Как физическому лицу получить электронную подпись: пошаговая инструкция

Содержание:

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

  • Программа для шифрования.
  • Уникальный закрытый ключ шифрования.
  • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

  • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
  • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
  • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

  • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
  • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
  • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
  • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи. Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений. Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

 У системы есть лишь одно уязвимое место — это носитель (флешка). Завладев им, злоумышленник сможет создавать подлинные электронные подписи. Чтобы защититься от этого, пользователь может сменить стандартный заводской пароль носителя на уникальный.

https://youtube.com/watch?v=GOw4vL_429w

Разбираемся со всеми нюансами в 63-ФЗ

Законодательное регулирование электронного документооборота с ЭП осуществляет Федеральный закон от 6.04.2011 № 63-ФЗ. В закон входит терминология, виды ЭП, функционал удостоверяющих центров и другие разделы.

Электронная цифровая подпись обеспечивает безопасность ЭДО. Чтобы её создать, криптографические алгоритмы преобразуют информацию, используя закрытый ключ. Благодаря этому идентифицируется владелец сертификата и устанавливается неизменность информации в документе после заверения.

Электронная подпись нужна для совершения различных сделок, гос- и муниципальных услуг, b2b и b2g документооборота и в иных случаях, предусмотренных законом, если они могут повлечь юридические последствия.

Что собой представляет

Как уже было сказано ЭЦП – реквизит электронной документации, получаемый путем криптографической обработки информации (шифрованием). При этом ключ шифрования закрыт. Такая процедура поможет защитить документ от несанкционированного доступа и изменений, подделок. Он состоит из набора битов ( пароль невозможно подобрать) и в рамках ведения электронной документации дает возможность аутентифицировать, проверить целостность документа и гарантировать факт подписи конкретных сообщений. Цифровая подпись оформляется на сотрудника фирмы, который будет ответственным за ведение документации в электронном виде, и связывает в одно целое зашифрованную бумагу и секретный ключ. Получается, что без нарушения целостности документа вносить в него изменения нельзя. Ключ хранит полные реквизиты компании, он находится только у лица, уполномоченного подписывать документацию.

Как получить электронную подпись для юридического лица

Кто выдает

Удостоверяющий центр — это специальная компания, которая уполномочена выдавать клиентам электронные подписи.

Задача электронной подписи — создать доверие между сторонами электронного документооборота. Подкрепляет данное доверие удостоверяющий центр, который, по своей сути, выступает между нотариусом.

Для исполнения своих задач каждый удостоверяющий центр имеет в своем распоряжении центр сертификации. С его помощью создаются открытые и закрытые ключи, а также осуществляются операции по приостановлению и возобновлению действия сертификатов.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра, с которым планируется заключить договор на получение электронной подписи, необходимо отдавать предпочтение только тем компаниям, какие являются аккредитованными и внесены в специальный перечень, опубликованный на сайте Роскомсвязи.

В числе факторов, на которые стоит также обратить внимание, можно отметить следующие:

Наличие сопутствующих услуг — иногда при выпуске ЭЦП удостоверяющий центр предлагает услуги по настройке рабочего места, ускоренном перевыпуске сертификата в случае его порчи и т

д.
Надежность ЭЦП — необходимо выбирать только проверенные удостоверяющие центры, утечка личных данных и сертификатов из которых невозможна либо маловероятна;
Возможное прекращение деятельности — желательно обращать свое внимание на компании, которые давно занимаются данными услугами и на них существует спрос.
Долгий срок выпуска сертификата — перед заключением договора необходимо точно выяснить период времени, в течение которого после обращения производится выдача ЭЦП.

Какие документы необходимы для оформления

Для оформления электронной подписи необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие документы:

  • Паспорт гражданина, на которого будет выпущен сертификат;
  • Заявление на выдачу электронной подписи;
  • Копия карточки СНИЛС на владельца электронной подписи;
  • Доверенность на право подписи документов. Чаще всего запрашивается в случае, если на документах на выдачу ЭЦП стоит подпись не руководителя организации, а другого лица;
  • Доверенность на лицо, которое будет получать ЭЦП — требуется, если за получение подписи в удостоверяющий центр явится не лично директор.
  • Доверенность на обработку персональных данных.
  • Карточка партнера — для оформления документов и заключения договора.

Сколько стоит электронная подпись для юридических лиц

Стоимость электронной подписи, которая выпускается для компаний, и для предпринимателей не отличается. По своей структуре, это один и тот же инструмент, в котором указываются идентификационные данные субъекта бизнеса.

Стоимость электронной подписи может зависеть от следующих факторов:

  • Ценовой политики по ЭЦП, которая установлена в данном регионе;
  • Деятельность, которой занимается компания;
  • Цели применения подписи;
  • Сопутствующие услуги, которые также включены в счет.

В среднем, за выпуск ЭЦП необходимо будет заплатить:

  • От 3000 рублей в год — если подпись будет использоваться для отправки отчетов в контролирующие органы;
  • От 6000 рублей в год — если подпись будет применяться в госторгах.

Срок изготовления

Процедура изготовления подписи не является долгой. После того, как подана заявка, ответственный работник удостоверяющего центра должен обработать поступившие данные и выставить счет на оплату.

После оплаты счеты и поступления деньег на расчетный счет, электронную подпись можно забирать через 1-2 часа.

Многие компании предоставляют услуги ускоренного выпуска ЭЦП. Такие заявки обрабатываются в первую очередь, а процедура выпуска занимает считанные минуты.

На какой срок выдается

В настоящий период времени срок, на который оформляется электронная подпись, равен 1 году. Такой период связан с тем, что создание самой подписи осуществляется при помощи специальных криптографических приложений, у которых аналогичный срок действия.

По закону, срок действия электронной подписи, включая дату начала действия и завершения, указываются в сведениях о сертификате. После того, как данный период завершился, организация может обратиться в удостоверяющий центр и подать документы на новую электронную подпись.

Сюда включаются ситуации:

  • Носитель, на который записан ключ, неисправен либо утерян;
  • Есть вероятность, что электронная подпись скомпрометирована;
  • В организации сменился руководитель либо у владельца подписи сменились персональные данные, что ведет к недействительности ЭЦП;
  • В информации об организации либо пользователе, которая содержится в ЭЦП, допущены ошибки.

Электронная подпись и мошенники

Ходят слухи, что мошенники могут завладеть электронной подписью, снять все деньги со счетов и продать компанию. Продать — вряд ли, но подписать договоры, по которым ваша компания будет должна незнакомым компаниям, могут. Это возможно в двух случаях.

  • Подпись выдали мошенники. Это случается редко. Компания будет прикидываться удостоверяющим центром, но не попросит вас прийти лично с оригиналами документов. Они заботливо скажут, что им достаточно сканов по почте. Мошенники выпустят подпись, но не отдадут ее и будут подписывать поддельные документы.
  • Вы написали пароль на флешке и потеряли ее. Чтобы не потерять пароль к электронной подписи, некоторые владельцы приклеивают бумажку с паролем к флешке. Если такую флешку потерять, ее может кто-то подобрать и воспользоваться деньгами компании.

Чтобы не проснуться в долгах и без денег на счете:

  • проверьте, что удостоверяющий центр сертифицирован Минсвязью;
  • не покупайте электронную подпись, если вас не просят прийти лично в удостоверяющий центр с оригиналами документов;
  • храните флешку с электронной подписью в надежном месте. Если потеряли, позвоните в свой удостоверяющий центр и попросите заблокировать электронную подпись. Сделайте это как можно скорее, чтобы никто не смог ею воспользоваться;
  • не храните флешку вместе с паролем.

Пароль для электронной подписи сохраните в заметках телефона. Так будет надежнее.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.

Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.

Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.

Зачем нужна предпринимателю ЭЦП

Формирование отчетности для налоговых органов происходит в электронном виде или на стандартных бумажных носителях. В последние годы ЭДО становится все более популярным среди юридических лиц, т.к. позволяет решить все вопросы с меньшими финансовыми и физическими затратами. ЭД представляет собой официальный документ налогоплательщика, содержащий данные о доходах и расходах, об объеме налоговой базы, льготах, объектах налогообложения и иную информацию, предусмотренную НК РФ в ст. 80.

ЭЦП также позволяет своему владельцу:

  • Пересылать отчетность удаленно, без личного посещения офиса ФНС;
  • Сдавать отчетность в любое время, в т.ч. за 5 минут до истечения срока подачи;
  • Автоматически обновлять в онлайн режиме бухгалтерское ПО;
  • Избегать ошибок при заполнении документов — ПО проверяет заполнение и выявляет недочеты;
  • Получать в течение 24 часов подтверждение от ФНС. Оно будет отражено в личной карточке еще до получения акта сверки;
  • Защищать информацию от правки и просмотра третьими лицами;
  • Осуществлять переписку с ФНС в электронном виде.

Какой тип ЭЦП нужен для налоговой отчетности

Для юрлиц ФЗ определяют два вида цифровой подписи. Простая подпись (ПЭП) позволяет установить авторство документации, но не обеспечивает юридическую значимость ЭД. ПЭП — это смс-код, содержащий логин и пароль для входа в личный кабинет.

Для работы с отчетностью и иной официальной документацией юрлицо должно оформить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Она позволяет определить авторство документа и установить наличие изменений после заверения, имеет повышенный уровень защиты данных, квалифицированный сертификат проверки ЭП. Проверка и создание ЭП происходит с использованием криптографических средств, прошедших аттестацию ФСБ.

Документы, где стоит электронная подпись, юридически приравниваются к бумажным. Пользователи не нуждаются в заключении дополнительных соглашений, определяющих юридическую силу ЭД.

Кому нужна эл. подпись

Электронная подпись или ЭП — это замена рукописной подписи для электронных документов. Проще говоря, электронная подпись подтверждает, что именно вы отправили отчет в налоговую или подписали акт для клиента.

Электронной подписью можно подписывать любые документы — счета, акты, договоры. Вам не придется отправлять оригиналы курьером: ставите электронную подпись и отправляете электронной почтой.

Электронная подпись обязательна, если:

  • вы плательщик НДС;
  • у вас 25 или больше сотрудников, по которым вы отчитываетесь в фонды и по НДФЛ.

В остальных случаях электронной подписью пользоваться никто не заставляет, но с ней удобнее. Вам не нужно распечатывать документы, подписывать и стоять в очереди на почте. Всё происходит через интернет.

Как составить валютный договор

У вашего клиента и поставщика тоже должна быть электронная подпись, чтобы вы могли обмениваться документами через интернет. Нельзя отправить документ с электронной подписью, а получить с рукописной.

Подписывать договор электронной подписью можно только с российскими компаниями. Для сделок в валюте свои требования и их проверяет не только ваш партнер, но и банк, в который придут деньги. Если заключаете сделку с иностранной компанией, уточните требования по подписи в банке.

Как использовать ЭЦП?

Порядок использования электронной подписи организацией зависит от того, каких целей она хочет добиться при помощи данных действий.

При помощи ЭЦП можно заверить обычный текстовый либо табличный документ, созданный при помощи офисного пакета Microsoft. Для этого необходимо приобрести специальное дополнение Crypto Pro Office Signature.

Если необходимо использовать подпись для отправки отчетов в налоговый либо иной контролирующий орган, необходимо приобрести лицензию на программные продукты, выполняющие такую функцию. Наиболее популярными являются «Сбис» или «Контур-Экстерн».

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: общая информация

После принятия Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 организации начали массово получать ЭЦП, поскольку их использование значительно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к различным инструментам — как государственным, так и коммерческим. Электронная подпись – это зашифрованная информация, прикрепленная к электронному документу. Она необходима для идентификации его подписанта и защиты данных от изменения третьими лицами. На практике такая подпись (если она соответствует определенному уровню защиты и является усиленной) заменяет «живую».

Необходимо отметить, что термин «электронная цифровая подпись», как и аббревиатура «ЭЦП» не совсем корректны. Это связано с тем, что до середины 2012 года применялся ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1, который регламентировал порядок обращения с ЭЦП. Этот акт утратил силу и на его смену пришел уже упомянутый ФЗ № 63, который ввел понятие электронной подписи. Однако, ввиду того, что аббревиатура ЭЦП устоялась, мы используем ее в наших материалах, хотя и подразумеваем ЭП.

С помощью ЭЦП юридическое лицо может:

  1. Участвовать в электронных торгах.
  2. Получать государственные услуги.
  3. Взаимодействовать с государственными органами, например, таможней, налоговой.
  4. Организовать электронный оборот документов.
  5. Передавать отчетность.

Пакет документов

Получить ЭЦП невозможно без наличия пакета документов, который включает в себя:

  1. Выписка из государственного реестра, подтверждающая внесение в него сведений о юридическом лице. С момента выдачи справки до ее передачи в учредительный центр должно пройти не более месяца, после чего она будет считать недействительной.
  2. Заявление о получении электронной подписи, бланк предоставляется сотрудниками учредительного центра.
  3. Паспорт гражданина РФ лица, на чье имя будет изготовлена электронная подпись, а также ксерокопия всех его страниц.
  4. Нотариально-заверенная доверенность на осуществление подобной деятельности, если заявителем является не непосредственный руководитель предприятия. Также, на ней в обязательном порядке должна присутствовать личная подпись руководителя и печать организации. Доверенное лицо должно будет дополнительно приложить к пакету документов оригинал своего паспорт и ксерокопию всех его страниц.
  5. Копия приказа о вступлении в должность руководителя предприятия, документ должен обязательно пройти процедуру нотариального заверения.

Выдача

Удостоверяющие центры выдают изготовленные электронные подписи и квалификационный сертификат при предоставлении следующего перечня документов:

  • акт, подтверждающий право юридических лиц обращаться за изготовлением и получением цифровой подписи;
  • доверенность, выданная компанией-заказчиком и имеющая подпись руководителя и печать, которая подтверждает право клиента действовать от имени юридического лица фирмы при получении ЭП;
  • документ, подтверждающий личность физических лиц, представляющих интересы компании-заказчика.

Как правило, ЭП выдается по истечении 24 часов после того, как были оформлены все необходимые документы и оплачены услуги регистрационного центра.

При срочном изготовлении цифровой подписи и нормативных сертификатов выдача производится по истечении часа после подписания и оформления нормативных актов и оплаты услуг. В этом случае человек, представляющий компанию-заказчика, должен предъявить не только документ, удостоверяющий его личность, но и платежное поручение.

После того как клиент получил электронную цифровую подпись, единственное, что ему остается, – научиться правильно ее использовать. Процедура формирования электронных документов посредством цифровой подписи весьма проста.

При криптографическом преобразовании информации документа и использовании ключа подписи происходит формирование определенной последовательности символов.

Получатель электронных документов посредством открытого ключа цифровой подписи может произвести проверку действительности поставленных подписей, а также факт внесения изменений в текст документов.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

  1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
  2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
  3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
  4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
  5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

Что делать с электронной подписью

До 1 июля 2021 года электронная подпись подлежит переоформлению во любом УЦ при истечении срока действия.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года при необходимости приобретения новой подписи сделать это получится лишь в УЦ, прошедшем процедуру аккредитации согласно обновлённым положениям. Руководители компаний ИП имеют возможность обратиться в ФНС.

К 1 января 2022 года станет ясен порядок функционирования электронных доверенностей для сотрудников, также появится реестр доверенных лиц ФНС. Возможны предположения о дальнейших операциях:

  • Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
  • Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

  1. Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
  2. Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
  3. Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи. Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы

Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Виды электронных подписей

Закон выделяет их три.

Простая электронная подпись. Это логин и пароль для входа на сайт или код в смс. Создаётся в информационной системе. Применяется, как правило, в банковских операциях, для аутентификации в ИС, получения госуслуг, иногда — во внутрикорпоративном ЭДО.

Простая подпись имеет аналогичную значимость с собственноручной, если это прописано в отдельном НПА, или если между участниками ЭДО соглашение. В последнем прописываются правила идентификации владельца простой ЭП и соблюдения конфиденциальности.

Неквалифицированная усиленная электронная подпись. Эти подписи согласно ФЗ обладают уже гораздо большим спектром возможностей. Эта электронная подпись создаётся программами криптошифрования с использованием закрытого ключа. С её применением идентифицируется личность обладателя и обнаруживается факт внесения в файл изменений.

Клиент получает в УЦ два ключа ЭП: закрытый и открытый. Первый хранится на ключевом носителе с ПИН-кодом или в ПК владельца и известен только ему. С ним пользователь создаёт ЭП для её дальнейшего проставления. Открытый же доступен всем сторонам ЭДО. Он связан с закрытым и позволяет получателям документа узнать, подлинна ли подпись.

Эту ЭП можно использовать в любом виде ЭДО, но во внешнем стороны заключают соглашение о правилах использования и обоюдном признании юридической силы.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Как и предыдущий вид, эта подпись создаётся при помощи криптографии и открытых ключей. Но по правилам 63 ФЗ отличается квалифицированная подпись тем, что она имеет квалифицированный сертификат. ПО для работы с ней должно быть сертифицировано ФСБ. Также согласно 63 ФЗ квалифицированная электронная подпись выдаётся только УЦ, аккредитованным Минкомсвязи.

Исходя из 63 ФЗ, квалифицированная электронная подпись усиленная не требует дополнительных условий и соглашений от участников обмена. Подпись по закону применима для:

— отчётности в госорганы;

— электронных торгов;

— работы с ИС любого органа государственной власти;

— внутрикорпоративного и внешнего ЭДО.

Итого: если организации и ИП используют КЭП, электронный документооборот законом автоматически признаётся юридически значимым.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

  1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
  2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
  3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
  4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

Законодательная база

Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2011 г. В нем закреплены:

  • Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
  • Методы правового регулирования ЭП;
  • Способы и принципы работы с ЭП;
  • Виды цифровой подписи;
  • Условия признания ЭД и т.д.

Статья 13 регулирует права и обязанности УЦ, а требования к форме сертификата утверждены отдельным приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 под номером 795.

В Налоговом кодексе прописаны определения для личного кабинета. Он представляет собой информационный ресурс на портале ФНС для предоставления и получения информации в электронной форме. Полный список операций, доступных для проведения в ЛК, прописан в Руководстве пользователя, и размещен на сайте РФ ФНС. В ст.23 НК РФ прописаны обязанности налогоплательщиков по своевременной подаче в налоговые органы деклараций. Формы отчетности разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ, если отдельно налоговым законодательством не утверждены иные нормы.

Электронная цифровая подпись дает своему владельцу возможность отправки отчетности в налоговые и страховые органы, ведения документации и официальной переписки со внутренними и внешними корреспондентами. Преимущество ЭП и в том, что она позволяет отследить неизменность документов после заверения и высокую конфиденциальность передаваемой информации. Приобрести ЭП для налоговой можно в удостоверяющем центре, имеющем сертификацию Минкомсвязи РФ. Для удаленной подачи отчетности необходимо зарегистрировать на сайте ФНС РФ личный кабинет. Это быстрая процедура, состоящая из нескольких простых шагов. Предоставление оригиналов не требуется — КЭП и документы, заверенные ею, имеют полную юридическую силу и не нуждаются в подтверждении.

Правовые основы

Работа с ЭЦП регламентируется такими документами:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 160, 434, 847): регламент проведения сделок при помощи ЭЦП.
  2. Закон 63-ФЗ «об электронной подписи»: порядок проведения юридически значимых операций при помощи ЭЦП.
  3. Закон 149-ФЗ «Об информационных технологиях и защите информации»: понятие электронной документации и принципы работы с ней (поиск, передача, получение, защита).
  4. Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: регламент ведения электронной бухгалтерской отчетности.
  5. Статья 169 Налогового кодекса: описан порядок использования электронных счетов.
  6. Приказ Министерства финансов №50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»: регламент обмена электронной документацией.

На основе описанных документов регулируется ведение электронной документации и организация обмена данными.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector