Как составить приказ о приеме на работу

Содержание:

Кадровые документы для трудоустройства

Чтобы устроиться на ту или иную должность, сотрудник предоставляет определенный набор документов. Какие бумаги он в себя включает?

  1. Паспорт. Законодательство предусматривает, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить, в первую очередь, свои паспортные сведения. Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность. Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность.
  2. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ. В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
  3. Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы. Более того, данный документ выступает в качестве носителя основной информации о сотруднике, которая может быть полезной в процессе трудоустройства. Прием на работу без трудовых книжек возможен исключительно в том случае, если трудоустройство происходит впервые. Тем не менее, если данный документ отсутствует, работодатель может взять сотрудника на должность по своему усмотрению, то есть это не должно стать препятствием для приема на работу.
  4. Документ, свидетельствующий об образовании. Гражданин обязуется подать документ, который говорит о том или ином образовании, уровне квалификации соискателя. Ведь для работодателя важную роль играют такие факторы, как образовательный и квалификационный уровень сотрудника, направление и специальность, рабочий стаж.
  5. Документ, характеризующий состояние здоровья. В ситуациях, которые предусмотрены действующим законодательством, сотрудник в процессе приема на работу обязуется принести справку о состоянии его здоровья.
  6. Есть и другие документы, предоставляемые определенными категориями граждан. Например, от иностранцев требуется соответствующее разрешение из службы занятости, от лиц, претендующих на замещение специальности, необходима декларация, от военнообязанных соискателей приносится военный билет. Если человек принимается на пост руководителя, и будет нести материальную ответственность, он должен принести доказательства отсутствия непогашенной судимости. Если будущий сотрудник имеет льготы, он тоже должен подтвердить это документами.

Как составить приказ о приеме на работу: образец 2018

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты стараются использовать унифицированные бланки, для оформления поступления на работу сотрудников. Кроме того, существует форма Т-1а, которая позволяет издать приказ на прием сразу нескольких сотрудников. По своей структуре этот приказ представляет собой таблицу.

Работодатель может использовать приказы, подготовленные на фирменном бланке, где их содержание отражается в свободной форме. Главное требование в этом случае, чтобы приказ содержал обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

В верхней части данного распоряжения должно располагать наименование хозяйствующего субъекта. Это может быть название организации или полное указание личных данных предпринимателя. Ниже отражается регистрационный код, присвоенный субъекту Росстатом (ОКПО).

Далее указывается регистрационный номер документа. Он может иметь сквозную нумерацию, которая действует по предприятию в целом. Или же для личного состава может действовать специально предусмотренная для этих целей номенклатура. В последнем случае номер может содержать в себе определенную букву.

Кадровик обязательно должен вносить присвоенный номер распоряжению в соответствующий регистр — книгу приказов. Под ним этот документ будет идентифицироваться весь период действия.

Далее в приказе указывается дата, с которой новый работник принимается в компанию.

Трудовое соглашение с работником может быть заключено на какой-либо конкретный срок (к примеру, сезонные работы). В этом случае в приказе сразу проставляется и дата увольнения.

Помимо этого, если подписанное трудовое соглашение было срочным, то в бланк приказа нужно внести изменения — предусмотреть графу, где подробно будет указываться, при наступлении каких условий трудовой договор автоматически будет считаться прекращенным.

Внимание: допустимо что дата, когда был издан приказ о приеме, не будет совпадать с днем, с которого новый работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Нужно только соблюдать правило — эта дата не может быть раньше, чем день, в который сотрудник подписал трудовое соглашение с работодателем.. Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан

Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан.

В строку «Условия приема на работу» данные вносятся в той ситуации, когда трудовая обстановка, в которой будет находиться работник, отличается от обще установленных в организации.

К ним относятся, например, выполнение обязанностей на условиях совместительства, на неполном рабочем дне и аналогичные особенности. Если же условия труда не будут отличаться от условий других сотрудников, то заполнять эту строку не нужно.

В следующие графы, которые располагаются на бланке, нужно вписать данные об установленном окладе, а также возможных надбавках за труд. Последние указываются в документе только в той ситуации, если они прописаны в трудовом соглашении.

Далее вносятся сведения о назначении работнику испытания. Здесь необходимо помнить, что закон устанавливает несколько категорий граждан, для которых испытание запрещено устанавливать. Кроме этого, данные об испытании обязательно прописываются в трудовом договоре — иначе данная строка будет признана недействительной.

На следующей строке указываются реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его дата и номер.

Оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы, либо ИП. Далее, бланк нужно передать самому новому сотруднику, который должен прочитать его содержимое и поставить подпись, что он с ним ознакомился.

Этап второй — медицинский осмотр

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

  • наименование организации;
  • номер приказа и дата его составления;
  • ФИО работника, его табельный номер;
  • структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
  • должность с разрядом, классом или квалификацией;
  • условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
  • размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
  • наличие и длительность испытательного срока;
  • номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
  • должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
  • отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

Как заполнить приказ о приёме на работу

Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.

Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.

Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.

На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.

Приказ о приеме на работе

Приказ о приеме на работу издается на основании подписанного сторонами трудового договора. При этом в силу ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного договора. Приказ объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию данного документа.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, причем следует строго соблюдать порядок заполнения разделов. В приказе также приводится табельный номер, который присваивается сотруднику.

Если в трудовом договоре отражено подразделение, в которое принимается на работу сотрудник, это необходимо отразить и в приказе. Название должности должно быть указано в соответствии со штатным расписанием

Надо не забывать, что очень важно для льготников,   если сотрудник имеет право на льготы, то должность должна быть названа в соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами

Условия осуществления трудовой деятельности, величина оклада, продолжительность испытательного срока указываются в соответствии с трудовым договором, реквизиты которого проставляются в разделе “Основание”. На приказе должны быть подписи руководителя организации (другого уполномоченного лица) и самого работника.

Даты издания приказа и начала работы могут не совпадать. Дата начала работы, определенная трудовым договором, может быть позднее даты подписания самого договора и оформления приказа  и наоборот.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО

Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др)

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Как сделать выписку

Сначала сотрудник пишет заявление на имя руководителя компании. В нем указывает, из какого распоряжения и для чего требуется документ. Затем запрос отмечают у секретаря организации.

Единых стандартов для составления нет. Но как любой деловой документ, справка составляется по определенным правилам. В ней сохраняются основные реквизиты распоряжения — название организации, ИНН, адрес, контакты, номер, дата и место составления. Оформляется на листе А4 или на официальном бланке, в котором указаны все реквизиты организации. Если это обычный лист, то придется написать эти данные самостоятельно.

Ознакомьтесь с тем, как правильно оформить выписку из приказа, вот алгоритм:

  1. Сначала указываем наименование компании и ее реквизиты.
  2. Затем название документа, его дату и номер, точно как в распоряжении.
  3. Ниже располагают дату и место составления.
  4. Далее идет та часть текста, которая требуется заявителю.
  5. Затем необходимо написать должность и Ф.И.О. должностного лица, подписавшего распоряжение. Выдержку это лицо не подписывает, на этом месте следует написать слово «подпись».
  6. После основной части текст заверяет ответственный сотрудник при помощи отметки «Верно» и подписи.

ВАЖНО!
Содержание основной части распоряжения, которая необходима сотруднику, указывается в точности, полностью. Сокращения и исправления не допускаются.

Форма приказа о приеме на работу

Приказы, как таковые, в настоящее время вообще не имеют предустановленной формы и составляются в соответствии с принципами делопроизводства, принятыми на предприятии.

До 2013 года существовали две предустановленные формы приказа о приеме на работу:

  1. Т-1 на одного работника;
  2. Т-1а – на нескольких принимаемых на работу работников. Эта форма являлась табличной и подразделялась на столбцы, в которые вносились сведения об условиях трудового договора (ФИО работника, его табельный номер, должность, тарифная ставка и т.д.) по каждому из принимаемых работников.

С учетом того, что формы Т-1 и Т-1а были вполне функциональными, многие предприятия используют их и в настоящее время.

Заполняем шапку

Как и любая бумага в делопроизводстве, заполнение бланка начинается с «Шапки». Здесь записывается в соответствующей графе:

  • Название фирмы.
  • код по ОКПО.

Вносим персональные данные работника

Здесь заполняются следующие поля:

  1. Дата, с которой трудоспособное лицо зачисляется в штат учреждения.
  2. При срочном ТД заполняется дата, до которой действует ТД.
  3. Далее заполняется Ф.И.О. принимаемого лица на фирму (в родительном падеже), а также прочие данные, в том числе:
  • Табельный номер.
  • Название отдела.
  • Вакансия.
  • Условия и характер труда.
  • Оклад.
  • Продолжительность испытательного периода, если таковой устанавливается.

Примечание. Перечисленные данные заполняются не зависимо от специальности и должности принимаемого работника (от директора – до уборщицы). При этом, все данные заполняются из ТД в формулировках, отображенных в нем.

Присваиваем номер и подписываем у руководителя

Каждое предприятие устанавливает свои правила регистрирования различных документов, в т. ч. и приказов. Чаще всего, приказы регистрируются в специальных прошнурованных журналах. Некоторые предприятия, учитывая современные методы, применяют для регистрирования приказов электронный учет, используя электронные программы.

При этом, не зависимо от способа регистрирования, рекомендуется реквизиты приказов о зачислении на работу и реквизиты ТД регистрировать под одинаковыми номерами, что обеспечит меньшую путаницу, тем более, что это соответствует действующим законодательным нормам РФ. После назначению приказу номера и заполнения даты составления распорядительного документа, приказ о включении специалиста в штат предприятия подписывается директором.

Знакомим работника

Специалист, подписавший трудовое соглашение обязан ознакомится с приказом о зачислении его на фирму и расписаться в нем, свидетельствуя о том, что ознакомлен с распоряжением. Ознакомить принятого специалиста с опубликованным приказом, согласно ТК РФ, обязаны не позже 3-х дней после его издания.

Подшиваем и регистрируем

Оригинальный экземпляр приказа с подписью принятого специалиста об ознакомлении с ним подшивается в соответствующей папке. Информация о распорядительном бланке записываются в журнал регистрирования приказов.

На этом процедура формирования приказа о включении подчиненного в штат фирмы завершается. Ниже вы можете ознакомится с образцами приказов о предоставлении специалистам различных вакансий.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?

При приеме на работу наниматель обязан потребовать от работника стандартный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, согласно ст. 26 ТК.

Однако у несовершеннолетних работников, как правило, не имеется трудовой книжки, страхового свидетельства государственного социального страхования, а также документа об образовании. Отсутствие перечисленных документов не является препятствием для их трудоустройства.

В случае получения письменного согласия на заключение трудового договора с несовершеннолетним нанимателю следует дополнительно истребовать у его родителя документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство, а у опекуна и попечителя — еще и документ, подтверждающий назначение опеки или попечительства в отношении данного несовершеннолетнего.

НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ

Письменное согласие на работу несовершеннолетнего лучше получить при личном присутствии родителя (опекуна и попечителя), т.к. в дальнейшем может выясниться, что несовершеннолетний написал такое заявление самостоятельно.

Что касается заключения трудового договора, то с учетом того, что законодательство о труде не содержит каких-либо предписаний относительно срока трудового договора, заключаемого с несовершеннолетним, наниматель вправе заключить с таким работником как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор (контракт).

ВАЖНО

Исходя из норм ч. 2 ст

348 ТК, прием на работу несовершеннолетних на условиях совместительства не допускается.

При этом независимо от поручаемой работы и вида трудового договора предварительное испытание несовершеннолетним не устанавливается (п. 1 ч. 5 ст. 28 ТК).

После заключения трудового договора работника следует ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по охране труда, должностной (рабочей) инструкцией, коллективным договором, положением об оплате труда и другими локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя.

С учетом положений п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК заключение трудового договора с работником требуется оформить приказом (распоряжением), который в дальнейшем следует объявить ему под роспись.

Пример оформления приказа о приеме на работу

Общество с ограниченной ответственностью «Голдман»

ПРИКАЗ

12.07.2017 № 88-к

г. Минск                                                                                                                                                                                                                   

О приеме на работу Ильющенко М.Т.

ПРИНЯТЬ:

ИЛЬЮЩЕНКО Михаила Тимофеевича курьером с заключением трудового договора на неопределенный срок с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Ильющенко М.Т. от 11.07.2017 № 120.

                       2. Заявление Ильющенко Т.И. от 11.07.2017 № 121.

                       3. Трудовой договор от 11.07.2017 № 89.

Директор                                                                   Марков                                                                                          И.И.Марков

С приказом ознакомлен                                   Ильющенко                                                                                    М.Т.Ильющенко

                                                                                                                                                                                             12.07.2017

С учетом требований п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция № 40) при приеме работника на основное место работы на срок свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, от нанимателя требуется завести и заполнить на него трудовую книжку. С учетом требований п. 8 Инструкции № 40 она должна быть заполнена в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня его приема на работу.

КСТАТИ

При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции № 40).

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Порядок оформления и документы

Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр.

Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.

Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

  • должность;
  • оклад и прочие выплаты;
  • продолжительность рабочего дня;
  • рабочий график;
  • количество дней отпуска.

Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

  • правилах трудового распорядка;
  • положении об охране труда;
  • коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Выводы

Приказ (распоряжение) о приеме на работу нового сотрудника оформляется по типовой форме Т-1 (однако возможно и оформление в свободном виде).

Документ оформляется отделом кадров на основании подписанного трудового договора и направляется на подпись руководителю, а после – работнику.

Заполнять сведения нужно в строгом соответствии с обязательными пунктами.

После вступления приказа в силу в трудовой книжке и личном деле работника ставятся пометки о трудоустройстве, после чего в бухгалтерии заводится новый расчетный счет для перечисления сотруднику заработной платы, премий, стимулирующих и иных положенных выплат.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector