Какие документы нужны для заключения договора поставки

Содержание:

Оценка отдела закупок по уровню дополнительных скидок

Один из критериев работы отдела закупок — увеличение скидок поставщиков. Конечно, при таких KPI есть опасность входных завышения цен.

Но электронная система сравнения базовых цен, сравнение цен с предложениями из интернета, между подразделениями и главное — назначение на должность менеджера по закупкам лояльного компании руководителя страхуют нас в целом от данной проблемы.

Что нужно производителям от дистрибьютора с формальной точки зрения призаключении договоров впервые:

  1. Сайт компании.
  2. Структура региональной сети (расположение и зона ответственности филиалов).
  3. Договоры об информационных услугах.
  4. Электронные адреса сотрудников.
  5. Справка о средней численности сотрудников компании.
  6. Кодекс этики.
  7. Наличие антикоррупционных тренингов.
  8. Информация о наличии/отсутствии собственности у юридического лица.
  9. Аудиторское заключение (если таковое имеет место).
  10. Штатное расписание (структура).
  11. Уставные документы, документы о назначении генерального директора.
  12. Вывески. Наличие их в офисе, где будут проходить переговоры.

Кто берёт на себя составление договора, тот и диктует свои условия

Многие теоретики в своих длинных опусах на экономические темы рассказывают сказки. Мол, составление договоров – это дело обеих сторон, где каждый участник сделки может запросто внести свои корректировки в условия договора.

Ага, сейчас! Попробуйте внести корректировки в банковский типовой договор при получении кредита на покупку ноутбука. Также можете попытаться изменить хотя бы одну букву в договоре поставки небольшой партии офисных стульев от крупнейшего производителя. Запомните, друзья:

Условия договора поставки диктует более сильная сторона, слабая же сторона может либо принять эти условия, либо просто отказаться от сотрудничества. Третьего не дано. Реальный же компромисс возможен только при заключении договора между равными партнёрами.

Говоря о сильных, слабых и равных партнёрах, я имею в виду не наличие денег на их счетах или какой-то мощной инфраструктуры. Нет, речь идёт о сильных и слабых позициях в конкретной сделке. Например, стоящая на грани банкротства швейная фабрика «Чёрная дыра» неожиданно для себя выигрывает тендер на пошив формы для армейских офицеров. Сумма сделки составляет 100 000 000 рублей.

Всё! Теперь к директору «Чёрной дыры» каждое утро выстраиваются в очередь поставщики швейных материалов и фурнитуры с предложениями о сотрудничестве. И если раньше он покорно подписывал договора с поставщиками, соглашаясь на все их условия, то теперь «Чёрная дыра» диктует свои правила игры. Ибо в данный момент звёзды расположены в созвездии «Чёрной дыры». Как-то так…

Понятно, что сильная сторона разрабатывает со своими юристами договор поставки, который максимально защищает её интересы в проводимой сделке и минимально учитывает интересы партнёра. Но вы не спешите расстраиваться. Надо понимать вот что:

Договор поставки является сделкой, в которой заинтересованы обе стороны. Это означает, что сильный заинтересован в проведении сделки со слабым. Поэтому договор хоть и будет лоббировать интересы ведущего участника, но на достаточно приемлемых условиях для второго партнёра.

В общем, здесь всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.

Юридическое значение

Договор поставки в юридическом смысле является основанием для начала торговых отношений. Без него невозможно определить права и обязанности сторон, гарантийные условия и ответственность в случае нарушений договоренностей.

Любой суд может отказать в возбуждении дела о нарушении прав одной из сторон при проведении сделки, если при этом не был составлен договор. Та же ситуация и с налоговыми органами: если при коммерческой деятельности между лицами не было введено основания, эту деятельность можно объявить незаконной.

Наличие и соблюдение срока действия договора поставки гарантирует предпринимателям и организациям отсутствие проблем в общении с налоговой службой, а также возможность отстоять свои интересы в суде, если оппонент нарушил условия сделки.

Договор управления многоквартирным домом

Сперва проходит общее собрание собственников, на котором большинство принимает решение нанять управляющую компанию. После чего подписывается договор управления многоквартирным домом (МКД). 

Он нужен для избежания споров и регулирования правовых отношений сторон. Договор регламентируется 162 статьей Жилищного кодекса. Содержит права, обязанности, ответственность УК и жильцов. Срок действия договора может составлять от 1 до 5 лет. Договор автоматически пролонгируется, если УК или жильцы не захотят его расторгнуть. Изменения в договор можно вносить при помощи его переподписания.

Скачайте типовой договор управления многоквартирным домом

Договор подписывается с каждым собственником дома в двух экземплярах (съемщики, родственники, наниматели жилья не имеют права заключать договор управления). Один договор остается в УК, второй – у собственника. Если у собственника на руках соглашения нет, обратитесь в обслуживающую организацию. По запросу предоставят копию документа.

Для подписания договора нужны документы:

  • от собственника:

    • паспорт;

    • кадастровый паспорт;

    • свидетельство или выписка из ЕГРН ();

    • справка о зарегистрированных в квартире из Бюро технической инвентаризации (БТИ);

    • технические документы на помещение.

копии всего перечисленного. 

  • от управляющей компании: 

    • лицензия на право вести деятельность по управлению и содержанию домов;

    • регистрация юридического лица в налоговых органах. 

Договор должен содержать:

  • адрес здания; 

  • что входит в общедомовое имущество; 

  • подробный перечень работ, обязательный для исполнения УК (либо в приложении к договору) и порядок его изменения;

  • размер и порядок расчетов с управляющей компанией; 

  • как будут организованы платежи поставщикам коммунальных ресурсов, тарифы на услуги; 

  • условия сбора денег на ремонт общего имущества;

  • как жильцы смогут контролировать деятельность УК.

Приложением к договору нужно приложить технический паспорт и акт состояния дома (ст. 36 главы 6 ЖК)

Важно подробно прописывать права и обязанности обеих сторон.

Необходим протокол общего собрания собственников – на его основании договор управления будет иметь юридическую силу. Если за управляющую компанию на собрании проголосовало более 50% собственников, остальные собственники (которые не проголосовали или были против) тоже должны соблюдать условия договора управления.

Если некоторые собственники не согласны с выбором УК или с пунктами договора и отказываются заключать соглашение, можно провести общее собрание. На нем коллективно выбрать представителя, который сможет от общего имени заключить соглашение. В этом случае договор заключается между управляющей организацией и уполномоченным лицом, который будет представлять интересы всех собственников. Согласие на это должны дать более 50% собственников. Один договор на управление МКД будет у представителя, второй экземпляр – в управляющей организации.

Даже если у кого-то из собственников договор управления не заключен, это не дает ему права не оплачивать коммунальные услуги. Отсутствие индивидуального договора при наличии подписанного документа с представителем не дает возможности отказаться от оплаты работы УК. Жители пользуются коммунальными услугами, проживают в здании: если они не будут это оплачивать, начисляется пеня.

Собственник нежилого помещения тоже должен оплачивать содержание общего имущества и заключать соглашение с УК.

Подписать договор управления с УК можно двумя способами:

  1. Индивидуальные договоры с каждым собственником.

  2. Договор с представителем дома, который представляет интересы всех собственников.

УК уведомляет ГИС ЖКХ о своем договоре управления. Через 30 дней после подписания договора управляющая компания должна начать исполнять свои обязанности.

Какие нужны исходные данные для планирования оплат поставщику

Программы расчета плана оплат в части оплат поставщикам должны учитывать следующие данные.

По указанному платежу:

  • дату прихода товара;
  • требуемую сумму оплаты;
  • сумму недовложений/перевложений товаров без документов при поставке;
  • дату оплаты по документу (сверяется с датой прихода + отсрочка по договорам);
  • дополнительную отсрочку по договоренности на данную поставку (отсрочка при больших закупках, реализация при закупках новых товаров).

По поставщику в целом:

допустимая отсрочка платежа

Это важно, чтобы разрулить пиковые по платежам дни;
размер бонуса, который теряется при задержке оплаты;
задержка оплаты, при которой теряется бонус;
ТЗ поставщика, превышение над нормативами;
КЗ поставщика;
превышение над нормативом ТДЦ: КЗ минус ДЗ и минус ТЗ;
оборот поставщика понедельно (четыре недели);
итоговая дата, по которой мы собираемся оплачивать.. При значительном превышении ТЗ над нормативами для данного поставщика переговоры по дополнительной отсрочке должны вестись заранее, а не после наступления даты оплаты

При значительном превышении ТЗ над нормативами для данного поставщика переговоры по дополнительной отсрочке должны вестись заранее, а не после наступления даты оплаты.

Поставки за пределами срока действия договора

Существует несколько сценариев сотрудничества, при которых поставщик и покупатель взаимодействуют за пределами договора. Первый вариант — отгрузка до фактического подписания контракта. Второй — поставка после истечения срока действия договора.

Оба сценария крайне нежелательны для организаций, если смотреть на ситуацию с юридической точки зрения. Слишком ранняя поставка может вызвать вопросы у государственных служб контроля. Ее могут признать безосновательной и несущественной. Отгрузка после того, как свершилось истечение срока действия договора поставки, может быть обложена штрафными санкциями в судебном порядке.

Виды и особенности сегментации поставщиков с точки зрения работы с ними дистрибьютора.

Сегментация по отсрочке (возможности ее получения):

размер отсрочки важен для установления норматива ТЗ, вернее, норматива разницы между товарным запасом и кредиторской задолженностью по производителю;
предоплата постоянная — важно для общего планирования товарно-денежного цикла (ТДЦ) — товарный запас обычно минимален;
предоплата временная — отсрочка будет применяться после определенного периода сотрудничества или объема закупок. Необходимо отслеживать результаты налаживания работы с поставщиком;
предоплата, связанная с отсутствием банковой гарантии (БГ);
как долго поставщик может ждать предоплату (без потери бонусов)

Вариант — поставщики, которым нужно заплатить до конца месяца. Информация необходима для планирования оплат поставщикам.

Сегментация по бонусам:

  • за оплату вовремя. Контролируем срок оплат;
  • за объем закупок. Контролируем объем закупок, при необходимости в конце месяца/квартала делаем дополнительные закупки;
  • за наличие ТЗ в днях. Контролируем товарный запас;
  • за вторичные продажи. В большинстве случаев путем изменения маржи можем регулировать вторичные продажи;
  • за наличие SKU (широта ассортимента). Поддерживаем плановое количество SKU;
  • за соблюдение рекомендованных отпускных цен.

Сегментация по маржинальности:

  • поставщики, предоставляющие нам конкурентные условия (или условия лучше, чем на рынке). Как следствие, разумная маржа продаж по товарам данного производителя;
  • поставщики, конкурентоспособные условия по которым мы можем получить при улучшении отношений с ними. Определяем, что нужно сделать для получения конкурентных входных цен, и отслеживаем работу в этом направлении.

Сегментация по доле у поставщика.

Если наша доля у поставщика менее 50 % от нашей средней доли на рынке, это обычно подразумевает нашу недоработку, а значит, недополученные условия.

При доле в четыре раза больше средней нужно смотреть маржинальность работы с производителем. Возможно, получится сделать меньший оборот, но с большей доходностью.

Сегментация по бонусам по SKU

Предоставляют или нет бонусы по отдельным SKU. Требуют еженедельного отслеживания динамики по SKU.

Сегодня какое-то SKU перестало продаваться у вас, и вы пришли с этим к производителю, он дал вам дополнительный бонус, в результате товар встал у конкурентов.

На следующий день к производителю пришел конкурент с тем же вопросом и т. д.

Сегментация по наличию переливов.

Поставщики, имеющие переливы (отгрузку с большими бонусами кому-то, обычно розничным сетям, с дальнейшим выбросом сетями товара на рынок по ценам ниже наших закупочных).

<…>

Сегментация поставщиков по использованию квотирования

Поставщики, квотирующие товар из-за проблем с производством (редко) или использующие квотирование как метод управления рынком.

Сегментация по количеству дистрибьюторов (обычно от четырех до ста).

Выделяем поставщиков, вводящих ограничения числа дистрибьюторов путем создания би-три-каналов (сознательное ограничение двумя-тремя дистрибьюторами).

В целом на рынке чем меньше число дистрибьюторов, тем больше доходность. Но в то же время это создает диктат производителя. Если производитель работает с би-три-каналами, задача — вклиниться туда. Отдельно выделяем производителей, имеющих маркетинговые договоры (определяющие объем закупок или продаж из сети) с розничными сетями.

Сети, имеющие такие договоры, покупают товары, одинаковые по смыслу и названию, ориентируясь на определенного производителя.

Сегментируем также по частоте поставок (раз в неделю, раз в две недели, раз в месяц, по требованию) и по наличию складов в России. То есть растаможиваем мы сами — или на складах поставщика уже есть растаможенный товар.

Судебная практика.

Момент приобретения лицом статуса участника размещения заказа в Законе не определен. В судебной практике указывается, что участником размещения заказа может быть признано любое лицо – потенциальный поставщик товаров.

Например. Первый апелляционной арбитражный суд в Постановлении от 12.04.2010 по делу № А79-12574/2009 указал следующее. Лицо становится участником размещения заказа с того момента, когда оно в установленном порядке изъявило желание заключить государственный контракт. В зависимости от способа размещения заказа это может быть подача заявки на участие в конкурсе или аукционе, котировочной заявки. Вместе с тем из содержания данной нормы не следует, что участник размещения заказа – это лицо, подавшее заявку на участие в торгах. Закон прямо не связывает возникновение статуса участника размещения заказа с подачей заявки на участие в конкурсе, аукционе, котировочной заявки. Следовательно, участником размещения заказа может быть признано любое лицо, то есть потенциальный поставщик товаров для обеспечения государственных или муниципальных нужд, которым соответствующая заявка не направлялась.

При исполнении контракта на поставку товара не допускается перемена поставщика, за исключением случаев, если новый поставщик является правопреемником поставщика по такому контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения (п. 6.1 ст. 9 Закона о госзакупках).

Следует отметить, что встречаются случаи, когда поставщик, исполнив обязательства по поставке товара, переуступает свое право требования от заказчика оплаты товара другому лицу на основании договора цессии. Суды считают, что в таком случае происходит замена кредитора в денежном обязательстве, а не замена стороны в контракте (Постановление ФАС УО от 10.02.2011 № Ф09-11229/10-С5).

Какими должны быть подходы к закупкам на вторичном рынке

Обычно цели закупок на вторичном рынке такие:

  • закупки ассортимента производителей, которые всегда работают с предоплатой при проблеме с ТДЦ (на вторичном рынке мы берем товар с отсрочкой платежа);
  • закупки ассортимента производителей, которые пока не работают с нами напрямую, но будут работать;
  • закупки ассортимента производителей, которые не предоставляют нам конкурентных цен.

Требуемые условия (фармрынок в качестве примера) для закупок со вторичного рынка:

  • минимум 90 дней отсрочки (пример для фармацевтического рынка);
  • сборка заказа с разбивкой по филиалам (коробочная часть заказа);
  • заказы еженедельно по графику; заказы на две недели продаж;
  • применение юридически значимого документооборота (ЮЗЭДО).

Для работы с поставщиками вторичного рынка необходима договоренность по поставкам конкретных производителей с фиксацией цен на период договоренности.

Существенные нарушения договора поставки

Чтобы предприятия могли стабильно работать, все субъекты соглашения должны четко соблюдать свои обязательства. При нарушении контракта одной стороной проблемы зачастую возникают не только у второй стороны, но и у других участников рынка. Так происходит из-за того, что возникают сбои в других соглашениях, зависящих от наличия поставляемых товаров.

Ответственность зависит от степени вины. Нарушения контракта могут быть существенными и несущественными. Согласно статье 450 ГК РФ к существенным несоблюдениям обязательств относятся те из них, которые повлекли убытки контрагента. Причем он лишился значительной части дохода, который мог бы быть при соблюдении договора.

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПОСТАВЩИКАМИ

Чтобы поставщики не поставили компанию в сильную зависимость от себя, не навязывали невыгодные условия, вырабатывают стратегию взаимоотношений с поставщиками. Представим стратегию, которая широко применяется на практике, которая основана на выборе надежных поставщиков для долгосрочного сотрудничества. Главные стратегические цели — стимулирование выгодных условий партнерства и ограничение рыночной власти поставщиков (рис. 1).

Реализация стратегических целей обеспечит компании стабильную прибыль, исполнение обязательств перед деловыми партнерами и сотрудниками, минимизирует потери от простоев производства, замораживания денежных средств в предоплатах или завышенных партиях закупки.

Чтобы реализовать поставленные цели, построить отношения с поставщиками на принципах партнерства и сотрудничества, нужно выполнить несколько этапов работ. Рассмотрим их.

Отгрузки после завершения сроков действия

Если поставщик просрочил поставку товара, предполагаемую планом, он должен допоставить весь недостающий товар. Условием является поставка в другой отчетный период, но в пределах действия договора. Если договор уже просрочен, взыскать пени, штрафы и неустойки, а также стоимость оплаченной продукции можно через суд. При этом необходимо доказать, что поставка сорвана по вине поставщика, а не покупателя.

Даже если у поставщика есть возможность передать товар после завершения действия договора, это может его не спасти от штрафных санкций. По законодательству, даже если товар был отгружен, но сроки истекли, от поставщика могут потребовать выплату неустойки.

Если же виновником срыва своевременных поставок выступает покупатель, поставщик со спокойной совестью может их прекратить по завершении договора. При этом ни один суд не обяжет его отгружать недопоставленный товар или возвращать денежные средства. Поставка товара после окончания срока действия договора может прекратиться без каких-либо штрафных санкций.

Определение способа поставки и условий относительно сроков

Способов доставки товаров существует несколько. Основной признак их классификации – вид транспорта.

  1. Автомобильный. Подходит для перевозки грузовых единиц на расстояния до 1000 км, если сроки ограничены, и на более существенные дистанции при отсутствии лимитов и временных рамок.
  2. Авиационный. Этот вид транспорта самый быстрый, но предварительное оформление и ожидание подходящего рейса может отнять много времени. Поэтому он актуален только в том случае, если с документами все в порядке, и самолеты отправляются в соответствии с расписанием. Актуален для дальних расстояний и сжатых сроков доставки.
  3. Железнодорожный. Используется часто, поскольку подразумевает возможность экономии времени (в связи с отсутствием пробок) и средств (способ является одним из самых дешевых). Подходит для любых расстояний. Несомненными плюсами станут: большая грузоподъемность, практически, полное отсутствие ограничений по габаритности груза, а также возможность просчитать время нахождения товара в пути.
  4. Водный. Этот транспорт (при условии ограничений по срокам) используется только в тех случаях, если других способов доставить товар не имеется.

Если покупатель имеет желание и возможность забрать товар со склада без участия поставщика, организуется самостоятельный вывоз. Это позволяет экономить время заказчика и действовать независимо друг от друга, в соответствии с собственными интересами. В пределах крупных населенных пунктов организуется доставка курьером.

Срок действия договора поставки товара

В вопросе о сроках договора поставки может возникнуть определенная путаница. Существует два принципиально разных понятия, касающихся сроков:

  • срок поставки товара покупателю;
  • срок действия договора поставки товара.

Действие самого договора зависит от указанной в нем информации. Стороны могут использовать такой образец срока действия договора поставки:

  • действие договора заканчивается в момент исполнения сторонами обязательств — то есть поставщик отгрузил весь оговоренный объем товара, а покупатель его оплатил в должном размере;
  • действие договора заканчивается на определенное число — стороны заранее договорились о дате, когда должны завершить все процедуры по данной сделке;
  • договор действует в течение года после подписания — также определена приблизительная дата завершения сделки.

Также может быть не указан срок действия договора поставки. Такая ситуация возникает, если срок не согласован. Юридически договор без даты окончания воспринимается как разовая сделка.

Многие компании практикуют автоматическое пролонгирование договоров. Тогда в тексте фигурирует пункт о том, что если стороны заблаговременно не уведомили друг друга о прекращении сотрудничества, договор автоматически продлевается на указанный срок.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

Учредительные. Представляются в последней редакции

Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Выписка из ЕГРЮЛ

Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Как добиться эффективности деятельности отдела по работе с производителями. Принцип восьми побед

Рекомендую руководителям рассмотреть внедрение принципа восьми побед. Менеджер отдела поставок каждый месяц должен отчитаться о восьми победах — восьми существенных изменениях в работе с поставщиками или производителями.

О качественных изменениях, ведь цифры оборота по производителю сегодня — это результат работы вчера. Что такое «существенное изменение»?

Но работать приходится напряженно. Ведь в день в среднем двое переговоров, в неделю — десять, в месяц — сорок, и восемь из них точно должны дать результат, поскольку это только 20 % проделанной работы.

Конечно, если менеджер отдела поставок пассивно сидит в офисе или искренне считает, что производитель предоставил условия на год и «больше не может ничего дать», то ничего и не получится.

Зачем это надо? После шести-восьми месяцев работы в компании жизнь менеджера отдела поставок входит в колею.

Кроме того, он начинает верить производителям, которые говорят, что «условия фиксированы на год» или «у нас для всех одинаковые условия» и т. д.

Нужно разделить встречи и переговоры на текущие (тоже необходимые) и на те, что должны двигать нас вперед. И каждый день задавать себе вопрос: «А что я сделал для развития?»

Естественно, вначале в результат внедрения принципа восьми побед никто не поверит. И отчет о восьми победах будет рассматриваться как придурь начальства.

На отчете о восьми победах должны присутствовать все менеджеры отдела поставок. Если ты достиг семи результатов, то все обсуждают то, что ты должен еще сделать, если пяти — ты неудачник по сравнению с остальными. Эта мера воздействия во многом моральная, но эффективная.

Чтобы «самых сложных» производителей не бросали, раз в месяц подробно разбираются ситуации по первым 80 компаниям с определением того, что сделано, что планировалось, в чем проблемы, что собираемся делать.

А в случае, если менеджеру надо помочь, коммерческий директор должен проводить переговоры или презентации вместе с ним. При этом коммерческий директор должен сам для себя вести карточку поставщика/производителя по первым 80 поставщикам/производителям, имеющим 70 % доли на рынке.

В карточке фиксируются и результаты, и обещания менеджера отдела поставок, и проблемы. В общем, вся информация, необходимая для работы.

Конечно, бывают компании, которые данный менеджер не может проработать. Тогда на общем собрании менеджеров раз в полгода решается вопрос о перераспределении компаний между ними.

Как мы уже говорили, такую же карточку надо вести по всем производителям, с которыми у вас есть или могли бы быть маркетинговые договоры.

Агент готовит отчёт о работе

Отчёт — обязательный документ, которым агент сообщает принципалу о проделанной работе. Рекомендуем заранее определить такие условия:

  • форму отчёта — обычно, его оформляют в виде отдельного документа;
  • сведения, которые агент включает в отчёт. Например, какую работу выполнил агент (перечень оказанных услуг, список проданного товара и т д.) и сколько денег на это потратил. Рекомендуем в отчёте утверждать и сумму агентского вознаграждения;
  • срок направления отчёта — после совершения каждой сделки или за период (например, раз в месяц).

Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок. Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту.

Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах. Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.

Правовой смысл сделки

Правилам заключения и исполнения договора поставки посвящен параграф 3 главы 30 ГК РФ. Официальное определение соглашению дает ст. 506 Кодекса.

Сделка является двусторонней и возмездной. Продавец или поставщик передает покупателю продукцию за согласованную плату. Цену товаров контрагенты устанавливают самостоятельно, опираясь на рыночные ставки, ассортимент и эксплуатационные характеристики. В действие соглашение вступает с момента заключения. В юридической практике такие сделки именуют консенсуальными.

К поставке не применяют нормы закона о защите прав потребителей. Обе стороны признаются равными. Отстаивать свои интересы они могут, опираясь на статьи о гражданской ответственности.

Соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями

31 июля 2019 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 13.07.2019 № 897. Оно регулирует обмен информацией между управляющими и ресурсоснабжающими организациями при прямых договорах РСО с собственниками. 

Согласно постановлению, управляющая компания должна передать РСО персональные данные собственников для начислений оплат и предоставления квитанций.

На основании этого факта управляющая и ресурсоснабжающая организация могут заключить соглашение, в котором обозначают:

  • какую информацию по домам в управлении и в какие сроки должна предоставить УК;

  • порядок запроса и предоставления информации;

  • порядок передачи показаний счетчиков, в том числе общедомовых;

  • возможность доступа РСО к оборудованию, общему имущества при необходимости осмотра или ремонта;

  • обязанность УК уведомлять о важных изменениях (о новых потребителях, об изменении количества проживающих или собственников, о смене УК и так далее);

  • вопрос о конфиденциальности информации и безопасности при обработке;

  • ответственность сторон.

Обычно УК передает сведения:

  • о собственниках и нанимателях помещений (ФИО; дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность и т.д.)

  • о жилых помещениях (адрес, площадь, число проживающих и т.д.)

  • приборах учета

  • субсидиях

  • помещениях с приостановлением поставки коммунальных услуг

  • перерасчетах за год

Полный список сведений содержится в п. 6 Постановления № 354. 

Управляющей компании стоит иметь на руках шаблоны договоров, перечисленные в статье. 

Некоторые виды договоров можно хранить на компьютере. Например, договоры управления домами и договоры с собственниками могут формироваться и храниться в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Управляющая организация выполняет важную и ответственную работу, поэтому нужно грамотно заключать договоры, добросовестно вести документацию, готовить отчеты о выполненной работе. В этом поможет автоматизация работы управляющих организаций при помощи программ для сферы ЖКХ.

Дата обновления материала: январь 2020.

Вам также может быть интересно: Перерасчет услуг ЖКХ Обязанности управляющей компании ЖКХ Обязанности товарищества собственников жилья Аварийные ситуации в многоквартирном доме

Дополнительные продукты ЖКХ:

  • Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
  • Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
  • Мобильный монитор руководителя ЖКХ
  • Мобильное приложение Заявки мастера ЖКХ

Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?

Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.

Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:

  • привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
  • обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.

Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.

Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:

  • определенный объем закупок;
  • факт заключения с продавцом договора поставки;
  • поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
  • включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.

Условно вознаграждения можно разделить на три группы:

1) Вознаграждение в виде уменьшения цены уже отгруженных товаров.

По своей сути это возврат покупателю определенной суммы, исчисляемой, как правило, в процентах от стоимости за единицу товара или за его партию. Стороны могут договориться об уменьшении стоимости каждой отгруженной единицы (партии) товара. Это условие в договоре можно сформулировать следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара Покупателем на сумму более 100 000 рублей стоимость каждого наименования товара уменьшается на 5 %.

Кроме того, договором может быть предусмотрено уменьшение общей цены договора. Причем цена может уменьшаться как в процентном соотношении, так и на твердую сумму.

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке Покупателем товара на сумму более 100 000 рублей цена договора уменьшается на 5 000 рублей (5 процентов) (предоставляется скидка в размере 5 000 рублей (5 процентов)).

2) Денежное вознаграждение в виде поощрения покупателя за достижение определенного объема или стоимости закупки.

Как правило, такое вознаграждение представляет собой твердую денежную сумму, выплачиваемую покупателю при достижении определенных договором показателей.

Сформулировать условие о предоставлении такого вознаграждения можно следующим образом:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию, бонус, предоставляет скидку) в размере 5 000 рублей.

3) Вознаграждение в виде передачи покупателю дополнительной партии товаров.

Покупателю предоставляется определенное количество такого же товара, если он выполняет условия договора (например, о ежемесячном объеме закупок).

Условия предоставления вознаграждения можно сформулировать так:

ПРИМЕР формулировки условия договора

При выборке товара более чем на 100 000 рублей Поставщик передает Покупателю партию товара, аналогичного купленному, в размере 10 единиц.

Прописывая в договоре условие о поощрении покупателя, следует учитывать, что в договоре поставки продовольственных товаров может быть предусмотрено только денежное вознаграждение покупателя за выполнение определенного объема закупок. Причем данное вознаграждение не может превышать 10 процентов от цены приобретенных товаров и изменять их цену (п. 4, п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ). Прописывать в договоре поставки продовольственных товаров иные виды вознаграждений покупателя не следует.

Аналогичных ограничений в отношении непродовольственных товаров законодательство не содержит. Поэтому в договоре поставки могут быть предусмотрены перечисленные виды вознаграждений. Уменьшать стоимость товара они будут в том случае, если это прямо указано в договоре.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Предоставленное вознаграждение уменьшает стоимость отгруженных товаров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector