Расчёт среднесписочной численности работников

Методы расчета нормативной численности персонала организации

Расчёт нормативной численности персонала предприятия осуществляется различными методами, исходя из различных базовых показателей, в частности:

  1. Расчет на базе норм численности. Данный метод является наиболее простым. Однако наиболее серьезный недостаток подобного расчета – низкая точность результата. Это обуславливается тем, что при исчислении норм применяются типовые показатели для рассматриваемой категории. Если же фактические данные предприятия не совпадают с условными нормативными, то точность результата снижается. В частности, нормативная численность определяется следующей формулой: Норма времени на единицу работы * Планируемый объем работ за смену / Продолжительность смены.
  2. Расчет на базе норм времени. Формула, используемая для исчисления нужного числа персонала для выполнения определенной работы в рамках конкретной единицы времени, представляет из себя следующее: Общие трудозатраты на реализацию планируемого количества работ / (Фонда рабочего времени * Плановый коэффициент выполнения норм).
  3. Исчисление на базе норм выработки. Подразумевается показатель, в соответствии с которым определяется количество сотрудников требуемой квалификации, которые должны за единицу рабочего времени выполнить определенное задание. Соответствующая формула: Объем работ по плану / (Фонд рабочего времени на планируемый срок * Норма выработки * Плановый коэффициент выполнения).

В свою очередь, в соответствии с рекомендациями законодательства, штатная численность рассчитывается по такой формуле: Общие расходы рабочего времени за отчетный период (год) / Норму рабочего времени каждого работника (за год) * Коэффициент неявок по уважительным причинам.

2.3. Комплектование и учет кадров

Примерный
перечень работ:

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с
трудовым законодательством. Контроль за своевременным исполнением приказов и
распоряжений руководителя предприятия. Подготовка материалов для
квалификационной и аттестационной комиссий. Заполнение, учет и хранение
трудовых книжек.

Выполнение работы по обеспечению предприятия кадрами требуемых
профессий, специальностей и квалификации. Организация профессионального обучения
рабочих и повышения квалификации руководителей и специалистов. Подготовка
документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их
семьям, представление их в органы социального обеспечения. Ведение
персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования.
Составление установленной статистической отчетности.

Примерный перечень должностей: начальник отдела, инженер, инспектор по
кадрам.

Таблица 3

Среднесписочная численность работников предприятия, чел.

Нормативная численность, чел.

до
300

0,5-1

301-600

1-2

601-1
000

2-3

1001-1500

3-5

1501-2000

5-6

свыше
2000

6-7

Необходимость составления структуры и штатной численности

Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах

Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения

Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению.

Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов.

Одним из важных документов, определяющих структуру компании – является штатное расписание, на основании которого осуществляется прием сотрудников в компанию. Он же регламентирует и заработную плату по каждой должностной единице.

Как рассчитать штатную численность работников

Учет и анализ численности, структуры и распределения персонала весьма тщательно ведется в бюджетных учреждениях, а вот в коммерческих организациях этим показателям обычно уделяется мало внимания. Назвать эту тенденцию позитивной сложно, ведь работодатель, знающий, какая штатная численность считается оптимальной для предприятия, ведет кадровую политику более рационально и не подрывает бюджет компании лишними расходами на персонал.

Расчет штатной численности работников осуществляется разными методами. Наиболее простым и эффективным считается метод, выраженный следующей формулой:

Ш = Ор / (Фрв * Вп * КВН)

где Ш — оптимальное количество сотрудников по штатному расписанию, Ор — запланированный объем работ, Фрв — фонд рабочего времени, Вп — плановая выработка в расчете на одного сотрудника, а КВН — коэффициент выполнения норм. Реальное значение этого коэффициента определяется соотношением плановой выработки расчетного периода к прошлогодним фактическим показателям.

Пример расчета. В отделе продаж ООО «Омикрон» работает 16 сотрудников. Руководство задумалось о сокращении штата, поскольку численность персонала превышает реальные потребности компании, а расходы на зарплату значительно снижают получаемую прибыль. Кадровик организации, которому поручили расчет оптимальной численности персонала в отделе, установил рамки расчетного периода (с 1 января по 1 сентября текущего года), использовал имеющиеся статистические данные по компании и подставил их в формулу.

Сначала он вычислил коэффициент выполнения норм, разделив показатель плановой выработки одного менеджера (57 000 рублей) на фактическую выработку по результатам прошлого года (50 000 рублей).

57 000 / 50 000 = 1,14

Затем ввел в расчет остальные данные: Ор —плановый объем продаж в расчетном периоде (1 050 000 000 рублей) и Фрв — фонд рабочего времени (1336 часов). Подставив эти показатели в формулу, он получил следующее уравнение:

Ш = 1 050 000 000 / (1336 * 57000 * 1,14) = 12

Итоговый расчет показал, что для полноценной работы отдела продаж ООО «Омикрон» достаточно 12 человек. При этом трудовые права сотрудников не нарушатся (они будут работать без перегрузок), а прибыль работодателя заметно возрастет.

Существует и отдельная формула расчета, которую применяют, если нужно определить численность персонала, который фактически находится на работе. Далеко не каждый день все штатные сотрудники организации выходят на работу. Кто-то может заболеть, кто-то — уехать в командировку или попросить отгул, поэтому и возникает необходимость в расчете этого показателя. При сменном режиме работники трудятся поочередно, что также влияет на производственный процесс. Чтобы не перегружать персонал работой, достаточно определить, сколько человек в среднем находится на своих рабочих местах изо дня в день:

где Шрм — штатное количество сотрудников на рабочих местах, Н — нормативное количество персонала, а Кн — плановый коэффициент невыхода на работу. Значение этого коэффициента определяется по формуле 1 + Дн, где Дн — доля нерабочего времени (высчитывается по рабочему календарю).

Пример расчета. Для отдела продаж ООО «Омикрон» оптимальная штатная численность работников (образец расчета приведен выше) составила 12 человек. Руководитель поручил кадровику более точно определить, сколько человек должно остаться в отделе после сокращения, чтобы при неявке на работу части сотрудников общая производительность подразделения не снижалась. Установив по календарю, что в году будет 49 нерабочих дней, кадровик подсчитал, что при восьмичасовом рабочем дне (именно в таком режиме трудятся менеджеры отдела продаж) этот показатель составит 392 часа (из всех 2003 рабочих часов в учетном периоде). Затем он вычислил коэффициент невыхода на работу:

И подставил коэффициент невыхода в итоговую формулу:

Таким образом, кадровик выяснил, что для стабильной работы отдела продаж ООО «Омикрон» в его штате должно числиться 14 человек.

Учет и анализ штатной численности персонала — один из ключевых этапов бизнес-планирования. Используя для расчета оптимального показателя готовые формулы, учитывайте отраслевые и межотраслевые нормы по труду, а также функции конкретной организации и особенности ее структуры. Помните, что некоторые инстанции имеют право запрашивать у работодателей сведения о штатной и фактической численности работников.

Сен 10, 2019

голоса

Рейтинг статьи

Как рассчитать необходимое количество сотрудников

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, все можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.

Подойдет, если вы только планируете открывать бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.

Понадобится, когда нужно будет оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работало в компании за месяц или год.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать? Разберем в следующей главе.

2.2. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность

Примерный перечень работ:

Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирование в соответствии
с законодательством учетной политики, исходя из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой
устойчивостью. Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и
отчетности на предприятии и его подразделениях на основе максимальной
централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических
средств, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о
деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения
смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных
и кредитных операций.

Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления
документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций
себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчета по заработной плате,
правильное начисление и перечисление налогов и других платежей в
государственный бюджет, внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские
учреждения и другие организации. Обеспечение соблюдения штатной, финансовой и
кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов. Осуществление
операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг.
Оформление документов и получение в соответствии с установленным порядком
денежных средств в учреждениях банка для выплаты заработной платы и других
расходов. Ведение кассовых книг и составление кассовой отчетности.

Примерный перечень должностей: главный бухгалтер, заместитель главного
бухгалтера, бухгалтер, экономист, кассир.

Таблица 2

Количество видов ЖКУ, оказываемых потребителям

Среднесписочная численность работников предприятия, чел.

до 300

301-600

601-1000

1001-1500

1501-2000

свыше 2000

Нормативная численность, чел.

1

2

3

4

5

6

7

до
3

2-3

3-5

5-8

8-11

11-14

14-17

4-6

3-5

5-8

8-11

11-14

14-17

17-20

6-8

5-8

8-11

11-14

14-17

17-20

20-23

8-10

8-11

11-14

14-17

17-20

20-23

23-26

свыше
10

11-14

14-17

17-20

20-23

23-26

26-29

Метод, основанный на учете вариативности входов в бизнес-процессы.

Не всегда регламентированные бизнес-процессы позволяют оптимизировать управление компанией, принадлежащей к холдингу. Сложности, в том числе с численностью персонала, наступают тогда, когда регламенты бизнес-процессов могут соблюдаться, но входы в бизнес-процессы не соответствуют плановым и зависят от работы других подразделений, на которые не распространяются регламенты и управление данной структурой. Например, когда подразделение подчинено задачам реализации продукции, но самоналичие продукции на складе в соответствующем объеме, ассортименте, в соответствии со сроками и т. д. не может быть спланировано достаточно точно.

При этом персонал, работающий в подразделении, должен в рамках существующих процессов максимально эффективно осуществлять свою деятельность.

В данном случае процесс оптимизации численности должен опираться на расчет существующей вариативности при неопределенных входах и жестко заданных показателях на выходе бизнес-процессов.

Суть данного метода

Метод основан на:

  • Выявлении всех факторов, которые влияют на вариативность процесса и конечный результат;
  • Определении границ вариаций по каждому параметру;
  • Определении веса параметра с точки зрения простоты реализации продукции при его отклонении;
  • Определении производительности труда при разном сочетании возможных вариаций и разном соответствии (в %) текущих процессов или продукции нормальной, соответствующей заказам;
  • Определении производительности труда сотрудников разной категории при разных отклонениях, вариациях ключевых параметров.

В данном случае оптимальный размер численности будет подчинен тому, насколько вход в процессы соответствует запланированному и каковы вариации (% отклонения входа от запланированного по разным критериям). То есть при рассмотрении процесса реализации продукции будет опираться на такие показатели, как:

1. План выпуска;
2. Процент несоответствия реально поступившей продукции плановой продукции;
3. Процент продукции, соответствующей полностью;
4. Критерии, определяющие несоответствие, их влияние на срок реализации и процент отклонений от них в реальном процессе;
5. Срок реализации при разном проценте соответствия сотрудниками с разной компетентностью;
6. Другие (внутренние) факторы, влияющие на производительность труда.

Плюсы данной системы расчета численности

  • Данная система расчета численности идеальна в ситуации, когда реальная ситуация серьезно отличается от плановой и при этом стоит вопрос оптимизации численности.
  • Такая система подходит в первую очередь для структур, занимающихся реализацией продукции, поступления и параметры которой не всегда можно четко контролировать, а также для производственных структур, испытывающих высокую зависимость от поставок сырья и его параметров.
  • Данная система оценки может быть использована для расчета численности даже при перепрофилировании бизнес-структуры, так как учитывает формальные и ключевые переменные, влияющие на производительность труда и позволяющие увязать переменные, производительность, бизнес-процессы и численность.

Минусы данной системы расчета

  • Данная система расчета опирается на значительное количество переменных, сбор которых на начальном этапе выполнения проекта требует временных затрат от внутренних служб, в первую очередь от отдела аналитики.
  • Данный расчет требует мониторинга данных параметров.
  • Составление формулы расчета на основании полученных вариаций и оценки их веса является сложной аналитической процедурой и требует от тех, кто этим занимается, комплексного видения ситуации системного мышления.

Необходимые ресурсы для выполнения проекта

Заполнение всеми руководителями, входящими в состав структуры, анкеты с указанием объективных, необходимых для расчета данных.

Руководитель должен владеть информацией о требуемых для расчета показателях.

Предоставление общих данных с пояснениями по бизнес-процессам структуры.

2.5. Производственно-техническая деятельность

Примерный перечень работ:

Организационно-техническая подготовка производства. Организация
технической эксплуатации и ремонта сетей и оборудования, оперативного контроля
за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией,
оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями и т.п.

Разработка мероприятий по совершенствованию оперативного планирования,
текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение
современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Руководство
работой производственно-диспетчерских подразделений и организация работы по
выполнению: противопожарных мероприятий; планов подготовки персонала; программ
испытаний оборудования; мероприятий по предупреждению аварий и отказов в работе
оборудования; мероприятий по повышению надежности оборудования; предписаний
надзорных органов; режима работы оборудования; паспортизации оборудования;
выдачи технических условий на присоединение потребителей к сетям и согласованию
проектов; подготовка документов на лицензирование.

Координация
работы подразделений предприятия по предупреждению и устранению нарушений хода
производственного процесса. Участие в приемке оборудования после капитального
ремонта и монтажа. Проведение работы по выявлению и освоению технических
новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих
улучшению технологии и организации производства. Обеспечение эффективного
использования оборудования. Разработка инструкций, технологических карт и схем
по обслуживанию оборудования. Разработка мероприятий по развитию и
реконструкции технических средств, составление технических заданий на
проектирование новых и реконструкцию действующих сетей и оборудования. Разработка
планов текущего и капитального ремонта аппаратуры, оборудования и сооружений,
организация работы по их выполнению. Ведение учетно-отчетной документации.

Примерный перечень должностей: начальник отдела, инженер, техник.

Таблица 5

Количество видов ЖКУ, оказываемых потребителям

Среднесписочная численность работников предприятия, чел.

до 300

301-500

501-700

701-1000

1001-1300

1301-1600

1601-2000

свыше 2000

Нормативная численность, чел.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

до
3

2-3

3-4

4-5

5-6

6-7

7-8

8-9

9-10

4-6

4-5

5-6

6-7

7-8

8-9

9-10

10-11

6-8

5-6

6-7

7-8

8-9

9-10

10-11

11-12

8-10

5-6

6-7

7-8

8-9

9-10

10-11

11-12

12-13

свыше
10

6-7

7-8

8-9

9-10

10-11

11-12

12-13

13-14

Кого включать в расчет среднесписочной численности

Нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:

При расчете учитываются работники:

При расчете не учитываются

у которых был простой по вине работодателя

внешние совместители

работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию

работник по договорам гражданско-правового характера

отсутствующие по причине временной нетрудоспособности

проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы

в служебных командировках

адвокаты

надомные и удаленные

работающие за пределами России

отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок

привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы

студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места

члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием

на испытательном сроке

собственники организации, не имеющие трудовых договоров

в учебном отпуске с сохранением заработной платы

военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей

в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы

подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства

в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты

лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам

в отпуске по уходу за ребенком

внутренние совместители

находящиеся под следствием до вынесения приговора суда

В компании нередко работники работают на две и даже три ставки, а иногда — на полставки и менее. Кроме того, существуют внутренние совместители

При расчете среднесписочной численности каждого из них нужно считать за единицу (так говорят Указания, утвержденные приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).
Важно также помнить, что численность работников, работавших в выходной или праздничный день, будет равно численности работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность работников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.
Основанием для определениячисленности работников является ежедневный учет по табелю рабочего времени

Именно по этому документу устанавливают численность работников, которые явились на работу либо отсутствовали.
Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу

Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector