Разъездной характер работы: что это значит, оформление, компенсации

Содержание статьи 168.1 ТК

В её начале указано, что на нанимателе лежит обязанность компенсировать определённым категориям сотрудников их издержки, обусловленные служебными поездками. Статья перечисляет четыре подобные категории сотрудников, основная трудовая деятельность которых имеет:

• разъездной формат;
• экспедиционный характер;
• осуществляется в пути;
• проходит в полевых условиях.

Для сотрудников, попадающих в эти группы, наниматель компенсирует следующие расходы, которые они произвели в служебных поездках:

• проездные издержки;
• затраты на наём жилого помещения;
• затраты вспомогательного характера, обусловленные проживанием вне места своей постоянной дислокации (суточные, полевое довольствие);
• другие затраты, осуществлённые сотрудниками с разрешения нанимателя или с его ведома.

Подчёркнуто, что характеристики компенсации вышеперечисленных расходов прописываются в следующих документах:

• колдоговор;
• соглашение;
• нормативные акты нанимателя;
• трудовой договор.

Все перечисленные документы, за исключением трудового договора, также устанавливают характеристики сотрудников, попадающих в перечисленные категории.

Рассмотренная статья, как видно из её положений, посвящена особым категориям сотрудников, основные должностные функции которых как раз осуществляются в ходе их поездок. Это необходимо, поскольку к этим категориям не полностью применимы положения о командировках, разобранные в предыдущей статье 168.

Компенсации за использование личного транспорта

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия.

В соответствии с НК РФ компенсацию за использование личного транспорта можно относить в состав прочих расходов в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (см. табл.).

Минфин России разъяснил: в размерах компенсаций, установленных Правительством РФ, учтено возмещение всех затрат, включая износ, стоимость ГСМ и ремонта. Поэтому, если работники получают компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, работодатель не может учесть расходы на ГСМ «повторно» — помимо сумм компенсаций, выплачиваемых за использование личных автомобилей в служебных целях (Письмо от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239). Аналогичную позицию занимают и налоговые органы (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776), подчеркивая, что при отсутствии работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Компенсации не подлежат обложению НДФЛ в пределах сумм, установленных соглашением сторон (трудовым договором), но только если автомобиль принадлежит сотруднику на праве собственности (ст. 188 ТК РФ) и имеются документы, подтверждающие произведенные расходы.

Пенсионный фонд РФ разъяснил, что компенсация за использование личного имущества не подлежит обложению страховыми взносами в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и ее работником в соответствии со ст. 188 ТК РФ (Письмо от 29.09.2010 N 30-21/10260). Аналогичные разъяснения были даны Минздравсоцразвития России (Письмо от 12.03.2010 N 550-19) и ФСС РФ (Письмо от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Кроме того, Минздравсоцразвития России в Письме от 06.08.2010 N 2538-19 обратило внимание на то, что размер возмещения расходов должен не только соответствовать экономически обоснованным затратам. Организации обязаны располагать копиями документов, подтверждающих право собственности работника на используемое в интересах работодателя имущество, а также документами, подтверждающими расходы, понесенные при использовании данного имущества в рабочих целях

Налогообложение при разъездном характере работы

И½ÃÂÿõúÃÂøàÃÂÃÂÃÂôð ø ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûø ÃÂð÷ûøÃÂýÃÂàÃÂþýôþò ÿÃÂøÃÂÃÂðûÃÂýþ ÿÃÂþòõÃÂÃÂÃÂàþÃÂþÃÂüûõýøõ ôþúÃÂüõýÃÂþò ýð ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò. ÃÂÃÂþñþõ òýøüðýøõ ò 2018 óþôàÃÂôõûÃÂõÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðü, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøü ÿÃÂðòþüõÃÂýþÃÂÃÂàúþüÿõýÃÂðÃÂøø ÃÂðÃÂÃÂþôþò. ÃÂÃÂøÃÂøýð ò ÃÂþü, ÃÂÃÂþ úþüÿõýÃÂðÃÂøàÃÂÃÂøÃÂÃÂòðõÃÂÃÂàÿÃÂø ÃÂðÃÂÃÂõÃÂõ ýðûþóð ýð ÿÃÂøñÃÂûÃÂ. ÃÂÃÂþüõ ÃÂþóþ, ÃÂðÃÂÃÂþôàÿþ ÃÂð÷ÃÂõ÷ôðü þÃÂòþñþöôõýàþàÃÂÃÂäàø ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò, ÃÂðú úðú úûðÃÂÃÂøÃÂøÃÂøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàòÃÂÿûðÃÂðüø ýð øÃÂÿþûýõýøõ ÃÂûÃÂöõñýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù.

ÃÂôýðúþ ÃÂÃÂø ýÃÂðýÃÂàýõ øüõÃÂàþÃÂýþÃÂõýøõ ú ýðôñðòúðü. ÃÂðôñðòúø þñûðóðÃÂÃÂÃÂàòÃÂõüø òøôðüø ÿþûþöõýýÃÂàýðûþóþò.

áþóûðÃÂýþ ÿÃÂþÃÂÃÂþù ûþóøúõ, ÃÂðñþÃÂýøú ôþûöõý ÿþôÃÂòõÃÂôøÃÂàÃÂòþø ÃÂðÃÂÃÂþôàúðÃÂÃÂþòÃÂüø ÃÂõúðüø ø úòøÃÂðýÃÂøÃÂüø. àýõúþÃÂþÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøÃÂàÃÂðúþõ ÿþûþöõýøõ ýõ ÿÃÂðúÃÂøúÃÂõÃÂÃÂÃÂ, ð ÿÃÂøýÃÂÃÂþ ÿõÃÂøþôøÃÂõÃÂúø ýðÃÂøÃÂûÃÂÃÂàýð ÃÂÃÂõàÃÂðñþÃÂýøúð ÃÂøúÃÂøÃÂþòðýýÃÂàÃÂÃÂüüÃÂ. àÃÂðúøàÃÂûÃÂÃÂðÃÂàÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûø øýÃÂÿõúÃÂøø ÃÂÃÂÃÂôð øüõÃÂàÃÂúûþýýþÃÂÃÂà÷ðÃÂÃÂøÃÂðÃÂàÃÂÃÂàÃÂÃÂüüà÷ð ýðôñðòúÃÂ. ÃÂûø ôÃÂÃÂóþù òðÃÂøðýÃÂ: òÃÂôðÃÂð ÃÂðñþÃÂýøúàúÃÂõôøÃÂýþù úðÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøø ôûàÃÂðÃÂÃÂõÃÂþò. ÃÂþ úðöôþù ÃÂðÃÂÃÂþôýþù þÿõÃÂðÃÂøø ÃÂÃÂúþòþôøÃÂõûàÿþûÃÂÃÂðõàÃÂòõôþüûõýøõ þàñðýúð.

Возмещение затрат по документам

Выплата надбавки в рассматриваемых случаях не является обязательной. Однако ТК РФ предусматривает необходимость компенсации дополнительных расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей при разъездной работе.

Статья 168.1 определяет, что при рассматриваемом характере работы необходимо компенсировать следующие виды расходов:

• Оплата проезда.
• Расходы, связанные с наймом жилья.
• Траты, связанные с проживанием вне дома.

Могут быть включены дополнительные виды компенсаций в тех случаях, если администрация предприятия с этим согласна.

Нужно отметить, что обязательность упомянутых видов компенсации наступает в том случае, если данная профессия или должность были включены в список разъездных и в трудовом соглашении сотрудника есть информация о том, что его нанимают на такую работу.

Как оформляется разъездная работа

Можно ли сформировать в виде списка должности, где работа носит разъездной характер? Практика показывает, что нет. Конечно, исследователи арктических льдов, торговые представители, риелторы и доставщики пиццы постоянно перемещаются. Но есть и менее очевидные варианты. Юрист может работать в офисе, а может постоянно представлять интересы клиентов в суде, колесить по инстанциям с целью сбора документов и доказательств к делу. Няня может быть в детском саду, а может выезжать на дом к клиентам ежедневно.

В этом документе прописывается наряду с перечнем профессий и должностей, каким образом и в каком размере будут компенсироваться работникам затраты, понесенные в рабочих поездках.

Если же изначально сотрудник принимался на офисную службу, но в ходе работы ее характер изменился и поездки стали частыми, можно оформить данный факт дополнительным соглашением.

Следующий документ, в котором стоит отметить разъездную работу – служебная памятка (должностная инструкция) сотрудника.

В отличие от командировки, при выездной работе каждый выезд не оформляется отдельным приказом руководителя.

Разъездной характер работы в должностной инструкции

Д¾Ã»Ã¶Ã½Ã¾ÃÂÃÂýðàøýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøàÃÂðñþÃÂýøúð ò 2018 óþôàþÿÃÂõôõûÃÂõàóÃÂðýøÃÂàõóþ ÿþûýþüþÃÂøù ø ôõúûðÃÂøÃÂÃÂõàÿþûýÃÂù ÃÂÿøÃÂþú õóþ þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂÃÂÃÂò. âÃÂÃÂôþòþù ÃÂþôõúàÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂõàÃÂðúøõ òþÿÃÂþÃÂàúðú òþ÷üõÃÂõýøõ ÃÂðÃÂÃÂþôþò ø þÿÃÂõôõûõýøõ ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂð ÃÂðñþÃÂàÿÃÂÃÂõü ÷ðúûÃÂÃÂõýøàÃÂÃÂÃÂôþòþóþ ôþóþòþÃÂð. ÃÂôýðúþ òÃÂàÃÂÃÂÃÂàþÃÂþÃÂüûõýøàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø ò ÃÂûÃÂöõñýÃÂàÃÂõûÃÂà÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþ ýõ ÃÂðÃÂúÃÂÃÂòðõÃÂ. ÃÂôõÃÂàÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàÃÂòþñþôð òÃÂñþÃÂð ôûàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûÃÂ. ÃÂóþ þÃÂòõÃÂÃÂÃÂòõýýþÃÂÃÂàþóÃÂðýøÃÂøòðõÃÂÃÂàÿþûþöõýøÃÂüø âààä ø ôþÿþûýøÃÂõûÃÂýÃÂüø ýþÃÂüðÃÂøòýÃÂüø ðúÃÂðüø. ÃÂðÿÃÂøüõÃÂ, àÿÃÂø ÃÂþÃÂÃÂðòûõýøø ôþûöýþÃÂÃÂýþù øýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøø þý ôþûöõý ÃÂÃÂúþòþôÃÂÃÂòþòðÃÂÃÂÃÂàäàâÂÂ90 þà2006-óþôð.

ÃÂð÷þòÃÂõ ÿþûþöõýøàþ ôþûöýþÃÂÃÂýÃÂàøýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøÃÂàóûðÃÂÃÂÃÂ, ÃÂÃÂþ ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàþñÃÂ÷ðý þñõÃÂÿõÃÂøÃÂàÃÂðñþÃÂýøúð òÃÂõüø ýõþñÃÂþôøüÃÂüø ÃÂðñþÃÂøüø øýÃÂÃÂÃÂÃÂüõýÃÂðüø ø üðÃÂõÃÂøðûðüø. àðñþÃÂýøú ò ÃÂòþàþÃÂõÃÂõôÃÂ, ýõÃÂõàþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòõýýþÃÂÃÂà÷ð ÃÂþÃÂÃÂðýýþÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ øýòõýÃÂðÃÂÃÂ. àÃÂûÃÂÃÂðõ ÿþûþüúø øûø ÃÂÃÂõÃÂø, ÃÂûõôÃÂõàýõüõôûõýýþ ÃÂþþñÃÂøÃÂàþñ ÃÂÃÂþü ýõÿþÃÂÃÂõôÃÂÃÂòõýýþüàÃÂÃÂúþòþôøÃÂõûÃÂ.

Перечень работ, направленных на взаимодействие с механизмами

• Конструирование и проектирование устройств: конструктор, изобретатель, инженер, ученый. В век высоких технологий эти профессии очень востребованы. Изобретатели своей творческой мыслью создают устройства, которые облегчают людям труд, а конструкторы помогают воплотить эти устройства в жизнь. Но само конструирование техники также имеет несколько направлений: авиационная, морская, строительная, медицинская техника и другие.
• Профессии сферы промышленного производства: токарь, фрезеровщик, слесарь, электросварщик, монтажник, шлифовщик, кузнец, штамповщик, жестянщик.
• Профессии, связанные с сопровождением производства: инженер по обслуживанию оборудования, автоматчик, технолог. Эти специалисты следят за работой оборудования, качеством используемого инструмента и изготавливаемой продукции, а также осуществляют контроль за техпроцессом.
• Профессии, связанные с автомобилями: водитель, автогонщик, таксист, дальнобойщик, автослесарь, автоэлектрик.
• Профессии, связанные с дорогой: машинист асфальтоукладчика, машинист катка, дорожный мастер, дорожный рабочий.
• Профессии, связанные с сельским хозяйством: механизатор, тракторист, комбайнер.
• Профессии, связанные с газом: бурильщик разведочного бурения скважин для нефти и газа, бурильщик эксплуатационного бурения скважин для нефти и газа, техносферная безопасность. Нужно обозначить, какие виды работ предполагает техносферная безопасность. Это следующие виды деятельности: определение мест с повышенным техногенным и антропогенным воздействием, а также создание условий для уменьшения этого воздействия. Такой вид деятельности тесно связан со знаниями принципов экологии.
• Профессии, связанные с металлом: металлург, сталевар, прокатчик, литейщик, сварщик.
• Профессии легкой промышленности: швея, закройщик, пекарь, кондитер, сапожник, печатник, парфюмер.
• Профессии, связанные с горами и землей: геолог, горный инженер, землемер, шахтер, специалист по земельному кадастру.
• Строительные профессии: каменщик, плиточник, штукатур, отделочник, крановщик, столяр.

Возмещение расходов при разъездном характере работы

Естественным образом “разъездной” работник вынужден в процессе своей деятельности производить необходимые траты на обеспечение выполнения задачи, поставленной работодателем. То есть затраты производятся в интересах работодателя. По этой причине статьей 186.1 ТК вводятся гарантии возмещения этих затрат на законодательном уровне.

Список возмещаемых расходов определен:

• расходы на проезд;
• расходы на жилье;
• расходы на обеспечение проживания (суточные или полевое довольствие);
• расходы по согласованию с работодателем для обеспечения выполнения задания.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов должен быть отражен в нормативных документах предприятия (в трудовом договоре, соглашении или в ЛНА). Кроме этого, в тех же документах должен быть указан перечень подтверждающих расходы документов (проездные билеты, акты списания бензина при использовании личного автотранспорта, квитанции оплаты гостиницы и пр.).

Аутсорсинг (outsoursing)

Сотрудник, работающий на аутсорсинге, трудится в одной компании, а числится при этом в другой (как правило, в кадровом агентстве). Происходит это потому, что неключевые для бизнеса функции — управление автопарком, кадрами, бухгалтерия, логистика, IT и другие службы — компания поручает сторонней организации, чтобы экономить на аренде помещения (меньше людей в штате — меньше метров) и налогах.

Будучи оформлен сотрудником рекрутингового агентства, больничные листы человек предъявляет в кадровое агентство, там же находится и его трудовая книжка. В дальнейшем агентство может перевести этого сотрудника в другую компанию с сохранением его должности.

Соцпакет зависит от рекрутингового агентства и компании. Сделать карьеру, работая по этой схеме, трудно. Другой минус — при возникновении проблем с фактическим заказчиком работы, т. е. компанией, разрешать их придется через рекрутинговое агентство.

Отличие от командировок

Его важно принимать во внимание. Не все умеют разграничивать разъездную работу от служебной командировки. Поэтому очень важно, чтобы работодатель изначально прописал, какие именно должности на его предприятии предполагают данный характер трудовой деятельности

Это значительно облегчит процесс решения конфликтов с сотрудниками, которые обычно касаются вопросов оплаты труда во время разъездов

Поэтому очень важно, чтобы работодатель изначально прописал, какие именно должности на его предприятии предполагают данный характер трудовой деятельности. Это значительно облегчит процесс решения конфликтов с сотрудниками, которые обычно касаются вопросов оплаты труда во время разъездов

Некоторые могут полагать, что рабочее время в таких случаях оплачивается по правилам, которые предписаны для служебных командировок. По среднему заработку, т. е. который определяется достаточно просто – средняя дневная з/п умножается на количество проведённых человеком дней в командировке. Так получается итоговая выплата. И в этом случае средний заработок оказывается выше оклада, так как в него включены стимулирующие, надбавки, премии, сверхурочные и т. д. Неудивительно, что многие сотрудники с разъездной деятельностью нередко настаивают, чтобы их труд оплачивался именно таким образом.

Но здесь в силу вступает 167-я статья ТК РФ. Там указано, что сохранение средней з/п распространяется лишь на служебные командировки.

Профессии, предполагающие разъездной характер работы

Законодательством не зафиксирован список профессий, при которых действует разъездной порядок. Статья 168.1 ТК указывает, что на конкретном предприятии такой список должен быть установлен во внутренних документах по усмотрению руководства. Таким образом окончательное решение вопроса о том, является ли режим труда конкретного сотрудника разъездным, принимает администрация.

Однако на практике часто это вопрос решается следующим образом. Разъездной считается деятельность тех лиц, которые для выполнения своих профессиональных обязанностей должны находиться в постоянных поездках. В качестве примера можно упомянуть водителей или специалистов, выезжающих к клиентам по вызову (например, слесарь-сантехник, которого вызывают граждане для устранения протечек).

Вот еще несколько таких примеров:

• проводники в вагонах железнодорожного транспорта;
• стюарды;
• работники, которые занимаются снабжением;
• экспедиторы.

Если рассматривать бюджетную сферу деятельности, то к разъездному можно отнести труд представителей таких профессий:

• врачи скорой помощи;
• пожарные;
• спасательные службы;
• сотрудники МВД, несущие патрульно-постовую службу.

Иногда разъездной характер деятельности может быть указан не в локальных нормативных актах предприятия, а в ведомственных документах. Так, например, относительно сотрудников, работающих в МЧС, этот факт закреплен в приказе МЧС РФ No 3 от 10 января 2008 года.

Относительно водителей этот вопрос урегулирован в ведомственном приказе Минтранса No 15 от 20 августа 2004 года, который установил Положение, регламентирующее режим труда и отдыха водителей.

Журнал учета местных поездок

В некоторых случаях может быть полезно сделать журнал электронным и доступным в Интернете, чтобы сотрудник мог зайти с любого гаджета (телефона, ноутбука, компьютера) и отметиться.

Важный момент, который часто упускают работодатели, заводя подобный журнал, — они не ознакамливают работников с правилами его заполнения. В этом случае он теряет свою цель, поскольку ни работодатель, ни работник не смогут на него сослаться в случае конфликта. Во избежание подобных ситуаций рекомендуем издать приказ (распоряжение) о порядке ведения журнала регистрации/учета поездок сотрудников. В нем следует прописать не только обязанность сотрудников отмечать дату, время и цель поездки, но и обязанность непосредственных руководителей (или иного лица, например генерального директора организации) визировать поездки подчиненных.

На практике ежедневное визирование применяется не всегда, особенно когда в компании трудится много работников. Иногда свою подпись начальник ставит в конце недели/месяца. Но имейте в виду, во втором случае привлечь работника к ответственности за несанкционированный отъезд будет проблематично, ведь визирование было постфактум. Однако такие периодические проверки сами по себе дисциплинируют работников, поскольку они знают, что их непосредственный начальник может в любой момент проверить, отсутствовали они на рабочем месте по служебным причинам или по иным.

Доплаты и надбавки

Доплаты и надбавки за работу с разъездным характером в 2018 году не предполагают особых положений в законе. Вся власть в руках работодателя, и он вправе регулировать вопрос заработной платы, фиксируя это внутренними нормативными документами компании.

На практике встречается, когда разъездная работа оплачивается по часам. В таких случаях для корректности начисления следует регулярно вносить отметки в графике учета.

Особо стоит отметить компенсацию расходов. Согласно статье 168.1, установлен перечень расходов, подлежащих возмещению работодателем. Это следующее:

• Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
• Аренда жилья или проживание в гостинице;
• Суточные выплаты;
• Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
• Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.

Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством. Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте.

В 2018 году выделяются два способа возмещения:

• в виде надбавки к основному окладу;
• на основе авансового отчета работника, который включает в себе все чеки и квитанции по расходам.

Какая работа разъездного характера?

Г¾ÃÂþòþóþ ÃÂÿøÃÂúð ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýÃÂàÃÂðñþàÿþ ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòàýõ ÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòÃÂõÃÂ. ÃÂÃÂøÃÂøýð úÃÂþõÃÂÃÂàò ÃÂÿõÃÂøÃÂøúõ úðöôþóþ ø÷ òøôþò òÃÂõ÷ôýþù ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø. ÃÂðÿÃÂøüõÃÂ, ðôòþúðàüþöõàþôøý ôõýàÃÂøôõÃÂàò þÃÂøÃÂõ, ð ò ôÃÂÃÂóþù ôõýàüþöõàÃÂð÷ÃÂõ÷öðÃÂàÿþ ÃÂÃÂôðü ø ÃÂûõôÃÂÃÂòøÃÂü. ÃÂûø ôÃÂÃÂóþù òðÃÂøðýÃÂ, ýÃÂýàüþöõàÃÂõûÃÂù ôõýàÃÂðñþÃÂðÃÂàò ôõÃÂÃÂúþü ÃÂðôàøûø ÿÃÂøõ÷öðÃÂàýð ôþü. ÃÂÃÂø ÃÂðúþü ÃÂðÃÂúûðôõ ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàøûø úðôÃÂþòøú ÃÂöõ ÃÂðüþÃÂÃÂþÃÂÃÂõûÃÂýþ þÿÃÂõôõûÃÂÃÂÃÂ, úðúÃÂàÃÂðñþÃÂàþÃÂýõÃÂÃÂø ú úðÃÂõóþÃÂøø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù. ÃÂõÃÂõÃÂõýàÃÂðúøàÃÂðñþàòþ òýÃÂÃÂÃÂõýýõü ôþúÃÂüõýÃÂþþñþÃÂþÃÂõ ÿÃÂõôÿÃÂøÃÂÃÂøàôþûöõý ÷ðúÃÂõÿøÃÂÃÂÃÂàÃÂÿõÃÂøðûÃÂýÃÂü ýþÃÂüðÃÂøòýÃÂü ðúÃÂþü úþüÿðýøø. íÃÂþ ÃÂÃÂõñþòðýøàÃÂÃÂðÃÂÃÂø 57 âààä.

ÃÂÃÂþüõ ÃÂþóþ, ÃÂÃÂûþòøàòÃÂõ÷ôð ò 2018 óþôàôþûöýàþÃÂÃÂðöðÃÂÃÂÃÂàò ÃÂÃÂÃÂôþòþü ôþóþòþÃÂõ ø ôþûöýþÃÂÃÂýþù øýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøø ÃÂðñþÃÂýøúð.à ÃÂþ õÃÂûø ÃÂðñþÃÂýøú ø÷ýðÃÂðûÃÂýþ ÃÂðñþÃÂðû ýð ûþúðûÃÂýþùà ÃÂðñþÃÂõ, ø ÿþÃÂþü ÿõÃÂõòõûÃÂàýð ôþûöýþÃÂÃÂàòÃÂõ÷ôýþóþ ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂð, ÃÂþ ú ÃÂÃÂÃÂôþòþüàôþóþòþÃÂàÿÃÂøúÃÂõÿûÃÂõÃÂÃÂàôþÿþûýøÃÂõûÃÂýþõ ÃÂþóûðÃÂõýøõ, þÃÂÃÂðöðÃÂÃÂõõ ôðýýÃÂù ÃÂðúÃÂ.

ÃÂÃÂÃÂàþÃÂõòøôýÃÂõ òøôàÃÂðñþÃÂ, óôõ ýõàôøûõüüÃÂ: øÃÂÃÂûõôþòðÃÂõûø ÿÃÂøÃÂþôýÃÂàÃÂòûõýøù, ÃÂþÃÂóþòÃÂõ ðóõýÃÂÃÂ, ôþÃÂÃÂðòÃÂøúø ÃÂþòðÃÂþò, ÃÂÿõÃÂøðûøÃÂÃÂàÿþ ýõôòøöøüþÃÂÃÂø. ÃÂàôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂàÿÃÂõôÿþûðóðõàÿþÃÂÃÂþÃÂýýþõ ÿõÃÂõüõÃÂõýøõ.

Как оформить сотрудника на разъездную работу?

Учитывая сам текст статьи 168.1, а также внушительный комментарий к ней, ограничений для работодателей по установлению перечня работ разъездного характера нет. Трудовой кодекс лоялен, однако список работ и должностей в обязательном порядке должен быть зафиксирован либо в трудовом (коллективном) договоре, либо в локальных нормативных актах предприятия. То есть все должно быть зафиксировано и скреплено подписями сторон.

Немаловажно, что официальное оформление “разъездных” сотрудников в материальном плане выгодно как самому работнику, так и работодателю. Такому работнику не нужно при каждом выезде (как в случае с командировками) оформлять поездки и выплачивается зарплата, а не средний заработок

Да, надбавки имеют место, но это зарплата.

Не забудьте в процессе оформления трудового договора установить территорию (при необходимости сменить маршрут введите его дополнительным соглашением к трудовому договору), которая будет подконтрольной сотруднику. Причем установить ее можно путем обозначения города, а можно путем указания географического положения местности.

Деятельность человека, направленная на взаимодействие с художественными образами

Эта деятельность предполагает наличие у специалиста определенного таланта или способностей для создания художественного образа или его копирования. К таким способностям относятся: хорошее воображение и мышление образами, высокоразвитые художественный вкус и эстетическое ощущение. Но этих способностей недостаточно. Для этой деятельности крайне необходимы следующие качества: настойчивость, целеустремленность, сила воли и трудолюбие. Данная деятельность включает также такое понятие вида работ, как изучение художественных образов и их влияние на эстетику окружающего пространства.

Обучение какому-либо виду деятельности с художественными образами имеет свои особенности. Оно организовано таким образом, чтобы мастерство передавалось непосредственно от педагога к ученику в мастерских или классах.

«Разъездной» работник и командировки

Если человек работает, постоянно разъезжая вне своего предприятия, то его работа считается разъездной. Однако точного определения этого факта нет в законодательстве. Однако существуют другие виды служебных поездок — командировки.

В последнем случае работа за пределами организации ограничена во времени, а не носит постоянного характера. При этом для каждого такого случая необходимо отдельное распоряжение администрации, где должно быть указан пункт назначения и цель поездки.

Другой важной особенностью является обязательность оформления командировочного удостоверения. При этом в пункте прибытия должны быть поставлены отметки о прибытии и убытии

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».