Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства

Содержание:

Оформление патента на работу

Если есть виза, то выдается не патент, а разрешение на работу

Мигранты, приезжающий на территорию России без визы и желающие получить патент на работу, должны иметь подачу документов на первом плане.

Временные рамки достаточно сильно ограничены – месяц после приезда в страну.

Раньше выдачей патентов ведало ФМС России, но с 2016 года ее полномочия были переданы ГУВМ МВД.

Иностранный безвизовый гражданин может обратиться за трудовым патентом в следующие места:

  • Головной офис или подразделения Управления по вопросам миграции ГУ МВД.
  • Многофункциональные центры по предоставлению государственных услуг.
  • Фирмы-посредники, оказывающие услуги по вопросам миграции.

Важно! Не имеет значения выбранное место получения патента, выдается документ всегда только государственными органами лично в руки получателя. Получить патент и его действительность можно на месте получения.. Для получения патента требуется обратиться в специальный орган с пакетом документов

Однако еще до обращения в ГУ МВД РФ требуется соблюсти все требования миграционного законодательства по данному вопросу

Для получения патента требуется обратиться в специальный орган с пакетом документов. Однако еще до обращения в ГУ МВД РФ требуется соблюсти все требования миграционного законодательства по данному вопросу.

Пошаговая инструкция для получения будет выглядеть следующим образом:

  • На территорию России требуется въехать по загранпаспорту без визы (если есть виза выдается не патент, а разрешение на работу).
  • При пересечении границы во время заполнения миграционной карты в обязательном порядке в графе цель приезда записывается – «Трудоустройство» или «Работа».
  • После въезда в страну в тот же день оформляется страховой полис.
  • Неделя дается на оформление миграционного учета по месту проживания или адресу работы. Граждане Такджикистана имеют льготу: им для оформления дается 15 дней.
  • В течение следующих 30 дней должен быть оформлен патент на работу.

При нарушении сроков месяца получить документ возможно, но требуется оплатить штраф, иначе любая осуществляемая трудовая деятельность будет считаться незаконной.

Для получения документа требуется предоставить пакет документов и пройти несколько процедур:

  • Прохождение обязательной медицинской комиссии с выдачей сертификата об отсутствии заболеваний.
  • Сдача экзамена на знание языка, законодательства и истории России с документальными результатами.
  • Оформление полиса добровольного медицинского страхования до окончания периода работы на территории страны (полис прилагается к пакету документов).
  • Уплата налога НДФЛ за один месяц по патенту с добавлением чека об оплате.
  • Перевести данные паспорта и нотариально заверить их.
  • Сдать отпечатки пальцев.
  • Сфотографироваться.
  • Заполнить обязательную анкету-заявление на патент.

Помимо этих данных собирается пакет бумаг:

  1. Загранпаспорт.
  2. Документ, подтверждающий постановку на миграционный учет.
  3. Полностью заполненное заявление на патент для безвизового гражданина другой страны.
  4. Миграционная карта с заполненной целью – Работа.
  5. Страховка в виде полиса ДМС.
  6. ИНН.
  7. При просрочке времени для предоставления документов на получение сертификата прилагается квитанция об уплате штрафа.

После подачи всех требуемых документов в выбранный орган требуется подождать 10 дней, после чего бумага выдается на руки или мигрант получает уведомление об отказе.

Образец патента на работу

Виды проверки на подлинность

Существует несколько способов, как проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина, прежде чем принять его на работу.

Визуальный осмотр

Самый простой и доступный способ – это визуальный осмотр патента. Все они имеют утвержденную форму, обязательные реквизиты и несколько степеней защиты от подделки. Порядок проверки состоит из нескольких этапов.

  1. Сверка данных, приведенных в патенте с документами иностранца на соответствие ФИО, даты рождения, страны, из которой он прибыл, и номера паспорта.
  2. Уточнение данных самого бланка с учетом того, что в серии и номере удостоверения содержится информация о регионе и годе выдачи патента, которые должны совпадать с той же информацией, изложенной в тексте.
  3. Наличие водяных знаков, голограммы, штрих-кода.
  4. Проверка периода действия.

Подача запроса в УВМ УМВД

Если у работодателя возникают серьезные подозрения в подлинности патента наемного иностранного сотрудника, то необходимо получить официальное подтверждение действительности документа. Для этого делают запрос в орган УВМ УМВД, который указан на патенте в качестве выдавшей организации. Запрос составляется в произвольной форме, в нем указываются все данные, приведенные в патенте.

Поскольку в первую очередь должностные лица проверяют патент по номеру, то эта информация указывается сначала (разборчиво и без ошибок). База патентов общедоступна, но самостоятельная проверка патента по базе не позволит получить официальный документ, и ее результаты не будут учитываться судом или проверяющими органами в отличие от справки, полученной из миграционного ведомства.

На сайте ГУВМ МВД РФ

Самые быстрые и максимально достоверные результаты дает проверка патентов и разрешений на работу на сайте УФМС, точнее с 2016 года на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Здесь предусмотрен специальный сервис.

Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме набрать информацию по:

  • номеру и серии патента с лицевой стороны;
  • номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне;
  • номеру паспорта.

После введения и проверки заданных сведений следует набрать в нужном окне предложенную капчу и нажать кнопку «Отправить запрос». Строка «Вид разрешенной деятельности» необязательна к заполнению.

Если получен ответ, что проверяемый патент имеется в базе, то претендента на вакансию можно уверенно принимать работу. При получении информации, что такой документ в базе отсутствует, кандидата на рабочее место просят сначала оформить разрешение на работу и привести документы в соответствие с требованиями закона. Если получен ответ, что патент аннулирован, необходимо проверить срок действия патента, а если требуется – потребовать от владельца продления документа в установленном порядке.

На сайте Миграционного центра города Москвы

В отличие от других регионов, работодатели Москвы имеют еще один ресурс, на котором доступна проверка действительности патента иностранного гражданина в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Здесь следует найти сервис «Проверь патент» и ввести следующие данные:

  • серию и номер патента;
  • серию и номер паспорта иностранца;
  • гражданство проверяемого лица.

Подтвердить, что информацию ищет человек, для чего задать проверочный код (капчу). Затем нужно нажать кнопку «Проверить» и через некоторое время на экране появится ответ. Удобство описанного сервиса в том, что он не только указывает на действительность патента, но и сообщает о состоянии его оплаты.

Документы для оформления

П. 2 ст. 13.3. ФЗ №115-ФЗ устанавливает пакет бумаг для предоставления в территориальный миграционный орган.

Список документов:

  1. Заявление о выдаче патента.
  2. Заграничный паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность соискателя и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве с нотариально заверенной копией и переводом на русский.
  3. Миграционную карту с пометками пограничной службы, с указанием цели визита — трудовая деятельность.
  4. Оформленный полис добровольного медицинского страхования либо договор об оказании платных врачебных услуг с учреждением здравоохранения в регионе регистрации.
  5. Медсправка, подтверждающая отсутствие у иностранца наркозависимости, выданная по результатам медосмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, а также инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих.
  6. Сертификат об экзамене по русскому языку, истории и основам законодательства.
  7. Документ об уплате штрафа – в случае обращения для получения патента по прошествии 30 дней с момента прибытия.
  8. Документ о постановке на учет по месту прописки.

Как выполняется проверка патента на действительность

Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно &пропасть&;, если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки легальности патента гражданина РФ и граждан других государств. Кто и зачем осуществляет проверку? Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея.

Деятельность подобного рода, которая осуществляется без патента, можно назвать нелегитимной. Хотя нелегитимной является и деятельность, осуществляемая по недействительному или поддельному патенту. Есть достаточно простой способ, как можно проверить данный документ на срок его действия. Как проверить патент через Интернет Для осуществления проверки нужно только зайти на сайт УФМС России, где найти раздел “Информационные сервисы”.

В ходе беседы Президента России В.В. Путина со студентами Горного университета в Санкт-Петербурге был поднят вопрос о сроках пребывания на территории России граждан Главная &; Проверка патента Проверка патента Как проверяется действительность патентов? Патенты, а также разрешения иностранцам на работу проверяются на специальной странице официального сайта ФМС.

Также не будет лишним проверить полученный документ на его подлинность, ведь могут случиться такие ситуации, когда не предоставляется документ нужного формата, хоть это и редкость, но знания не бывают лишними в столь ответственном деле. В этой статье даны ответы на часто задаваемые вопросы о патентах на работу, что будет вполне актуальным и для любого другого города, в том числе в Москве, Санкт-Петербурге, Великом Новгороде, Воронеже, Вологде, Подмосковье, Перми, Пскове и т.д. Где и как проверить готовность патента на работу Если получить не разрешение, а патент на работу, то он будет автоматически продлен после очередной ежемесячной оплаты в сумме, которая устанавливается официальными инстанциями в России. Все иностранные граждане, которые приезжают в РФ, должны в течение 7 суток встать на учет в местном отделении миграционной службы и ему дается 1 месяц на то, чтобы получить патент для работы в России, причем украинцам цена на него будет аналогичной той, что оплачивают и граждане Узбекистана, Таджикистана, Киргизии и т.д. Как узнать патент готов или нет? Готовность проверяется в УФМС, куда требуется лично прийти или отправить письмо &Почтой России&;, но это отнимет 2 – 3 недели. Еще один вариант это проверить патент онлайн через сайт УФМС Часто задают вопросы о том, если патент не оплачен вовремя что делать, был аннулирован, возможно восстановить или нет, какую статью дадут или есть просрочка два месяца и т.д..

Особенности и опасности (нюансы) проверки

В современных условиях многие компании берут на работу иностранных сотрудников. Но в случае подписания договора с нелегальным мигрантом существует вероятность наказания как для него самого, так и для юридического лица. Поэтому часто проверяется патент, чтобы удостовериться в его законности и действительности.

На специалиста кадровой службы возлагается ответственность проверить патент, чтобы удостовериться в его соответствии требованиям законодательства. Существует несколько способов:

  • визуальный осмотр;
  • письменный запрос;
  • проверка онлайн.

Проверка онлайн и письменный запрос являются одинаково эффективными. Но в последнем случае предоставляется ответ на официальном бланке, который является главным подтверждением законности трудоустройства мигранта.

Письменный запрос можно отправить по почте или подать лично. В последнем случае можно получить ответ быстрее, но необходимо отправить сотрудника, имеющего право проставлять подпись и подавать документы. Через 5 рабочих дней можно явиться за результатом. Он выдается на официальном бланке с печатью организации и подписью ответственного лица.

Если в результате проверки выявляется незаконность документа или он просрочен, устанавливается серьезная ответственность. В соответствии со , предусмотрена ответственность для работника и работодателя за осуществления незаконной трудовой деятельности. Устанавливаются следующие виды санкций:

  • для физического лица 2000-5000 рублей;
  • для должностного лица 35000-50000 рублей;
  • для организации — 400000-800000 рублей.

Если организация не исправляет нарушение или выявлено множество нелегальных мигрантов, возможна приостановка деятельности на срок до 90 дней. А это может привести к полной остановке дальнейшей работы или большим убыткам.

Самые серьезные последствия ожидают иностранца, который предъявляет подложные документы. За это устанавливается уголовная ответственность в соответствии со . Она связана с наложением штрафа, исправительными работами или лишением свободы. По отношению к таким иностранцам применяется депортация с запретом въезда в Россию на срок от 5 до 10 лет.

Работодатель наказывается в следующих случаях:

  • трудоустройство специалиста без патента;
  • использование труда мигранта, имеющего патент другого субъекта;
  • использование труда иностранца не по той специальности, которая указывается в патенте;
  • не сообщили своевременно об оформлении иностранца на работу.

По этим причинам работодатели серьезно подходят к трудоустройству иностранных граждан. При написании заявления и предоставлении документов обязательно проводится проверка.

Как проверить, действует ли разрешение на работу

Существуют несколько способов, как проверить иностранному гражданину, не рекомендуется полагаться только на один из них. Информацию, полученную любым способом, необходимо проверить дополнительно.

Визуальный осмотр

Визуально это небольшая карточка розового цвета. На лицевой ее стороне должны быть:

  • фотография владельца;
  • наименование документа;
  • его серия и номер;
  • Ф.И.О. и дата рождения владельца;
  • страна гражданства;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • вид деятельности лица.

На обратной стороне указано, кем и когда он выдан, территория его действия, регистрационный номер и индивидуальный штрихкод владельца.

При визуальном осмотре важно обратить внимание на:

  • четкость исполнения. Все слова, цифры и обозначения должны легко читаться, недопустимы потертости и нечеткости;
  • наличие всех реквизитов;
  • дату оформления. Максимальный срок действия — год. Если проверяемый документ выдан ранее, он недействителен. Но даже если дата выдачи была менее года назад, это не означает, что документ действителен, необходимо дополнительно проверить его срок действия.

Визуальный осмотр — ненадежный способ проверки документа: увы, мошенники научились производить бумаги, внешне очень схожие с оригиналами.

С помощью ультрафиолета

Более надежный способ, как проверить, действителен ли патент иностранного гражданина, — ультрафиолетовая лампа («синяя» лампа). Она высвечивает защитные знаки, которые наносятся на бланки патентов. При просвечивании видны:

  • зеленые линии на лицевой стороне;
  • наименование выдавшего органа — на оборотной.

На подделках этих оттисков либо нет вовсе, либо они будут размыты.

Технологии производства подделок не стоят на месте, поэтому УФ-осмотр тоже не дает стопроцентной гарантии правильности результата.

На сайте ГУВМ МВД

Надежным способом, как или его работодателю, стал онлайн-сервис на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.

Для получения информации выберите в выпадающем меню первого поля вариант «Патент», введите данные в остальные поля и нажмите кнопку «Отправить запрос».

Запрос обрабатывается сразу, после чего результат проверки появится на экране. Вариантов несколько:

  • документ есть в базе и действителен;
  • аннулирован;
  • сведения о документе отсутствуют.

Сервис имеет справочный характер и не является официальным источником информации. Кроме того, иногда в системе случаются ошибки, поэтому абсолютно доверяться не стоит и ей.

Путем запроса в ГУВМ МВД

Письменный запрос в подразделение МВД РФ, которое выдало его, — самый надежный способ, как узнать, аннулирован ли патент иностранного гражданина.

Запрос не имеет жестко регламентированной формы, в нем необходимо указать:

  • наименование адресата, куда он направляется;
  • наименование или Ф.И.О. отправителя запроса;
  • данные из документа: всю информацию об иностранном лице и все реквизиты бумаги. Чем более подробно сформулирован запрос, тем меньше вероятность ошибки или неточности при ответе;
  • дату составления и подпись отправителя.

Его можно отправить в ГУВМ:

  • по почте;
  • через представителя;
  • лично получателю (с курьером).

Полученный ответ уже имеет статус официального документа, на который можно полагаться.

Способы проверки

Каждый из способов по отдельности не сможет дать стопроцентный результат, но их комбинирование увеличит точность полученных показателей.

Визуальный осмотр

Законодательство устанавливает определенный вид бланка для патента. Кроме нормативного вида, цвета и размера документа, он имеет несколько степеней защиты с набором комбинаций. Водяные знаки и штрих-код усложняют подделку патента.

Все имеющиеся данные должны быть идентичны тем, что указаны в других документах. Год выдачи будет скрываться в комбинации цифр, куда также входят регион получения разрешения.

Ультрафиолетовое воздействие

Чтобы увидеть все скрытые отметки, подтверждающие подлинность документа, необходимо воспользоваться ультрафиолетом. Под воздействием этих лучей, на передней части патента будут просматриваться зеленые полосы.

Официальный запрос в МВД

Самым эффективным способом проверки разрешения на действительность является обращение в МВД. К такому методу прибегают только в случаях, когда есть реальные основания подозревать в недостоверности документа. Для оформления заявки потребуется знать номер патента и личные данные его владельца. Каждый оформляемый документ попадает в базу МВД.

Для чего нужна проверка патента работодателю

Через сайт МВД (а ранее – сайт ФМС) проверка патента на действительность предлагается неслучайно. Данным сервисом следует воспользоваться, чтобы избежать возможных санкций со стороны закона. Они довольно суровы, особенно для предприятий, допустивших к работе сотрудников с просроченным или поддельным патентом. В частности, организацию и ее руководителя могут наказать в соответствии со ст.18.15 Кодекса об административных правонарушениях (далее – КоАП), которая допускает:

  • штрафы для компаний – от 250 000 до 800 000 рублей;
  • штрафы для компаний, расположенных на территории Ленинградской и Московской областей, а также Москвы и Санкт-Петербурга – от 400 000 до 1 000 000 рублей (независимо от вида деятельности);
  • штрафы для ответственных (должностных) лиц – от 25 000 до 50 000 рублей (в Ленинградской, Московской областях и двух столицах – до 70 000 рублей).

Из-за повышенных штрафных санкций, проверка патента на действительность в ФМС (ГУВМ) Москвы, Санкт-Петербурга и прилегающих к ним областях, наиболее оправдана.

Работа иностранцев с просроченным или фальсифицированным патентом приравнивается к отсутствию данного документа. Помимо штрафов, организацию может ожидать приостановление деятельности – на период от 14 до 90 дней. Регион в данном случае значения не имеет.

Если контролирующий орган выявит на предприятии несколько иностранных сотрудников с недействительными патентами, работодатель понесет административную ответственность в отношении каждого из них отдельно, что может привести к многомиллионным штрафам.

Подтверждением действительности патента является является вовремя и правильно внесенные платежи по нему иностранным сотрудником. Нужно ли работодателю их собирать, хранить и как это сделать просто, разбираемся в статье.

Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников

Согласно миграционному законодательству работодатель имеет право допустить к работе только иностранца с действующими документами. В отношении иностранца с патентом — это означает верно и вовремя оплаченные чеки по нему. Поэтому, как подтверждение того, что у иностранца патент действует компании нужно собирать эти чеки со своих сотрудников.

Примечание редакции: разборы судебных дел по этой и другим темам вы найдете в поиске по хештегу «судебная практика».

Другая причина для сбора копий чеков об оплате патента иностранного работника — это то, что иностранцы могут предоставить фальшивые чеки, которые полностью поддельные или в которых фактическая сумма оплаты ниже суммы платежа по патенту в регионе. В этом случае чеки нужны для того, чтобы можно было проверить их действительность, например, через сотрудников Сбербанка.

Примечание редакции: подробнее о том, как отличить фальшивый чек от настоящего и на какие хитрости идут иностранцы, читайте в статье «А чеки-то — фальшивые…».

Еще одна причина собирать и хранить копии чеков — это то, что они имеют свойство теряться или стираться, выцветать. А чеки нужны при каждом продлении миграционного учета, при продлении патента и т.д. И если отправлять иностранца восстанавливать чек перед началом оформления, то можно упустить сроки. А если в компании хранятся копии чеков, то всегда можно приложить их в начале оформления, а дубликаты чеков сделать к моменту выдачи документа.

Способы сбора и хранения чеков по патенту

Чтобы вовремя собирать с сотрудников чеки по патенту, нужно выстроить систему, при которой будет видно, у кого и когда заканчивается оплаченный период по патенту. И при приближении даты либо спрашивать чек с сотрудника, либо оплачивать его вместе с ним. Как упростить эту работу прочтите в статье «Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя».

Варианты хранения полученных копий:

  • Папки по каждому сотруднику на компьютере;
  • Папки по каждому сотруднику в облаке;
  • Бумажные личные дела каждого сотрудника;
  • Электронные личные дела сотрудников в специальном программном обеспечении, если есть.

Варианты контроля за сроком действия документов:

  • Таблицы Excel — на компьютере или в облаке;
  • Напоминания в календаре, на телефоне, в ежедневнике;
  • Автоматизированные системы контроля — специальная доработка или разработка каких-то программных продуктов.

В нашей компании для хранения и контроля мы используем программное обеспечение собственной разработки, к которому дает доступ нашим клиентам. И они всегда видят, какие документы и когда заканчиваются у их сотрудников, а также в любой момент могут выгрузить сканы документов нужного иностранца и распечатать их.

Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев

Если в компании нет собственного миграционного специалиста, а количество иностранцев больше 5, то эту функцию лучше передать эту функцию миграционной компании. Потому что риски за допуск иностранного сотрудника без документов слишком высоки, чтобы оставлять это на контроль самого иностранца.

Штрафы за нелегально работающих на территории РФ лиц

В каких случаях работодателям стоит опасаться штрафов:

  • если у нанимателя трудится сотрудник без разрешения на работу. В этом случае деятельность иностранца нелегальна. Проверяющие органы в случае обнаружения этого факта выписывают штраф;
  • если иностранец работает на основании документов, у которых истек срок действия. Мигрант обязан иметь полный пакет действующих документов для работы на территории РФ. На работодателя возложена проверка патента на подлинность на сайте МВД или иными способами во избежание штрафа.

Для иностранца наказанием за нарушение миграционного законодательства РФ станет депортация и запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.

Подробные размеры штрафов смотрите в таблице.

Вид правонарушения

Кого накажут

Размеры штрафов

Чем регламентируется

Привлечение к трудовой деятельности иностранца при отсутствии у него разрешения на работу или патента.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если они содержат такие сведения.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент.

Гражданин

От 2000 до 5000 руб.

Часть 1 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

Должностное лицо

От 25 000 до 50 000 руб.

Юридическое лицо

От 250 000 до 800 000 руб

либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

ВАЖНО

Штрафы обоснованны при фактическом допуске работника к исполнению обязанностей.

Индивидуальный предприниматель

Неверное указание фамилии, имени, отчества работника в трудовом договоре (ненадлежащее оформление договора).

Должностное лицо

От 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Ч. 4, 5 ст

5.27 КоАП РФ.

Юридическое лицо

От 50 000 до 200 000 руб.

Индивидуальный предприниматель

От 5000 до 40 000 руб.

Несоблюдение работодателем установленных законом ограничений на осуществление иностранцами отдельных видов деятельности.

Гражданин

От 2000 до 4000 руб.

Часть 1 ст. 18.17, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

Должностное лицо

От 45 000 до 50 000 руб.

Юридическое лицо

От 800 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Индивидуальный предприниматель

Привлечение к работе иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если такое разрешение необходимо по закону.

Гражданин

Штраф от 2000 до 5000 руб.

Часть 2 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

Должностное лицо

От 25 000 до 50 000 руб.

Юридическое лицо

От 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Индивидуальный предприниматель

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector