доходы».
  • Оказываемые услуги: бухгалтерские услуги, регистрация и ликвидация ИП и ООО.
  • Месторасположение: город N. Численность населения – 55 тыс. человек.  Офис – 20 кв. м.
  • Часы работы: с 9.00 до 19.00.

Сотрудники:

  1. Главный бухгалтер – 1 чел.
  2. Специалисты с высшим образованием и опытом работы от 3-х лет – 2 чел.
  3. Начинающий бухгалтер (для выполнения работы курьера и первичной документации) – 1 чел.
  • Лицензии, разрешения, сертификаты для данного вида деятельности не требуются.
  • Источник финансирования проекта – собственные средства предпринимателя.
  • Стартовые расходы на проект: 242 840 руб.
  • Ежемесячные расходы: 250 000 руб.
  • Планируемая ежемесячная выручка: 450 000 руб.
  • Планируемая чистая прибыль: 180 000 руб.

2. Организационный план

Составляя бизнес-план бухгалтерских услуг составьте перечень дел, необходимых для старта, так называемый организационный план. Например:

  1. Зарегистрироваться в качестве ИП. Одновременно подать уведомление о применении УСН, режим «доходы».
  2. Сделать печать.
  3. Открыть расчетный счет в банке.
  4. Найти и арендовать офис. Подписать договор аренды.
  5. Сделать косметический ремонт в офисе.
  6. Заказать уличную вывеску с коммерческим названием фирмы «Профессиональная бухгалтерия» на здание офиса.
  7. Закупить офисную мебель и технику.
  8. Настроить программы и сеть.
  9. Создать сайт-визитку.
  10. Напечатать рекламные проспекты и визитки.
  11. Подобрать и нанять персонал.
  12. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя (после заключения первого договора с сотрудником): в ФСС – в течение 10 дней, в ПФР – в течение 30 дней.
  13. Начало работы.

3. Описание услуг и их стоимость

Необходимо тщательно разработать прайс на оказываемые услуги. Клиент должен четко понимать, из каких показателей складывается стоимость.

Каждая фирма, оказывающая бух услуги самостоятельно определяет из каких показателей будет рассчитываться цена.  Вот основные факторы, влияющие на цену бухгалтерского обслуживания:

  • Применяемая система налогообложения (ОСНО, УСН);
  • Количество сотрудников;
  • Количество документов в месяц;
  • Количество операций (проводок) в месяц;
  • Вид деятельности (торговля, производство, строительство);
  • Наличие ВЭД;
  • Наличие валютного счета;
  • Наличие филиалов;
  • Раздельный учет НДС;
  • Совмещение ОСНО с ЕНВД;
  • Совмещение УСН с ЕНВД;
  • Наличие транспортных средств;
  • факторинг;
  • Франчайзинг;
  • Лизинг;
  • приобретения;
  • ККМ.

Финансовый план

Организационные расходы – это все необходимые затраты, связанные с открытием бизнеса. Это необходимая сумма для старта проекта.

Смета организационных расходов

Наименование расходов Сумма, руб
Регистрация в качестве ИП 800
Печать 800
Открытие расчетного счета
Обеспечительный платеж по аренде офиса

(за последний месяц аренды)

15 000
Косметический ремонт в офисе 20 000
Вывеска на здание офиса 10 000
Офисная мебель 50 300
Офисная техника 74 960
Программное обеспечение 40 600
Канцтовары 11 980
Печать визиток (100 шт)     400
Печать рекламных брошюр 3 000
Создание сайта 15 000
Итого:                                                                                                          242 840

Ежемесячные расходы

Наименование расходов Сумма, руб
Аренда офиса 15 000
Электроэнергия 1 000
Интернет 1 000
Телефон 1 000
Хостинг 150
СПС «Гарант» или «Консультант +» 20 000
Страховые взносы ИП за себя  1 929
Заработная плата 155 000
Страховые взносы 46 810
Расходные материалы 5 000
Итого:  246 889

Основные расходные материалы офиса — это бумага для печати и картриджи. Их расход зависит от количества клиентов и услуг, оказываемых им.

Планируемые финансовые результаты за год

Наименование показателя I квартал II квартал III квартал IV квартал Итого за год
Выручка  1 000  1 150  1 200  1 350  4 700
Себестоимость продаж    (740)     (742)    (745)    (750)  (2 977)
Прибыль (убыток) до налогообложения    260     408     455    600  1 723
Страховые взносы за ИП в ПФР

(если годовой доход более 300 000)

      (7)     (11,5)         (12)     (13,5)     (44)
Единый налог (6%)      (30)      (34,5)        (36)   (40,5)    (141)
 Чистая прибыль (убыток)     223      362        407     546 1 538
Рентабельность проекта      22.3       31.48         33.92     40.44      32.72

Данный бизнес-план бухгалтерских услуг не является руководством к действию. Это мой личный взгляд, таким планом я руководствовалась бы, если бы сейчас стала открывать фирму по оказанию бухгалтерских услуг в своем городе.

Расходы доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не нуждается в привлечении больших инвестиций. А окупаемый срок такой организации в среднем составляет приблизительно один год. Если у вас будет постоянный объем работы и вы наработаете клиентскую базу, заработаете хорошую репутацию, то срок такой окупаемости будет сокращаться.

Так же важным моментом является индивидуальные особенности деятельности вашей компании – это маркетинг, специализация, масштабы деятельности, количество сотрудников и их квалификация. От этих факторов зависит срок вашей окупаемости. Чем больше затрат вы понесли, тем дольше будет окупаться бизнес план.

Вложения, которые нужны будут вы можете или привлечь или самостоятельно стать инвестором. Давайте рассмотрим бизнес план для бухгалтерских услуг, как образец и наведем ключевые статьи расходов.

Ваша смета организационных расходов будет составлять из нескольких позиций:

  1. это ежемесячные расходы, которые несет фирма в ходе своей работы;
  2. это разовые расходы, которые фирма несет, когда начинает свою деятельность с нуля.

Создание бизнес плана бухгалтерских услуг предусматривает оба вида расходов.

Ежемесячные расходы

Ежемесячные расходы, которые будет нести ваша организация будут в основном на:

  1. Рекламу – в среднем на нее уходит около 250 долларов в месяц.
  2. Арендное помещение офиса – в среднем 800 долларов на месяц.
  3. Заработная плата сотрудников – будет зависеть от уровня их квалификации, но в среднем затраты будут составлять от 2500 долларов.
  4. Всегда нужно учитывать и непредвиденные растраты. Выделите на них 100-150 долларов.
  5. Канцелярские товары – 100 долларов на месяц.

Поскольку мы рассматриваем создание бизнеса с нуля, то стоит отметить, что вы понесете и определенные разовые расходы:

  • Это расходы на покупку мебели, техники и телефонов, компьютеров – с среднем вы потратите около 2500 долларов.
  • Это расходы на косметический ремонт помещения – около 1000 долларов.
  • Это расходы на покупку лицензированного программного обеспечения – около 2000 долларов.

Подытожим общий расход при вхождение бизнеса с нуля. Ежемесячные расходы будут составлять 3800, а разовые 5500 долларов. Итого 9300 долларов вам понадобится для создания бизнеса по предоставлению  бухгалтерских услуг. Стоит добавить еще 700 долларов, которые будут на непредвиденные затраты распределяться в ходе реализации бизнеса плана бухгалтерской фирмы.

Выбор соответствующего офиса и оформление помещения

Когда дело заходит до выбора локации офисного помещения и его оформления, то стоит отметить, что вашей основной задачей является впечатлить клиента уровнем вашей работы с его бухгалтерским учетом, а не сверх шикарным дизайном офиса. Не стоит сильно тратиться. Хорошего косметического ремонта и опрятного вида офиса будет более, чем достаточно.

Помещения в 30-40 квадратных метров вам хватит для того, чтобы разместить 5-6 сотрудников. А локация ваша не обязательно должна быть в центре города или возле торговых центров. Вам не нужно брать помещение в самом дорогом и крутом офисном здании города. Поверьте, в начале деятельности фирмы – это не целесообразно.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

  1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
  2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
  3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

Какие функции выполняет бухгалтерский аутсорсинг?

  • подготовка политики учета;

  • оформление документов сотрудников, поступающих на работу;

  • расчет зарплаты и взносов;

  • работа с отчетностью;

  • расчет налогов;

  • сдача деклараций;

  • создание поручений по платежам;

  • ведение регистров;

  • сопровождение налоговых проверок и поддержка в части взаимодействия с фискальными органами (налоговыми, таможенными);

  • опционально, подготовка документации для заказчиков и покупателей.

Компании-аутсорсеры также могут предложить заказчикам дополнительные услуги:

  • регистрация компании;
  • ведение кадрового учета;
  • ИТ-поддержка;
  • выбор режима налогообложения;
  • юридические консультации;
  • составление и проверка условий договоров;
  • ведение учета финансов и управления;
  • охрана труда.

ТОП-3 компаний бухгалтерского обслуживания ИП и ООО

 Современный рынок бухгалтерского сопровождения и обслуживания огромен: от опытных бухгалтеров-частников до многопрофильных консалтинговых компаний. Мы предлагаем вам краткий экскурс-обзор по выбору фирм, оказывающих услуги по бухгалтерскоу обслуживанию. 

  1. «Мое дело». Это известный онлайн-сервис на территории России. За 10 лет существования компания «Мое дело» работала с более чем 50 000 клиентов.

Услуги:

  • Ведение интернет-бухгалтерии;
  • Регистрация бизнеса в режиме онлайн;
  • Бухгалтерский аутсорсинг;
  • Работа клуба предпринимателей и бюро бухгалтера.

Расценки компании: :

Название услуги

Стоимость за 1 месяц (в рублях)

Отчеты для ФНС

370

УСН и ЕНВД «Без сотрудников»

800

УСН и ЕНВД «До 5 сотрудников»

1300

УСН и ЕНВД «Максимальный»

1600

УСН и ЕНВД «Расширенный»

2100

        В обязанности сервиса входит проведение внешнего аудита каждый квартал; копирование всех данных на дополнительный резервный сервер (через каждые 15 мину); аттестация, согласно законам о защите персональных данных; передача данных от клиента до сервиса по шифру протокола SSL.

  1.   «А. Каунт». Компания специализируется на комплексном обслуживании фирмы-клиента: и бухгалтерия, и юриспруденция, а также кадровое планирование, и бизнес-планирование.

По договору «А. Каунт» готова предоставить клиенту услуги:

  • Личный менеджер. Это сотрудник, который будет решать вопросы конкретного заказчика. Цель: способствование комфортной работы клиент-исполнитель с учетной системой;
  • Курьерская служба;
  • Служба ассистентов. Она делится на четыре направления:
  • Колл-центр принимает входящие вызовы и проводит первичную консультацию;
  •  Web-центр контролирует информационные данные клиента;
  •  Фронт-офис консультирует по списку оказываемых услуг и обеспечивает дальнейшую связь с нужным клиенту специалистом «А. Каунт»; 
  • Дроп-офис – это специальное отделение, в которое передается документация.«Проф-альянс». ООО «Проф-альянс» работает по Москве и области. Оказывает услуги:
  • Ведение абонентского бухгалтерского обслуживания и сопровождения;
  • Восстановление учета;
  • Ведение кадрового учета;
  • Ведение любого отчета и его сдача клиенту.

Чтобы клиентам компании «Проф-альнс» было удобно, на ее сайте есть калькулятор. При его помощи можно быстро рассчитать предварительную стоимость услуг.

Кто оказывает качественные услуги бухгалтера — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Компаний, предлагающих услуги бухгалтера для ООО, великое множество. Еще больше фирм, предлагающих услуги бухгалтера для ИП.

На рынке бухуслуг действительно много профессионалов своего дела, но много и бухгалтеров-самоучек, закончившие двухнедельные курсы. Разумеется, такие специалисты не могут оказывать профессиональные услуги.

Мы проанализировали актуальную информацию по рынку бухуслуг и выбрали для вас наиболее достойных представителей этого профиля. Знакомьтесь!

1) Моё дело

Компания «Моё дело» существует на рынке бухгалтерских услуг более 7 лет. В фирме трудятся около 400 сотрудников-профессионалов: бухгалтеров, кадровиков, юристов, налоговых консультантов и т.д.

«Моё дело» — первый российский сервис, предлагающий своим клиентам услуги интернет-бухгалтерии в режиме «одного окна».

Онлайн-сервис работает в 2 версиях: для профессиональных бухгалтеров и для предпринимателей, желающих вести бухучет самостоятельно.

В интернет-бухгалтерии имеется собственная справочно-правовая система, содержащая актуальные решения по всем вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Компания предоставляет своим клиентам следующие возможности:

  • индивидуальные экспертные консультации;
  • формирования и сдача всех видов отчетности;
  • ведение бухучета;
  • расчет зарплаты;
  • сверка с налоговой;
  • налоговый календарь;
  • интеграция с банками;
  • оценить достоинства сервиса можно бесплатно;
  • услуги «умного помощника».

«Моё дело» большое внимание уделяет вопросам ценообразования. Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Тариф Стоимость 1 мес. в рублях Форма собственности
1 Отчетность в налоговую 366 ИП
2 УСН+ЕНВД (без сотрудников) 833 ИП/ООО
3 УСН+ЕНВД (до 5 сотрудников) 1299 ИП/ООО
4 УСН+ЕНВД (Максимальный) 1599 ИП/ООО
5 УСН + ОСНО (Расширенный) 2083 ООО

2) Olsa

Olsa — московская консалтинговая компания, предоставляющая бухуслуги для малого и среднего бизнеса. Фирма гарантирует исключительно профессиональные услуги и доступные цены. Предварительный расчет, сделанный на сайте компании, позволит заказчикам запланировать свои расходы.

Преимущества компании:

  • высокое качество услуг;
  • специалисты с большим практическим опытом;
  • понятный и прозрачный договор;
  • застрахованная Росгосстрахом ответственность;
  • участие в рейтингах РА «Эксперт».

Воспользовавшись бухгалтерскими услугами от «Olsa», вы получите реальное представление о своем бизнесе.

3) DebitCredit

Компания более 12 лет занимается бухгалтерским сопровождением фирм различных сфер деятельности: от торговли до строительства и производства. «DebitCredit» готова взять на себя учет небольших компаний — при средних оборотах компания обучает штатных бухгалтеров заказчика работе удаленно в своем сервисе.

Для крупных предприятий «DebitCredit» подбирает и тестирует бухгалтера-операциониста, который возьмет на себя все необходимые функции, работая в офисе заказчика.

В сервис «DebitCredit»входит:

  • ведение учета (сбор и проверка первички, учет в 1С);
  • расчет налогов-сборов и зарплаты;
  • налоговые консультации;
  • все виды отчетности.

Ради спокойствия своих клиентов компания «DebitCredit» застраховала свою ответственность в страховой компании Allianz.

Планирование реализации проекта

Реализовать бизнес-план вместе с оформлением документов реально за два месяца. Так как сезонность на оказание услуг не влияет, берутся любые удобные месяца. В плане предусмотрен период с 1 апреля по 1 июня. Каждый этап расписывается по конкретным числам, так предпринимателю будет проще контролировать процесс организации:

Этапы реализации Апрель Май Июнь
Подготовка документации (проект, составление сметы) +
Подача документов на регистрацию ООО +
Поиск помещения под офис +
Приобретение мебели и компьютеров +
Создание сайта и группы в соцсетях +
Закупка и установка программного обеспечения +
Подбор сотрудников в штат +
+
Открытие +

Выполнение каждого этапа контролируется владельцем. Проще расписать этапы подробнее на конкретные даты, тогда отставание во времени будет минимальным и время будет распланировано оптимально.

Актуальность бизнеса

Законодательство в последние 5 лет постоянно меняется, эта тенденция затронула и экономическую сферу – налоговый, трудовой кодекс, правила ведения отчётности. Чтобы избежать ошибок при составлении финансовых документов, необходимы компетентные кадры, профессионалы своего дела. Найти таких специалистов становится всё труднее – бухгалтеры и экономисты с большим опытом уходят в «свободное плавание», работают удалённо, на аутсорсинге.

Руководители предприятий отмечают, что держать в штате главного бухгалтера, его помощника и экономиста дорого. Гораздо проще и дешевле перепоручить ведение документации бухгалтерской фирме. Такое решение вполне обоснованно – работа будет выполнена без ошибок и в срок, плюс к этому ещё и удастся сэкономить до 50% денежных средств. Бизнес на оказании такого рода услуг сегодня актуален, как никогда прежде.

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Реклама

Рекламировать свою бухгалтерскую контору можно следующим образом:

Помимо этого хотим обратить Ваше внимание на то, что лучшей рекламой Вашего бизнеса может быть только положительные отзывы клиентов. Если предприниматели будут довольны Вашей работой, они будут рассказывать о дистанционных бухгалтерских услугах своим коллегам, а «сарафанное радио», как Вы знаете, иногда работает лучше объявлений в интернете и на билбордах

Профессиональные бизнес-планы по теме:

  • Бизнес-план бухгалтерского сопровождения (53 листа) — СКАЧАТЬ
  • Бизнес-план юридической фирмы (39 листов) — СКАЧАТЬ
  • Бизнес-план консалтинговой компании (51 лист) — СКАЧАТЬ
  • Бизнес-план кадрового агенства (38 лист) — СКАЧАТЬ

Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги — это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры. Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов. Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток. Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано — за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

Организация проекта по этапам

Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур:

  • собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе;
  • найти помещение под офис;
  • закупить мебель и оргтехнику;
  • сформировать кадровый состав;
  • поработать над созданием клиентской базы.

Процедура регистрации

Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО:

  • паспорт и ИНН учредителя с копиями;
  • протокол;
  • Устав в 2 экземплярах;
  • заявление по форме Р11001;
  • квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
  • гарантийное письмо от собственника помещения, оно необходимо для присвоения юридического адреса фирмы.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.

При регистрации будущему предпринимателю предлагается выбрать из классификатора видов деятельности коды ОКВЭД. Услуги в сфере бухучёта и права объединены в общую группу 69, которая включает такие виды деятельности:

  • ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности;
  • проведение аудита предприятия;
  • консультирование по налоговым вопросам.

В качестве дополнительных кодов нужно указать следующие:

  • 69.2;
  • 69.20;
  • 69.20.1;
  • 69.20.2;
  • 70.22.

Поиск помещения и требования к нему

Офис не обязательно должен располагаться в самом сердце города, там придётся больше платить за аренду. Как вариант стоит рассмотреть помещение в бизнес-центре или на 1 этаже жилого дома в деловом районе. Идеально, если недалеко находится налоговая служба.

Рекомендуемая площадь – 40 м2. Часть пространства займёт кабинет директора и комната для переговоров, остальные метры будут задействованы под рабочую зону, где и расположится персонал. Необязательно иметь собственный санузел, он может находиться на этаже и предназначаться для общего пользования.

Предпочтение стоит отдать офису, в котором недавно сделали ремонт, тогда не придётся тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей отличается в разных регионах. В среднем, за 1 м2 придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. В представленном бизнес-плане на аренду заложено 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы понадобится оборудование:

  • письменные столы – 4;
  • стулья – 4;
  • кресло для руководителя – 1;
  • диван для клиентов – 1;
  • ноутбуки – 4;
  • принтер – 1;
  • кассовый аппарат – 1;
  • ксерокс – 1;
  • кулер – 1;
  • кофемашина – 1;
  • посуда;
  • канцелярские принадлежности.

Формирование штата сотрудников

От квалификации и профессионализма персонала на 50% зависит успех фирмы. Перед запуском проекта планируется взять в штат:

  1. Главного бухгалтера. Требования к кандидату на вакансию – опыт на аналогичной должности от 8 лет. Отличное знание законодательства РФ по бухучёту, налогам, труду. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
  2. Бухгалтеров-помощников – 2 человека. Требования к претендентам на эту вакансию – опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, готовность совершенствовать свои навыки. Умение работать в команде будет плюсом.
  3. Уборщицу. Возраст – 18–55 лет.

Оклад главного бухгалтера – 45 000 рублей, помощников – 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату – 9 000. В общей сложности на оплату труда сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).

Руководство фирмой осуществляет организатор бизнеса. В его компетенции находится управление кадрами, продвижение услуг на рынке, переговоры с клиентами.

Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело. Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо. Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план «Бухгалтерские услуги».

Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана. Зная ситуацию в целом, можно определить:

• круг бухгалтерских услуг;

• стоимость услуг;

• потенциальных клиентов фирмы.

В итоге

Работать компания по оказанию бухгалтерских услуг может удаленно, через интернет, и в офисе. Для раскрутки удаленного бизнеса достаточно открыть ИП и создать саморекламу в социальной сети. Организация работы небольшой фирмы с офисом в центре города потребует минимум 250 тыс. руб. Если планируется предоставлять услуги по аудиту крупным компаниям, рекомендуется открыть ООО, так как с ИП сотрудничество на подобном уровне невозможно. Первоначально достаточно зарегистрировать ИП и в течение первого года нарабатывать клиентов. В дальнейшем можно объединить удаленную работу с офисом и получать доход от 400 тыс. руб. в месяц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector