Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Содержание:

Что говорит закон?

Для того, чтобы стать предпринимателем, необходимо:

  • достичь 18-летнего возраста.
  • обладать дееспособностью.
  • иметь постоянную или временную регистрацию на территории РФ.
  • не состоять на учете в государственной или муниципальной службе.

Для регистрации вы проходите полную процедуру, в соответствии с 129-ФЗ, включающим в себя:

  • Подготовка необходимого пакета документов, в зависимости от выбранной категории ведения бизнеса.
  • Подачу документов в налоговую лично, через Интернет, нотариально-заверенного представителя или юридическую фирму.
  • Дождаться утверждения от налоговой (от 3 дней).

Как открыть филиал ооо в другом городе порядок регистрации филиала ооо – Законник

Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:

1. Принимаем решение.

Организуете собрание из учредителей ООО и решаете вопрос об открытии. Решение протоколируется, и в учредительные документы вносятся изменения. Устав тоже меняется.

2. Документируем положение созданной единицы в компании.

Составляется положение, которое регламентирует деятельность созданного отделения. Закона и формы, по которым составляется положение, нет, но стоит придерживаться пунктов:

  1. Адрес, по которому будет располагаться представительство, его название.
  2. Цели и задачи, которые будет решать филиал.
  3. Территориальные границы, в поле которых отделение может осуществлять деятельность.
  4. Какую деятельность будет вести отделение?
  5. Состав управляющих органов.
  6. Права и обязанности директора филиала.
  7. Источники укомплектования материальной базы.
  8. Порядок и правила отчетности перед основной компанией ООО.

Кроме предложенных пунктов, в положение вносят все вопросы, связанные с деятельностью филиала.

3. Извещаем регистрирующие органы.

В положении должно указываться, будет ли филиал иметь отдельный расчетный счет и свой баланс. От этого зависит порядок регистрации (придется вам ставить филиал на учет в Пенсионный и Фонд социального страхования нового города или нет).

При наличии отдельного баланса и счета социальные взносы осуществляются в городе, где ведется деятельность новой единицы. Если одно из условий не соблюдается, то выплаты вы будете осуществлять по месту регистрации головной компании.

В Пенсионный фонд нужно предоставить следующие документы:

  1. Заявление о регистрации филиала.
  2. Свидетельство от налоговых органов о том, что филиал стоит на учете в новом городе.
  3. Уведомление о регистрации основной компании в Пенсионном фонде по месту ее регистрации.

ПФР в новом городе выдаст вам уведомления о том, что основная компания является страхователем филиала. Уведомление выдается в двойном экземпляре. Один документ вам необходимо предоставить в ПФР, основной — компании. Для этого у вас будет 10 рабочих дней.

По закону от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ выплаты и страхование должны осуществляться на той территории, где ведет деятельность новая единица. Сотрудники ПФР после регистрации сами передадут данные о новом филиале в Фонд медицинского страхования.

В ФСС зарегистрировать филиал необходимо в течение одного месяца. Для этого вам необходимо сделать заявление от головной компании как основного страхователя и предоставить документы (заверенные копии):

  1. Свидетельство о регистрации ООО.
  2. Свидетельство от ФНС о постановке на учет основной компании.
  3. Свидетельство от ФНС в новом городе.
  4. Документы, которые подтверждают открытие филиала.
  5. Справка из банка о создании отдельного счета и отчислении за физических лиц.
  6. Письмо из Росстата.

У чиновников ФСС будет пять рабочих дней, чтобы рассмотреть ваши документы и поставить филиал на учет.

4. Открываем расчетный счет.

Вне зависимости от того, будет у нового подразделения отдельный баланс или нет, компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения. В мае 2014 года с предпринимателей и ООО сняли обязанность сообщать в ПФР, ФНС и ФСС об открытии отдельного счета. Эту функцию выполняет сотрудник банка (ФЗ от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ).

Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И:

  1. Свидетельство о регистрации ООО.
  2. Учредительная документация.
  3. Копия лицензии на вид деятельности.
  4. Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
  5. Справка об учете головной организации в налоговых органах.
  6. Справка из регионального ПФР.

Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.

Исходник: //zhazhda.biz/base/otkrytie-filiala-ooo-v-drugom-gorode

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе

Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

  1. Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.

  2. В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.

  3. Такое решение обусловлено конкуренцией.

  4. Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе.

В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС.

Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

  • паспорт учредителя;
  • решение о создании ООО (устав, название, функции);
  • документ с официальным юридическим адресом;
  • данные о владении недвижимостью или договор аренды;
  • заявление (составляется по форме № Р-11001);
  • документ о выборе кодов;
  • государственная пошлина (в 2021 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

  1. Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.

  2. Также надо собрать перечисленные выше документы.

  3. Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.

  4. В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.

  5. После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Можно ли открыть ИП в другом городе

Итак, если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность – в другом, то сначала ему придётся разобраться с регистрацией. То есть аннулировать постоянную прописку и сделать временную. После этого пройти обычную процедуру открытия ИП, которая ничем особым от стандартной отличаться не будет.

Если вы находитесь в разъездах, есть вариант поручить юристам оформление вас как индивидуального предпринимателя. Вам надо будет только выписать доверенность и заверить её у нотариуса. После всем займётся специалист.

Существует и другая альтернатива: подать документы удалённо самому через сайт Госуслуги. Однако это возможно только в том случае, если у вас есть электронно-цифровая подпись. Таким образом, открыть ИП, находясь в другом городе, вполне реально. Причём это можно сделать даже разными способами.

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

  1. Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
  2. Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
  3. Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
  4. Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
  5. Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
  6. Заполнение заявки Р13002.
  7. Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
  8. Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
  9. Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

  1. Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
  2. На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
  3. Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
  4. Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
  5. Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
  6. После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Нюансы открытия ОП в другом городе

Если планируется открытие филиала ООО в другом городе, процедура ничем не будет отличаться от создания ОП по месту нахождения главной организации. Однако следует учитывать некоторые особенности постановки на учет в государственных органах (ИФНС, внебюджетных фондах). Согласно статье 83 постановка на учет в инспекции ФНС на территории, где создано обособленное предприятие, осуществляется, если общество не зарегистрировано в налоговой этого муниципального образования.

Также важно знать, что открытие обособленного подразделения ООО в другом городе и его регистрация должны осуществляться в налоговой инспекции, на территории которой находится адрес фактического местонахождения филиала организации. Если ОП находится в муниципальном образовании, которое курируют разные инспекции, компания может самостоятельно выбрать, где регистрировать филиал

Юридические лица, которых интересует, может ли ООО на УСН иметь обособленное подразделение, должны учесть, что согласно  обществам, имеющим филиалы, нельзя применять упрощенную систему налогообложения. Как правило, филиал переводят на отдельный баланс, открывают ему расчетный счет для начисления заработной платы персоналу и регистрируют в территориальных отделениях Пенсионного фонда и Фонда социального страхования для перечисления страховых взносов по месту нахождения ОП, если происходит открытие представительства ООО в другом городе.

Налогообложение филиалов ООО

В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст. 19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять  обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица

Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст

288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.

По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.

В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.

За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается до 10 000 рублей.

Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст. 117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менее 20 000 рублей). Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менее 40 000 рублей.

Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Регистрация филиала во многом похожа на создание самого общества с ограниченной ответственностью. Главная причина этого: филиал вправе осуществлять производственную и торговую деятельность наравне с головным предприятием. Поэтому при открытии филиала ООО он должен быть зарегистрирован в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ и ФСС.

Для регистрации филиала ООО необходимо предпринять следующие шаги:

  • провести собрание участников ООО с целью принятия решения о создании филиала;
  • подготовить положение о новом филиале;
  • внести информацию о филиале в устав ООО;
  • утвердить на собрании участников общества новую редакцию устава и положение о создании филиала;
  • зарегистрировать в ФНС РФ изменения в уставе;
  • дождаться уведомления от ФНС РФ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • поставить филиал на учет в налоговой инспекции;
  • назначить руководителя филиала;
  • получить письмо из Росстата о присвоении филиалу кодов статистики.

Образец доверенности на руководителя филиала

Скачать

Для регистрации изменений в налоговой инспекции ст. 17 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует предоставить следующие документы:

  • заявление по форме № Р13001;
  • решение о внесении изменений в учредительную документацию ООО;
  • квитанция об уплате госпошлины. При передаче документов для регистрации изменений в электронной форме уплата госпошлины не требуется (см. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введенный законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ).
  • изменения в учредительных документах (как их оформить – в статье Порядок внесения изменений в устав ООО);

В настоящее время постановка на учет во внебюджетных фондах и Росстате происходит автоматически, эти ведомства самостоятельно обмениваются информацией друг с другом.

После проведения всех процедур, описанных выше, руководство компании может открыть отдельный расчетный счет для филиала.

Отличия филиала от других подразделений

Настал момент, когда мечта об открытии филиала должна воплотиться в реальность, но для начала необходимо определиться с выбором формы нового подразделения вашей фирмы. Для юридических лиц существует три возможных варианта расширения путем открытия нового подразделения:

Филиал

Это обособленное подразделение может быть открыто на любой территории. В процессе деятельности филиал имеет право полностью или частично осуществлять функции юридического лица, а также представлять его интересы и осуществлять их защиту.

Представительство

Оно также территориально не зависит от месторасположения учредителя и может представлять и защищать интересы открывшего его юридического лица, но иных полномочий не имеет.

Обособленное подразделение без образования филиала или представительства

Так можно назвать любое территориально обособленное подразделение, главной характеристикой которого является наличие оборудованных стационарных рабочих мест, организованных для осуществления производственной деятельности в течение одного или более месяцев. Эти рабочие места не связаны территориально с создавшей их организацией. Факт регистрации и количество полномочий, которыми наделило свое подразделение юридическое лицо, в данном случае значения не имеет.

Поскольку объем полномочий у подразделений неодинаков, требования к оформлению их в законодательном порядке также различны: для филиала и представительства эта процедура, как и регистрация в ЕГРЮЛ, является обязательной, а для обособленного подразделения будет достаточно поставить вновь возникшую организацию на налоговый учет.

А теперь поговорим о том, как открыть филиал в другом городе и на какие особенности этой процедуры следует обратить особое внимание.

Правила регистрации ООО

Во время регистрации вам понадобиться заполнить специальную анкету, в которой нужно указать основные сведения, касающиеся регистрируемого юрлица, в частности его наименование и юридический адрес. Помните, что помимо предоставления информационных данных о месте нахождения общества, от вас потребуют подать документы, подтверждающие наличие права на использование помещения, расположенного по указанному адресу.

В дальнейшем налоговая может проверить, находится ли зарегистрированное общество по своему юрадресу. В случае выявления нарушения учредителю грозит привлечение к юридической ответственности в виде штрафа, поэтому информацию лучше указывать достоверную и соответствующую действительности.

Не забудьте об оплате госпошлины. Отсутствие чека о ее оплате может послужить основанием для отказа в регистрации.

Открытие филиала за границей

Если принимается решение расширить свой бизнес и выйти на зарубежный рынок, то открытие филиала ООО за границей – это наилучший способ организации деятельности. Порядок открытия подразделения зависит от конкретной страны и должно проводиться с учетом особенностей регистрации, бухгалтерского учета и налогообложения иностранного государства.

Так же, как и в России, должна быть разработана инструкция по открытию филиала ООО, в первую очередь следует выбрать название, которое не должно повторять наименование головного офиса, но допустимы значения, или словосочетания, которые будут его повторять.

Как правило, список документов, необходимых для открытия филиала за рубежом минимальный. В 2018 году достаточно предоставить:

  • меморандум (решение) об учреждении;
  • Устав компании;
  • учётную запись из налогового органа.

Зарегистрировать можно как лично, так и удаленно – через интернет

При личной регистрации открытие филиала ООО в другом городе выглядит следующим образом:

  1. Открывается банковский счет.
  2. Регистрируется название филиала.
  3. Составляется нотариальный акт об учреждении филиала.
  4. Проводится регистрация в торговом реестре;
  5. Оплачивается пошлину на юридические действия;
  6. Получается ИНН.
  7. Компания ставится на учет в фонде социального страхования.

Далее следует уведомить региональное управление труда об открытии филиала. В зависимости от вида деятельности получить лицензию.

При регистрации через интернет заполняется единый электронный документ. Но дальше все действия производятся лично.

Для зарубежных подразделений стоимость открытия будет намного дороже, ведь с момента регистрации должна быть внесена сумма уставного капитала – 10-15 тысяч долларов или евро

Прежде, чем регистрировать филиал ООО за границей, важно узнать, какие формы и виды деятельности разрешены или запрещены в данной стране, каковы требования к налоговому и финансовому учету, уточнить состав необходимых документов

Открытие расчетного счета – необязательное условие для филиала. Потребность безналичных расчетов, проводимых через банк, зависит от формы отчетности, и выделения на отдельный баланс. Нужно просто предусмотреть заранее механизм будущей работы нового филиала.

Можно ли открыть ООО в другом городе

В ряде регионов РФ оформление ООО без учета прописки учредителя по заявленному юридическому адресу допускается.

У вас есть право открыть фирму в городе А., а деятельность ее осуществлять в населенном пункте Б.

Законодательство не предусматривает привязки вашего места регистрации к юридическому адресу фирмы. Роль будет играть только то, где находится центральный офис вашей компании.

Также от вас потребуется собрать пакет дополнительной документации:

  • Свидетельство, которое подтвердит, что в собственности у вас есть помещение;
  • Договор с согласием хозяина помещения предоставить его вам в аренду;
  • Согласие от совладельцев на использование данного помещения.
  • Ваше заявление;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Кроме этого, не забудьте предоставить ваш паспорт, если являетесь руководителем ООО.

Если вы открыли ООО в одном регионе, а свою работу компания будет осуществлять в другом, происходит создание обособленного подразделения, которое не будет являться филиалом вашей фирмы.

Руководитель подразделения сам подает собранные бумаги в ФНС региона и уплачивает все необходимые налоги.

Еще одно важное условие для открытия ООО в другом регионе – у компании должен быть юридический адрес

Заявление Р 13001 или 13002

При регистрации изменений в учредительные документы должно быть оформлено соответствующее заявление по форме 13001. Форму заявления можно скачать здесь:

Также при регистрации филиала можно использовать специальную форму 13002. Ее использование выбирают гораздо чаще по той причине, что подача такой формы заявление не требует уплаты государственной пошлины. Форму 13002 можно скачать здесь:

Заявление по форме 13001 или 13002 нужно заверить у Нотариуса. Нотариус при заверении данного заявления потребует такие документы как решение о создании филиала, новую редакцию устава и другие учредительные документы.

Признаки филиала и представительства

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:

  1. Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2016 года это делать необязательно). 
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
  5. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала. Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров). Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Как открыть филиал или представительство

Перед открытием дополнительного филиала или представительства проводится анализ перспектив и формирование основных задач, которые новая структура будет выполнять. Важным шагом является информирование контролирующего налогового органа об открытии новой точки. Нарушение указанного порядка открытия филиалов и представительств может привести к налоговым последствиям, поэтому стоит доверить эту задачу опытным профессионалам.

Процедура открытия филиала или представительства

Порядок действий при открытии филиала или представительства можно представить следующим образом:

Подготовка собрания с включением в его повестку вопроса о создании филиала (представительства). Основная особенность на данном этапе заключается в правильном выборе того органа, который будет принимать решение об открытии. Например, в ООО такое решение утверждается посредством общего собрания участников с квалифицированным большинством голосов (2/3). В уставе компании может быть прописана иная система принятия решения с большим количеством голосов. В АО же это по умолчанию относится к компетенции совета директоров, если уставом не предусмотрено решение этого вопроса коллегиальным исполнительным органом АО (например, правление). В других же юридических лицах решение о создании филиала (представительства) обычно принимается высшим органом. Иной порядок может регламентироваться уставом общества

Кроме того, важно соблюсти установленный законом или уставом порядок созыва собрания. Такие основополагающие документы как Положение о филиале (представительстве) и проект новой редакции устава юрлица (для ООО), а также другие принципиально важные бумаги должны быть подготовлены заблаговременно и представлены на собрании

Важно сделать акцент на правовом статусе филиала (представительства), его функциях, правах и обязанностях, порядке управления и наделения корпоративным имуществом, а также статусе его сотрудников. Указанные параметры необходимо проработать досконально, чтобы избежать недопонимания и дисфункциональности подразделения.

Собрание подразумевает соблюдение кворума и проведение голосования об утверждении Положения филиала, регулировании порядка его деятельности и решении других актуальных вопросов. 

Налоговый орган должен быть уведомлен об открытии филиала (представительства) своевременно. Желательно сделать это сразу после того, как решение о создании обособленного подразделения будет согласовано уполномоченными на это лицами.

После успешного проведения работ на указанных ранее этапах назначают руководителя филиала или представительства. Доверенность выдается единоличным исполнительным органом юридического лица. Важна точная формулировка доступных полномочий и обязанностей, чтобы избежать злоупотребления властью, но при этом предоставить руководителю возможность оперативно решать рутинные вопросы на своем уровне без частого привлечения вышестоящего руководства к обыденным операциям.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

  • паспорт учредителя;
  • решение о создании ООО (устав, название, функции);
  • документ с официальным юридическим адресом;
  • данные о владении недвижимостью или договор аренды;
  • заявление (составляется по форме № Р-11001);
  • документ о выборе кодов;
  • государственная пошлина (в 2021 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Выбираем форму обособленного подразделения

Создание филиала или представительства — процедура, которая требует дополнительных материальных затрат на регистрацию в государственных органах, организацию самостоятельного бухгалтерского учета и содержание административного аппарата вновь созданной организации.

Кроме того, компании, создавшие обособленное подразделение в форме филиала или представительства теряют право на применение упрощенной системы налогообложения (подп. 1 п. 3 ст. 346.13 НК РФ). В этом плане создание обособленного подразделения, понятие которого дается в ст. 11 НК РФ, имеет такие преимущества:

  • простая постановка на учет;
  • отсутствие необходимости менять учредительные документы;
  • сохранение права организации на упрощенную систему налогообложения.

Создание обособленного подразделения в форме филиала или представительства актуально только в том случае, когда эта часть организации будет иметь большое количество сотрудников и сложную структуру. 

В остальных случаях рациональным решением будет открыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом/представительством.

***

Таким образом, создание обособленного подразделения осуществляется посредством организации рабочих мест за пределами территории организации. Сведения о подразделении в форме филиала или представительства вносятся в устав ООО, а также в ЕГРЮЛ. Сведения об ином обособленном подразделении добавляются только в ЕГРЮЛ. Регистрация филиала по месту его создания в регистрирующем и налоговом органах производится силами ООО, постановка на учет в фондах — путем межведомственного взаимодействия фондов и ФНС.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Постановка на учет в налоговой инспекции

После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.

Документы для регистрации филиала ООО:

  • заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании филиала ООО;
  • приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
  • уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы;
  • копии учредительных документов с внесенными изменениями;
  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора;

После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.

Нюансы для приезжих с постоянной и временной пропиской, оформляющих ИП

И так закон устанавливает, что приезжие могут регистрировать ИП только по месту постоянной прописки. Получить ИП в другом регионе не получится.

 
Оформление временной прописки для приезжих в этом случае никакой роли не играет. Для регистрации своего дела в другом городе России придется сменить адрес постоянной прописки или же на новом месте оформить временную прописку.

При временной регистрации обязательно аннулируется постоянная регистрация жительства! Для этого необходимо получить штамп в паспорте о снятии регистрации.
 

Рассмотрим отдельные примеры:

  1. Бизнесмен с постоянным местом жительства выбрал для себя налоговый режим ОСНО (общий), УСН (упрощенный) или же ЕСХН (единый сельскохозяйственный) — имеет право находится в любом городе России и вести свою деятельность. Но платить налоги и отправлять отчетность обязан в местный орган по месту постоянной прописки.
  2. Бизнесмен с постоянной пропиской, который выбирает ведение бизнеса на ЕНВД, патенте (ПСН) — должны передавать документы, отчеты и платить налог по месту фактического ведения бизнеса! При этом место ведения бизнеса может не совпадать с местом постоянной прописки.

В эту категорию не попадают те, кто занимается грузоперевозками, развозкой пассажиров или развозной торговлей.
 
     3. Бизнесмен на ПСН (патент) должен приобрести патент именно в том городе, где собирается использовать. Кроме того, область применения патента распространяется только на этот регион.

 
     4. Если у предпринимателя временная прописка, то зарегистрировать свой бизнес он может только по месту этой пропиской. При этом, вести свою деятельность он может из любой точки мира, удаленно. А вот подавать отчетность и платить налоги придется также по месту фактического ведения бизнеса.
 

Если предприниматель с временной пропиской работает по УСН или ЕСХН — сдавать отчетность и платить налоги придется в тот налоговый орган, в котором встали на учет.

Оформляем ИП правильно

Без постоянной прописки при открытии своего будущего бизнеса вам придется получить свидетельство о временной прописке там, где собираетесь вести бизнес.

 
Для этого необходимо предоставить в уполномоченный орган свое письменное заявление, а также отдельно письменное разрешение хозяина дома или квартиры на временную прописку.

Как только вы получаете свидетельство о временной прописке, приступайте к выбору кода-ОКВЭД (вид деятельности бизнеса), выберите налоговый режим (ЕНВД, ОСНО, УСН, ПСН, ЕСХН…), оплатите госпошлину (800 рублей) и подготовьте пакет следующих документов:

  • заявление по форме P21001 с указанием в графе “Место жительства” — адреса временной подписки.
  • Паспорт с отметкой о том, что у вас нет постоянной прописки.
  • Оплаченную квитанцию с госпошлиной.
  • ИНН.
  • Свидетельство о постановке на временный регистрационный учет дома или квартиры на срок не менее 6 месяцев (не гостиницы!).
  • Свидетельство о выбранной налоговом режиме.

После подачи всех документов ФНС проверит документы, а затем вы получите отметку о регистрации в ЕГРИП в случае положительного ответа от налоговой, а также выписку из ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости).

После получения ЕГРН можно официально начинать предпринимательскую деятельность.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector