Сдача электронной отчётности через интернет для налоговых (уполномоченных) представителей

Содержание:

Отчетность в электронном виде: основные преимущества

Внедрение электронного документооборота с органами, осуществляющими контроль, имело целью упростить процедуру сдачи отчетности и свести к минимуму риск возникновения ошибок.

Можно перечислить нижеследующий ряд преимуществ электронной отчетности перед бумажной.

  1. Доставка отчетов очень быстрая. Данные в электронной форме адресат получает уже через несколько минут после отправки. Помимо своевременной доставки, гарантируется, что отчет не потеряется, так как человеческий фактор отсутствует.
  2. Расходы на оформление и сдачу электронных отчетов меньше.  Отпадает необходимость обращаться лично в различные инстанции, чтобы сдать отчет. Это значительно экономит время.
  3. Исключается вероятность отправки отчета с ошибками. Есть возможность оценки сформированного отчета на наличие ошибок. Разработана многоступенчатая система, позволяющая контролирующим органам проверить электронный документ, перед тем как он будет принят. На это уходит не много времени. Если отчет составлен с ошибками, он будет возвращен на доработку, при этом вам укажут недочеты. Проверка осуществляется быстро, что позволяет сдать электронную отчетность в срок.
  4. Времени на сдачу электронной отчетности больше. Отправлять отчеты в электронной форме допускается в любое время суток.
  5. Есть возможность применять электронные способы обработки документов. При помощи этого значительно ускоряется процесс создания требуемых форм.

Электронная отчетность позволяет упростить документооборот между хозяйствующими субъектами и органами контроля, минимизировать риск возникновения ошибок и уменьшить затраты на оформление документов.

Представление в электронной форме

Через оператора ЭДО

Представление отчетности в электронной форме осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота.

ТКС – это система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Преимущества данного способа представления:

  • нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);
  • не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
  • сокращение количества технических ошибок (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчетности);
  • оперативность обновления форматов представления отчетности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности или введении новых форм отчетности до срока представления отчетности налогоплательщик получает возможность обновить версии
    форматов в электронном виде);
  • гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов
    сверки);
  • защита отчетности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами;
  • возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчетов по налогам, сборам,
    пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству а также направить запрос информационного характера в налоговые органы.

С информацией о действующих по месту регистрации Вашей организации специализированных операторах связи можно ознакомиться на странице:

Организаций-операторов электронного документооборота

Через сайт ФНС России

Представление отчетности в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Перейти Подробную информацию о данном способе представления можно получить с помощью сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде».

В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме ()

  • если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников превышающая 100 человек;
  • если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. С 01.01.2014 года данная норма будет действовать в отношении налога на добавленную стоимость.

Перейти Скачать форматы, XSD-схемы и инструкции можно с помощью сервиса: Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности

Разовая отправка отчетности в налоговую в электронном виде

В связи с внесением изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011) с 1 января 2020 года вводится принцип «одного окна»: отменена обязанность представлять отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах) в Росстат, а вся годовая бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах) представляется в налоговые органы только в виде электронного документа через операторов электронного документооборота.

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрен переходный период. К таким субъектам отнесены те, чья среднесписочная численность не более 100 человек, а доход не превышает 800 млн руб. В 2020 году они еще могут предоставить бухгалтерскую отчетность в виде бумажного документа, а с 2021 года — только в электронном виде через оператора электронного документооборота.

Через наш сервис Вы можете сдать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах как по доверенности, так и с выпуском электронной подписи. Стоимость отправки 500 руб.*+ стоимость выпуска ЭП (по желанию).

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , https://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в любом из удостоверяющих центров. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

В статье «Электронная подпись: как выбрать и оформить» мы рассказывали о видах ЭП, удостоверяющих центрах, способах оформления и порядке использования подписей.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя или другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность — вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Преимущества и недостатки

К преимуществам электронного документооборота (ЭДО) можно отнести следующее:

  • день загрузки совпадает с датой сдачи;
  • не придется отвозить бумаги лично в контролирующие органы, отправка возможна из любой точки земного шара;

Через интернет можно не только сдавать отчеты, но и получать ответные выписки и справки.

  • распечатывать на бумажном носителе данные не нужно;
  • программа отслеживает технические ошибки;
  • формы отчетности регулярно обновляются.

Недостатков электронная отчетность практически не имеет. Единственный минус — необходимость получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) для заверки документов и приобретение специализированного ПО.

Что нужно для электронной подписи

Чтобы сдавать отчетность с помощью электронной подписи, нужно выбрать сервис для сдачи деклараций и сделать саму подпись.

Операторов электронной отчетности много, можно выбрать любого: «Контур», «Сбис», 1C. Вся разница в ценах и услугах. По опыту, самая дорогая система — «Контур», а самая популярная в Москве — «Сбис». Кроме того, у многих банков есть такая услуга — бухгалтер банка сам заполняет отчетность и отправляет в налоговую и фонды.

Еще можно пользоваться программой налоговой «Налогоплательщик ЮЛ» — она бесплатная, но работает со сбоями, поэтому ей мало кто пользуется.

Найти удостоверяющий центр — на портале электронной подписи

Электронную подпись можно сделать в сервисе, через который хотите сдавать отчетность, или отдельно — в любом удостоверяющем центре, который получил аккредитацию Минкомсвязи. Оформить подпись можно на разные сроки: на три месяца, полгода или год.

Подпись делает лично директор сам на себя. Нужен паспорт, ИНН, СНИЛС, а для юрлиц еще приказ о вступлении в должность. Подпись делают от двух часов до суток.

Электронную подпись нужно установить на компьютер вместе с программой «Криптопро» и драйверами. Если будете устанавливать сами, инструкцию дадут в удостоверяющем центре, но лучше напомнить им об этом.

Выгоднее всего брать комплектом — подпись плюс договор с сервисом. Например, в «Сбисе» для Москвы такой набор на год стоит 10 150 рублей. А «Контур» обойдется в 17 750 рублей.

Читать в «Деле»

Как получить и настроить электронную подпись

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2021 году

В 2021 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

  • все плательщики НДС, в том числе являющиеся налоговыми агентами;
  • налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
  • созданные организации (в том числе образованные при реорганизации), в которых численность работников более 100 человек;
  • крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников.

Также отчеты по НДФЛ направляются по ТКС, если количество сотрудников в компании больше 25.

Для направления всех этих отчетных форм необходима электронная подпись для ФНС. Оформить ее помогает оператор.

Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?

На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:

  • Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.
  • Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
  • Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
  • Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
  • Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

  • годовую бухгалтерскую отчётность;
  • декларацию по НДС;
  • расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
  • отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Обязательное предоставление отчетов по страховым взносам в 2021 году по ТКС

В 2021 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

  • плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);
  • созданные организации, в которых численность указанных физических лиц превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

В ФНС организации сдают единый расчет по страховым взносам по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм.

В ПФР с 2021 года направляют ежемесячно форму СЗВ-М, СЗВ-ТД (сведения о страховом стаже работников, форма пока не утверждена) и прочие персонифицированные формы.

В ПФР и ФСС в электронном виде сдают отчеты, если в штате 25 и более человек.

Как выбрать систему?

Перед тем как перейти на ЭДО, компании должны выбрать оператора ЭДО, опираясь на свои потребности. Вопрос выбора возникает в следующих случаях:

  1. Компания сотрудничает со многими контрагентами, которые требуют большое количество документов. Чаще всего с этим сталкиваются фирмы, занимающиеся логистикой.
  2. Сотрудникам регулярно приходится дублировать счета-фактуры, так как их оригиналы теряются.
  3. Документооборот непрозрачен для руководства.
  4. Компании тратят крупные суммы на обмен документами (приобретение печатей, затраты на отправку и получение, на хранение и утилизацию бумаг).

Со списком операторов ЭДО можно ознакомиться на сайте ФНС. Выбирая конкретного, нужно руководствоваться следующими критериями:

  • возможности;
  • надежность;
  • функциональность;
  • количество контрагентов;
  • роуминг;
  • опыт работы;
  • качество обслуживания;
  • стоимость продукта.

Информация сервиса

Нормативное регулирование электронной отчетности и документооборота

Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом  ФНС России от 3» июля 2014 г. № ММВ-7-6/398@) (далее Методические рекомендации).

Приказ от 2 июля 2012 г. n 99н «Об утверждении административного регламента федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)».

Основные правила безопасности, которые нужно знать

Наша компания всегда готова Вас поддержать в любой ситуации. Но для этого обязательно требуется знать основы безопасности, которыми руководствуется наша компания.1) Мы не участвуем в серых схемах и не используем Ваши данные в целях, не входящих в договоренность между Вами, как клиентом, и нашей компанией.2) Мы не передаем данные и документы для выпуска облачной электронной подписи без Вашего согласия и оплаты. Поэтому у Вас на период обслуживания только имеется только та доверенность/электронная подпись, которая была оформлена ранее. Никаких других в нашей системе не существует.3) Если у Вас возникают сомнения, в Вашем бланке сертификата электронной подписи есть уникальный отпечаток/серийный номер, которые фиксируются при подписании каждого документа. Этот же отпечаток отображается на печатной форме отчета. Этот же отпечаток фиксируется удостоверяющим центром, как ссылка на документы, которые были получены конкретно через нашу компанию. Поэтому мы несем полную ответственность и не заинтересованы в компрометации. 4) Вся отчетность, сдаваемая через нашу компанию и по оформленным доверенностям/электронным подписям, отображается в личном кабинете сервиса. Вы всегда можете отследить, что было сдано. 5) В случае, если выясняется, что неизвестное лицо отправило за Вас декларацию, рекомендуем Вам обращаться к руководству Вашей ИФНС за выяснением обстоятельств. Именно ИФНС владеет информацией, кто и каким способом сдавал неизвестные Вам отчеты.  Если это была сдача отчета по доверенности, то в системе ФНС (ЕРУЗ) отобразится сертификат уполномоченного лица. Если отчет был сдан при помощи электронной подписи, которую Вы не заказывали и не получали, то в системе ФНС будет отображен сам сертификат с конкретными характеристиками (дата выпуска, удостоверяющий центр уникальный отпечаток). При обращении в ИФНС рекомендуем иметь с собой бланк действующего сертификата, для того, чтобы сравнить отпечатки. Только после этого по Вашему заявлению в ИФНС можно заблокировать неизвестный Вам сертификат, а также обратиться в удостоверяющий центр за отзывом неизвестного Вам сертификата. 

Как сдавать отчетность через сайт ФНС

Уважаемые клиенты. Если Вы желаете самостоятельно сдавать отчетность в электронном виде, не обращаясь за услугам оператора, то есть оптимальный вариант. Для этого необходимо получить сертификат электронной подписи. Далее зарегистрироваться на сайте ФНС в специальном сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, скачать специальное программное обеспечение и настроить компьютер для работы с программой и средствами криптографии. Все необходимые инструкции приведены на сайте ФНС. Из плюсов сдачи отчетности с сайта ФНС является бесплатное использование. Из существенных минусов — периодическая недоступность сервиса в связи с проводимыми техническими работами, сложное к пониманию неопытного пользователя программное обеспечение и невозможность сдать декларацию НДС в электронном виде. Если у Вас небольшие объемы отчетности и минимальный бюджет, то этот вариант может подойти Вам. Если же Вы привыкли оперативно решать все вопросы и не занимать личное время на решение задач, в которых Вы не компетентны, то наш сервис всегда к Вашим услугам.

«Сбербанк E-invoicing»

Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:

  1. Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.
  2. Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.
  3. Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.

Подключив ЭДО «Сбербанк», организации смогут работать с любой маркированной продукцией: лекарства обувь, парфюмерия и т. д. Сервис:

  • автоматически передает коды маркировки в «Честный знак»;
  • принимает обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;
  • формирует закрывающие документы с кодами маркировки и направляет партнерам.

На выбор организациям доступно два тарифа:

  1. Основной. Включает в себя возможность получения документов от контрагентов, обмена документами с ПАО «Сбербанк» и получения документов с кодами маркировки. Данный тариф подключается бесплатно.
  2. Дополнительный. Помимо вышеописанных функций, пользователи также смогут отправлять документы контрагентам и сдавать отчетность в государственные органы. Стоимость тарифа — 295 руб. в месяц.

Кто может сдавать электронную отчетность

Работать с электронной отчетностью может кто угодно — ИП, физические и юридические лица. Документы также могут быть какими угодно, кроме подтверждения вида деятельности для Фонда соцстрахования — этот документ относят лично или отправляют по почте. А бывают отчетности, которые сдают только в электронном виде, например декларацию по НДС.

Сейчас крупные компании — от 25 человек в штате — сдают отчеты по сотрудникам только электронно. До 25 человек можно еще сдавать на бумаге. С 2020 года компании со штатом уже в десять человек будут сдавать баланс и отчетность по сотрудникам в электронном виде. Возможно, скоро весь бизнес переведут на электронную отчетность.

Сдача отчетности в электронном виде с минимальными финансовыми потерями

Отправка электронной отчетности через Интернет требует выполнения следующих условий:

  1. Должно быть установлено ПО, позволяющее заполнять формы и составлять отчетность в электронном виде.
  2. Требуется установить продукт для передачи электронной отчетности.
  3. Должна иметься квалифицированная электронная подпись (КЭП) и программа-криптопровайдер.

Как правило, имеет место выгрузка электронной отчетности из ПО для бухучета (1С, «Парус», SAP и т. д.). Нередко она сопровождается определенными проблемами, поскольку формы электронной отчетности меняются и не все программные продукты обновляются синхронно.

В таком случае рекомендуется использовать бесплатные сервисы контролирующих органов, позволяющие подготовить электронную отчетность:

  • ФНС: «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Росстат: программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме offline;
  • ПФР: программа Spu_orb;
  • ФСС: программа «Подготовка расчетов для ФСС» (также 4ФСС можно заполнить на портале. В некоторых регионах доступна отправка листков нетрудоспособности);
  • РПН: «Модуль природопользователя»;
  • ФСРАР: «Декларант-Алко».

Кроме того, на сайтах вышеперечисленных органов контроля есть дополнительные программы и сервисы, которые можно использовать независимо от способа составления электронной отчетности.

Для многих пакетов, разработанных спецоператорами связи и дорогостоящих, характерно прямое обращение к ресурсам органов контроля:

  • выписки ЮГРЮЛ/ЕГРИП (в том числе юридически значимые);
  • узнать свой/чужой ИНН;
  • программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR;
  • и другие.

Многие считают, что государственные сервисы очень далеки от совершенства. Однако качество перечисленных выше продуктов достаточно хорошее, они отлично справляются со своими функциями. При разработке многих из них был использован принцип отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. В связи с этим требуется контроль со стороны пользователя, поскольку обновление шаблонов бывает часто (особенно у Росстата).

Совет! Делайте промежуточный репозиторий необходимых xml-шаблонов, он понадобится для централизованных обновлений. Сейчас я занимаюсь рассылкой шаблонов и предоставлением бухгалтерам сведений об обновлениях, для чего использую простые Python-скрипты.

Органы, осуществляющие контроль, имеют свои сервисы, позволяющие сдавать электронную отчетность бесплатно:

  • ФНС: сдача бухгалтерской, налоговой отчетности в электронном виде (https://service.nalog.ru/nbo/);
  • Росстат: система сбора отчетности (https://91.194.112.17/webstat/);
  • ПФР: кабинета страхователя (https://es.pfrf.ru/#services-u);
  • шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
  • РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
  • веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Чтобы пользоваться ресурсами, нужно выполнить стандартные требования: иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), криптопровайдер и плагин для его работы с браузером.

Недостаток этого способа заключается в необходимости регистрироваться на каждом ресурсе, что влечет за собой неудобства, если объем информации большой. В платных же решениях интерфейс единый и бесшовный.

Перед тем как отправлять сформированные отчеты, нужно подписать их с помощью ЭЦП. Здесь сэкономить точно не получится, поскольку сертификаты юридическим лицам бесплатно никто не предоставляет.

На официальных сайтах есть списки организаций, имеющих аккредитацию на оформление электронной цифровой подписи. Эти же ресурсы приводят требования к таким удостоверяющим центрам. Если у вас уже есть ЭЦП, она может подойти для подписания электронных документов.

Нужно также, чтобы у вас была программа-криптопровайдер. Сайты электронной отчетности органов контроля используют, как правило, «КриптоПро». На три месяца можно установить ее пробную версию бесплатно. Чтобы сэкономить, сначала инсталлируйте версию «КриптоПро 3.9», а затем – «КриптоПро 4.0», тогда вы сможете работать бесплатно 6 месяцев. Затем понадобится купить лицензию, чтобы избежать проблем.

Некоторые спецоператоры разработали для своего ПО облачные квалифицированные электронные подписи (КлаудКЭП), место их хранения – сервер специализированного оператора связи. Работа с КлаудКЭП не требует приобретения и установки криптопровайдера. Однако пользоваться облачной КЭП в других программах нельзя.

Распространенное мнение о том, что после покупки ПО спецоператор всё будет делать сам, ошибочно. Договоры с операторами связи составлены грамотно, в них четко прописаны их функции и обязанности. По большому счету, он должен взять документы и доставить их до приемного комплекса органа, осуществляющего контроль.

Электронная подпись для ЭДО

Ключи для создания и проверки подписи (уникальная последовательность символов) содержатся на специальном защищенном носителе (USB-токене), который выдается лично под роспись владельцу или его доверенному лицу в Удостоверяющем центре (УЦ). Использование ЭЦП регулируется ФЗ-63 от 6.04.2011.

Помимо ключей для создания и проверки цифровой подписи, придется установить специальное ПО («Крипто ПРО»). ЭЦП необходима для подтверждения авторства, целостности документа и отсутствия внесения изменений после заверки. При наличии этого реквизита он становится юридически значимым.

Для получения цифровой подписи ИП предоставляет в УЦ следующий перечень документов:

Если от лица владельца выступает другой человек, к представленному перечню дополнительно прилагается доверенность, заверенная у нотариуса.

  • паспорт;
  • ИНН;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • СНИЛС.

Этапы получения подписи:

  1. Обращение в УЦ. Нужно обязательно указать, для каких целей будет использована подпись. От этого зависит ее версия.
  2. Предоставление пакета документов.
  3. Заполнение заявки.
  4. Оплата услуг.
  5. Выдача ЭЦП.

Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности подойдет ЭЦП по тарифу «Квалифицированный классик», которую можно заказать в СКБ «Контур».

Заказать сервис для онлайн-сдачи нулевой отчётности в госорганы

Есть вопросы –

Нулевой Для сдачи нулевой отчётности для ИП
1 100 р / год 92 р / месяц

Подключиться

Что входит в тариф

  • Программа/сервис Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения ФНС, ПФР, ФСС
  • Электронная подпись (ЭП) В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Готовые формы Все формы для нулевых отчетов ?
  • Подходит для ИП, которые не вели хозяйственную деятельность за отчетный период

Преимущества

  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Все формы для нулевых отчетов
  • Проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Мобильный Такском-Информер
  • Сверка с бюджетом
  • Техподдержка 24/7
  • Готовые формы

Скрыть

ПРЕИМУЩЕСТВА

За дополнительную плату +

  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение

Нулевой Для сдачи нулевой отчётности для ЮЛ
1 600 р / год 133 р / месяц

Подключиться

Что входит в тариф

  • Программа/сервис Онлайн-спринтер
  • Безлимитная отчётность во все подразделения ФНС, ПФР, ФСС
  • Электронная подпись (ЭП) В тарифе + бесплатная замена
  • Программа для работы с ЭП Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
  • Готовые формы Все формы для нулевых отчетов ?
  • Подходит для ЮЛ, которые не вели хозяйственную деятельность за отчетный период

Преимущества

  • Безлимитная замена электронной подписи
  • Все формы для нулевых отчетов
  • Проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Обучение и семинары с экспертами ФНС
  • Мобильный Такском-Информер
  • Сверка с бюджетом
  • Техподдержка 24/7
  • Готовые формы

Скрыть

ПРЕИМУЩЕСТВА

За дополнительную плату +

  • СМС-уведомления
  • Выезд, настройка и обучение

Что не так с электронной отчетностью

Пользоваться отчетностью в электронном виде удобно, но проблемы тоже есть. Когда сдаете отчетность лично, сотрудник налоговой дает квитанцию — она означает, что документы приняты в такой-то день. Если сотрудник потеряет декларацию, у компании будет квитанция, которая подвердит, что она сдала всё в срок.

Для электронной отчетности тоже есть квитанция, но ее формирует программа, поэтому квитанцию нужно ждать пару дней.

А еще программа может ломаться. В этом году в налоговой обновляли программное обеспечение, оно работало плохо, поэтому робот не видел, что документы поступили. Компаниям повально блокировали банковские счета, хотя они всё сдавали вовремя.

Почему это удобно?

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде, подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по ТКС занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Достаточно использовать сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности или в Пенсионном фонде. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет госорган точно примет.

Отправка электронной отчетности: возможные схемы

Закон предусматривает следующие способы сдачи отчетности:

  • лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом (обязательно нужно описать вложение);
  • в электронном виде через сеть Интернет.

Первые два просты и понятны, но воспользоваться ими в настоящее время могут не все хозяйствующие субъекты. К примеру, п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ устанавливают обязанность всех плательщиков НДС (и налоговых агентов) оформлять и отправлять налоговые декларации только в электронном виде, применяя для этого телекоммуникационные каналы связи. Подобные требования предъявляются и к составлению деклараций по НДФЛ, расчетам по страховым взносам и т. д.

Перед выбором программного обеспечения нужно разобраться с технологической стороной. Отчеты можно сдавать по следующим схемам:

  • прямой;
  • представительской;
  • с использованием порталов.

Добровольное представление ЭО

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. В последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих посещений налоговой инспекции и фондов и исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в спорных случаях.

Как можно сдавать отчетность в электронном виде

Отчетность можно сдавать и лично, и отправлять по обычной почте, но это неудобно. Например, почта может задержать документы, но налоговой всё равно, она рассуждает так: отчетность не поступила в срок — значит, блокируем счет и начисляем пени. Со сдачей лично тоже не всё гладко: нужно печатать несколько версий и каждый месяц нести их в отделение вместе с флешкой.

С электронной отчетностью таких проблем нет, но есть свои — об этом рассказываем в конце статьи.

Электронную отчетность сдают через специальные программы и фирмы, чтобы защитить документы от мошенников. Есть два способа:

  • по доверенности. Для этого заключают договор с представителем налоговой, оформляют на него доверенность и сдают декларации и отчеты через него. Этот вариант подходит только для юрлиц, обычно им пользуются новички;
  • с помощью электронной подписи. Это как ваша рукописная подпись, только на флешке или сразу на сервере в интернете — она подтверждает, что именно вы отправляете документы. Этот способ подходит всем, и им пользуются чаще всего.

Остановимся на последнем способе подробнее.

В тариф входит

  • Встроенная проверка на ошибки Автоматическая проверка отчётов на соответствие требованиям утверждённых форматов
  • Сверка по НДС с контрагентами Сверка книг покупок и продаж, журналов учёта счетов-фактур. Формирование ответов на автотребование ФНС
  • Такском-Информер Бесплатное приложение на смартфон для получения истребований и уведомлений от ФНС
  • Все формы нулевых отчетов с автозаполнением Заполняйте отчёты прямо в нашем сервисе. Мы оперативно обновляем формы и даём текстовые подсказки по их заполнению
  • Сверка с бюджетом Справки о состоянии расчетов с ФНС и ПФР, акты сверки, выписки операций, перечень предоставленной отчетности

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector